Gezocht - Bestuursleden voor Wikimedia België

From Wikimedia Belgium
Jump to navigation Jump to search
Language:  • English • Deutch • français

Wikimedia België vzw is de nationale vereniging van Wikimedia in België. Om onze werking te versterken zoekt Wikimedia België bijkomende bestuursleden. Volgens het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen moeten er ten minste 3 bestuursleden zijn.

Wikimedia België heeft nog geen personeel. Alle activiteiten, met inbegrip van het bestuur, worden onbezoldigd vervuld door vrijwilligers. Onkosten worden vergoed voor zover ze passen in het takenpakket en na voorafgaande goedkeuring.

Kandidatuur[edit]

We zoeken gemotiveerde kandidaten die een (belangrijk) deel van hun vrije tijd willen spenderen en zo een bijdrage kunnen leveren aan de werking van de nationale vereniging om Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikidata en aanverwante Wikimedia-projecten te ondersteunen en van derde partijen die zulke projecten willen gebruiken.

Ervaring met de Wikimedia platformen, of met de cultuursector (bibliotheken, musea, archieven, erfgoed, heemkunde) is gewenst.

Wettelijke voorwaarden[edit]

Meerderjarig zijn, volledige burgerrechten bezitten, ten minste 6 maand aangesloten lid zijn, door het bestuur aanvaard worden als effectief lid, geen belangenconflict hebben.

Leden van het bestuursorgaan (bestuurders) worden door de algemene vergadering verkozen voor 2 jaar (de voorzitter wordt ieder jaar verkozen).

Het bestuur vertegenwoordigt Wikimedia België. Zij beslissen collegiaal, hebben alle wettelijke rechten en plichten t.o.v. van de vereniging en moeten verantwoording afleggen t.o.v. van de algemene vergadering, de Wikimedia Foundation, de overheid en aan het Fonds Vrienden van Wikimedia België voor specifieke projecten.

De bestuursfuncties worden in onderling overleg, binnen het bestuur, collegiaal verdeeld. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in het buitenland, t.o.v. partners, derde partijen en bij de Wikimedia Foundation.

Functies in het bestuur[edit]

De effectieve leden, verenigd in de algemene vergadering, verkiezen de bestuursleden. De verkozen bestuursleden overleggen en beslissen onderling over de verdeling van hun mandaten:

Specifieke taken[edit]

  • Opzetten en uitvoeren van activiteiten en samenwerking met musea, universiteiten, hogescholen, erfgoedinstellingen, bibliotheken, archieven
  • Ondersteunen van onze vrijwilligers
  • Opstellen, goedkeuring en opvolging van het budget
  • Samenwerken met de andere nationale Wikimedia verenigingen, gebruikersgroepen en verenigingen met gelijkaardige doelstellingen
  • Bijwerken van de verschillende (administratieve) Wiki’s
  • De publieke website van de vereniging onderhouden
  • De sociale platformen beheren
  • Beantwoorden van e-mails, telefonische oproepen, en berichten van derden

Tijdsbesteding[edit]

Afhankelijk van de specifieke taken en verantwoordelijkheden wordt er verwacht de volgende taken en activiteiten te vervullen. Afhankelijk van de taakverdeling en de opgenomen verantwoordelijkheden kan dat enkele uren of meerdere dagen per week of per maand omvatten.

Algemene vaardigheden[edit]

Let op: niet elk bestuurslid hoeft over alle genoemde kwalificaties te beschikken. Het bestuur werkt als een collectief, waarbij gebruik wordt gemaakt van de optimale mix van de capaciteiten van elk bestuurslid voor de "best passende" opdracht.

  • Wikimedia:
    • Bekend zijn met de Wikimedia beweging
    • Geïnteresseerd zijn in de Wikimedia projecten
    • Goed op de hoogte zijn van de Wikimedia projecten en platformen
  • Communicatie:
    • Bij voorkeur drietalig NL/FR/EN
    • Vlot zijn in mondelinge en schriftelijke communicatie
    • Ervaring in contacten met de pers, radio, TV
    • Ervaring met sociale platformen
    • Vlot kunnen rapporteren
  • Projecten:
    • Ervaring met musea, erfgoed, archieven, onderwijs, bibliotheken
    • Ervaring met het opzetten, budgetteren en uitvoeren projecten
    • Ervaring met het opstellen en valideren van contracten
    • Kunnen inschatten van (financiële) risico's
  • Administratie:
    • Kennis van de Belgische vzw-wetgeving
    • Ervaring met het opstellen van budgetten
    • Niet terugschrikken voor de (complexe) wettelijke administratie
    • Ervaring met overheidsadministratie
    • Kennis van boekhouden
  • Samenwerking:
    • Sociale vaardigheden
    • Vlot kunnen samenwerken met andere instellingen en verenigingen
    • Vlot kunnen samenwerken met de andere bestuursleden
    • Efficiënt kunnen samenwerken met het Fonds Vrienden van Wikimedia België

Privacy[edit]

Je identiteit (gebaseerd op het rijksregisternummer of het BISNR voor buitenlanders) wordt via de Ondernemingsrechtbank geregistreerd bij de Belgische overheid (Staatsblad, Kruispuntbank voor ondernemingen, UBO register). Je wordt hiervan ook door de overheid geïnformeerd. Het laat je ook toe om administratieve wijzigingen of dossiers te beheren via het e-ID.

Kandidatuurstelling[edit]

Je kan je kandidaat stellen via een gemotiveerde e-mail naar info@wikimedia.be. Vragen kunnen via dat adres ook gesteld worden. Je engageert zich voor een termijn van 2 jaar, dat kan verlengd worden na herverkiezing.

Lees meer[edit]