Recherche - Membres du conseil d'administration de Wikimedia Belgique

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Wikimedia Belgique ASBL est l'association nationale Wikimedia en Belgique. Afin de soutenir davantage nos opérations, Wikimedia Belgique recherche des membres supplémentaires du conseil d'administration. Selon le code belge des sociétés et des associations, il doit y avoir au moins 3 administrateurs ou administratrices.

Wikimedia Belgium n'a pas encore de personnel. Toutes les activités, y compris le conseil d'administration, sont assurées par des bénévoles, sans rémunération. Les frais seront remboursés dans la mesure où ils sont conformes aux tâches et après approbation préalable.

Candidat-e[edit]

Nous recherchons des personnes motivées qui veulent consacrer une partie (importante) de leur temps libre à contribuer au fonctionnement de l'association nationale pour soutenir Wikipédia, Wikimedia Commons, Wikidata et les projets Wikimédia connexes, ainsi que les tiers qui veulent utiliser ces projets.

Exigences légales[edit]

Vous devez être majeur(e), jouir de vos droits civiques, être affilié(e) depuis au moins 6 mois, être accepté(e) par le conseil d'administration en tant que membre effectif, et ne pas avoir de conflit d'intérêts.

Les membres du conseil d'administration (directeurs) sont élus par l'assemblée générale pour 2 ans (le président est élu chaque année).

Le conseil d'administration représente Wikimedia Belgique. Les membres prennent les décisions collégialement, ont tous les droits et obligations légales envers l'association et sont responsables devant l'assemblée générale, la Wikimedia Foundation, les autorités et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique pour les projets spécifiques.

Les fonctions du conseil sont réparties collégialement d'un commun accord au sein du conseil. Le président représente l'association à l'étranger, auprès des partenaires, des tiers et de la Wikimedia Foundation.

Fonctions au conseil[edit]

Les membres effectifs (l'assemblée générale) élisent les membres du conseil d'administration. Les membres élus du conseil d'administration délibèrent et décident entre eux de la répartition de leurs mandats :

Tâches spécifiques[edit]

  • Création et mise en œuvre d'activités et de coopérations avec les musées, les universités, les collèges, les institutions patrimoniales, les bibliothèques, les archives.
  • Soutenir nos bénévoles
  • Préparation, approbation et suivi du budget
  • Collaborer avec les autres chapitres nationaux Wikimedia, les groupes d'utilisateurs et les associations ayant des objectifs similaires.
  • Maintenir les différents wikis (administratifs)
  • Maintenir le site web publique de l'association
  • Gestion des plateformes sociales
  • Répondre aux courriels, aux appels téléphoniques et aux messages de tiers.

Engagement en termes de temps[edit]

En fonction des tâches et responsabilités spécifiques, les tâches et activités suivantes doivent être réalisées. En fonction de la répartition des tâches et des responsabilités incluses, cela prendra quelques heures ou plusieurs jours par semaine/mois.

Compétences générales[edit]

Veuillez noter que tous les membres du conseil d'administration ne doivent pas nécessairement posséder toutes les qualifications énumérées. Le conseil d'administration fonctionne comme un collectif, utilisant la combinaison optimale des capacités de chaque membre du conseil d'administration pour la mission la plus adaptée.

  • Wikimedia :
    • Être familiarisé(e) avec le mouvement Wikimedia
    • S'intéresser aux projets Wikimedia
    • Être bien informé(e) sur les projets Wikimedia et platformes
  • La communication :
    • De préférence trilingue NL/FR/EN.
    • Maîtrise de la communication orale et écrite
    • Expérience des contacts avec la presse, la radio, la télévision.
    • Expérience des plateformes sociales
    • Maîtrise de la rédaction de rapports
  • Projets :
    • Expérience des musées, du patrimoine, des archives, de l'éducation et des bibliothèques.
    • Expérience dans la mise en place, la budgétisation et l'exécution de projets
    • Expérience de la rédaction et de la validation de contrats
    • Capacité d'évaluer les risques (financiers)
  • Administration :
    • Connaissance de la législation relative aux organismes à but non lucratif belge
    • Expérience de l'élaboration de budgets
    • Ne pas avoir peur de l'administration juridique (complexe)
    • Expérience de l'administration publique
    • Connaissance de la comptabilité
  • Collaboration :
    • Compétences sociales
    • être capable de coopérer harmonieusement avec d'autres institutions et associations.
    • Collaboration facile avec les autres membres du conseil d'administration
    • Collaboration efficace avec le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique

Vie privée[edit]

Votre identité (basée sur le numéro d'immatriculation national ou le BISNR pour les étrangers) est enregistrée auprès des autorités belges (Moniteur Belge, Banque-Carrefour des Entreprises, registre UBO) via le Tribunal des Entreprises. Vous en serez également informé par les autorités. Il vous permet également de gérer les modifications ou les enregistrements administratifs via l'e-ID.

Nomination[edit]

Vous pouvez postuler en envoyant un e-mail motivé à info@wikimedia.be. Les questions peuvent également être envoyées à cette adresse. Vous vous engagez pour un mandat de 2 ans, qui peut être prolongé après réélection.

Pour en savoir plus[edit]