Recherche - Membres du conseil d'administration de Wikimedia Belgique

Wikimedia Belgique ASBL est l'association nationale Wikimedia en Belgique. Afin de soutenir davantage nos opérations, Wikimedia Belgique recherche des membres supplémentaires du conseil d'administration. Selon le code belge des sociétés et des associations, il doit y avoir au moins 3 administrateurs ou administratrices.

Wikimedia Belgium n'a pas encore de personnel. Toutes les activités, y compris le conseil d'administration, sont assurées par des bénévoles, sans rémunération. Les frais seront remboursés dans la mesure où ils sont conformes aux tâches et après approbation préalable.

Candidat-e

Nous recherchons des personnes motivées qui veulent consacrer une partie (importante) de leur temps libre à contribuer au fonctionnement de l'association nationale pour soutenir Wikipédia, Wikimedia Commons, Wikidata et les projets Wikimédia connexes, ainsi que les tiers qui veulent mettre en place ces projets.

Le président et les autres administrateurs représentent l'association vis-à-vis des partenaires, des tiers, auprès de la Wikimedia Foundation et à l'étranger dans le cadre de la coopération internationale avec d'autres chapitres Wikimedia. Wikimédia Belgique se veut également un prestataire de services pour la communauté des bénévoles de Wikimédia en Belgique.

Une expérience des plateformes Wikimedia ou du secteur culturel (bibliothèques, musées, archives, patrimoine, botanique, éducation) est souhaitable.

Exigences légales

Vous devez être majeur(e), jouir de vos droits civiques, et ne pas avoir de conflit d'intérêts.

Les membres du conseil d'administration (directeurs) sont élus par l'assemblée générale pour 2 ans (le président est élu chaque année).

Le conseil d'administration représente Wikimedia Belgique. Les membres prennent les décisions collégialement, ont tous individuellement et collectivement les droits et obligations légales envers l'association et sont responsables devant l'assemblée générale, la Wikimedia Foundation, les autorités, le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique et la Fondation Roi Baudouin pour les projets spécifiques.

L'asbl est responsable en tant que personne morale, mais dans certaines circonstances, les membres individuels du conseil d'administration peuvent également être tenus pour responsables.

Fonctions au conseil

Les membres du conseil représente l'association à l'étranger, auprès des partenaires, des tiers et de la Wikimedia Foundation.

Les membres effectifs (l'assemblée générale) élisent les membres du conseil d'administration. Les membres élus du conseil d'administration délibèrent et décident entre eux de la répartition de leurs mandats :

• président : coordonne le conseil d'administration, est la personne de contact (inter)nationale
• secrétaire : rend compte des réunions officielles, tient à jour les archives (sur Wiki, Google Suite et sur papier)
• trésorier : comptabilité, accès au compte bancaire, paiements, factures entrantes et sortantes, approbation et paiement des notes de frais et des indemnités pour frais fixes, suivi des recettes et des budgets, la gestion des biens propres de l'association, établissement des comptes annuels, rapport financier a l'assemblee generale, dépôt des déclarations fiscales, déclaration de la taxe annuelle sur les organisations sans but lucratif
• chargé de communication : contact avec la presse, radio, TV, les bulletins d'information, les plateformes sociales, chaîne YouTube, sites web
• relations publiques : contacts avec le GLAM, le patrimoine, le monde de l'éducation
• chef de projet : mise en place, réalisation et suivi de projets, également des projets "Amis de"
• relations partenaires : établir et gérer des partenariats avec des associations culturelles (GLAM, éducation, connaissance libre)
• fundraising : gestion des relations avec le comité des Amis de Wikimedia Belgique et la Fondation Roi Baudouin

Tâches spécifiques

• Création et mise en œuvre d'activités et de coopérations avec les musées, les universités, les collèges, les institutions patrimoniales, les bibliothèques, les archives.
• Soutenir nos bénévoles
• Préparation, approbation, suivi et établissement de rapports du budget
• Collaborer avec les autres chapitres nationaux Wikimedia, les groupes d'utilisateurs et les associations ayant des objectifs similaires.
• Maintenir les différents wikis (administratifs)
• Maintenir le site web publique de l'association
• Gestion des plateformes sociales
• Répondre aux courriels, aux appels téléphoniques et aux messages et questions des tiers.

Engagement en termes de temps

En fonction des tâches et responsabilités spécifiques, les tâches et activités suivantes doivent être réalisées. En fonction de la répartition des tâches et des responsabilités incluses, cela prendra quelques heures ou plusieurs jours par semaine/mois.

• Réunions du conseil d'administration (plusieurs par an)
• Mise en place, suivi et exécution des projets (plusieurs par mois, à répartir entre les chefs de projet).
• Superviser les activités de l'association
• Recherche d'opportunités et coopération avec des tiers pour mettre en place des projets qui correspondent à notre mission et stratégie.
• Voyages éventuels (de plusieurs jours) à l'étranger (conférence Wikimedia, Wikimedia Summit, European GLAM meeting, réunion de la présidence européenne, réunions régionales, Wikimania).
• Maintenir les partenariats avec Wikimedia Europe et WikiFranca

Compétences générales

Veuillez noter que tous les membres du conseil d'administration ne doivent pas nécessairement posséder toutes les qualifications énumérées. Le conseil d'administration fonctionne comme un collectif, utilisant la combinaison optimale des capacités de chaque membre du conseil d'administration pour la mission la plus adaptée.

• Wikimedia :
  • Être familiarisé(e) avec le mouvement Wikimedia
  • S'intéresser aux projets Wikimedia
  • Être bien informé(e) sur les projets Wikimedia et platformes
• La communication :
  • Maîtriser les techniques numériques
  • Avoir de bonnes connaissances linguistiques : néerlandais, français, anglais.
  • Maîtrise de la communication écrite et orale
  • Expérience des contacts avec la presse, la radio, la télévision.
  • Expérience des plateformes sociales
  • Maîtrise de la rédaction de rapports
• Projets :
  • Expérience des musées, du patrimoine, des archives, de l'éducation et des bibliothèques, ou associations du patrimoine.
  • Expérience dans la mise en place, la budgétisation et l'exécution de projets
  • Expérience de la rédaction et de la validation de contrats
  • Capacité d'évaluer les risques (financiers)
• Administration :
  • Connaissance de la législation relative aux organismes à but non lucratif belge
  • Expérience de l'élaboration de budgets
  • Ne pas avoir peur de l'administration juridique (complexe)
  • Expérience de l'administration publique
  • Connaissance de la comptabilité
• Collaboration :
  • Compétences sociales
  • être capable de coopérer harmonieusement avec d'autres institutions et associations.
  • Collaboration facile avec les autres membres du conseil d'administration
  • Collaboration efficace avec le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique

Soutien

• Le poste n'est pas rémunéré
• Les dépenses motivées seront remboursées
• Les directeurs peuvent utiliser un Chromebook pendant la durée de leur mandat

Vie privée

Votre identité (basée sur le numéro d'immatriculation national ou le BISNR pour les étrangers) est enregistrée auprès des autorités belges (Moniteur Belge, Banque-Carrefour des Entreprises, registre UBO, fonctions liées à l'eID) via le Tribunal des Entreprises. Vous en serez également informé par les autorités. Il vous permet également de gérer les modifications ou les enregistrements administratifs via l'e-ID. Dans la mesure où vous êtes impliqué dans l'administration des subventions, votre identité sera également transmise à la Wikimedia Foundation. Votre identité sera également transmise à la banque si vous êtes responsable du compte bancaire.

Nomination

Vous pouvez postuler en envoyant un e-mail motivé à boardwikimedia.be. Les questions peuvent également être envoyées à cette adresse. Vous vous engagez pour un mandat de 2 ans, qui peut être prolongé après réélection.

Pour en savoir plus

• Conseil d'administration
• Membre du conseil d'administration Rôles et responsabilités
• Rôles et responsabilités du chapitre WMF
• Administration des NPO
• Obligations légales
• Fonds des Amis de Wikimedia Belgique
• Statuts de l'association

Liens externes

• https://justitie.belgium.be/sites/default/files/downloads/DeVzw.pdf