Fonds Vrienden van Wikimedia België

From Wikimedia Belgium
Jump to navigation Jump to search
Logo Wikimedia Belgium

De voorzitter van de Raad van Bestuur van Wikimedia België verklaart hierbij dat de Raad van Bestuur akkoord gaat met de oprichting van een “Fonds Vrienden Van”, beheerd door de Koning Boudewijnstichting, ten gunste van de organisatie.

fr

Oprichting van het fonds[edit]

Sinds maart 2019 werd Wikimedia België opgenomen in de lijst van Goede Doelen van de Koning Boudewijnstichting (KBS). Dit houdt voorlopig enkel in dat we ons als VZW kunnen kenbaar maken bij het algemene publiek, de doelstellingen van onze vereniging verduidelijken, aanbieden wat we kunnen doen en betekenen voor de maatschappij, en ook medewerking vragen van vrijwilligers om onze projecten te verwezenlijken.

Maar we willen nog een stap verder gaan. We willen, via het (op te richten) “Fonds Vrienden van Wikimedia België”, en de Koning Boudewijnstichting, fiscale attesten afleveren voor giften, met de bedoeling specifieke projecten van Wikimedia België te steunen.

Giften kunnen komen van privé-personen, van duolegaten, notariële schenkingen of van subsidies van overheidsinstellingen. Alles samen wordt er verwacht dat we per jaar ten minste 10.000 EUR kunnen verzamelen. Als we enkel giften zouden ontvangen moeten we dus 250 giften van 40 EUR hebben, per jaar.

We zouden heel graag ook minstens een (of twee) dame(s) willen opnemen in het Bestuurscomité.

Het fonds kan maar worden opgericht na goedkeuring door de Koning Boudewijnstichting, het onderteken van de oprichtingsakte, en het betalen van de gemeenschappelijke eenmalige bijdrage van 1.000 EUR. Er is een fiscale vrijstelling van 45%, ook voor de initiële inleg, individueel te betalen door ieder van oprichters.

Als we het fonds kunnen oprichten met 5 personen komen we aan een bijdrage van 200 EUR per persoon (110 EUR na fiscale aftrek).

Wanneer we uiteindelijk, als Wikimedia België, via de Koning Boudewijnstichting, fiscale attesten kunnen verschaffen, zal dit:

  1. De Wikimedia-gemeenschap, en het algemene publiek aansporen om een gift te doen
  2. Het bedrag van de individuele gift verhogen
  3. De mensen meer aanspreken om een gift te doen aan Wikimedia België i.p.v. het verre en anonieme Wikimedia Foundation
  4. Ons als nationale vereniging wat meer onafhankelijk maken van de jaarlijkse grant vanuit de Foundation
  5. Ons de mogelijkheid geven om nog meer projecten te kunnen doen

Bestuursleden van de v.z.w. worden uitgesloten (belangenconflict).

Zie jij het eventueel zitten om medeoprichter te worden van dit Fonds? Bedankt alvast om uw kandidatuur in overweging te willen nemen? Laat het ons weten via info@wikimedia.be.

Wil u medeoprichter worden van het "Fonds Vrienden van Wikimedia België"?

Sommigen hebben al toegezegd om oprichter te worden van het “Fonds Vrienden van Wikimedia België”. Anderen twijfelen nog, of hebben te kennen gegeven te willen inspringen als er nog een persoon tekort zou zijn.

Achtergrond[edit]

Er wordt ons regelmatig gevraagd of Wikimedia België belastingattesten kan afleveren. Tot nu toe kunnen we dit nog niet doen. Dit zou natuurlijk een mooie stimulans zijn om extra giften te ontvangen, waardoor we onze projecten beter financieel zouden kunnen ondersteunen. We onderzoeken de mogelijkheid om dit via de Koning Boudewijnstichting (KBS) te doen.

We zoeken ten minste 2 oprichters voor een Fonds Vrienden van Wikimedia België, administratief en wettelijk ondersteund door de Koning Boudewijnstichting:

  • Stichtende leden doen een eenmalige (gemeenschappelijke) gift van 1000 EUR.
  • Het fonds loop over een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
  • De oprichters zetelen in een Bestuurscomité dat oordeelt over het gebruik van de fondsen.
  • Jaarlijks zorgen zij ervoor, samen met Wikimedia België, dat er 10.000 EUR aan giften van derden worden verzameld.
  • Dus we zouden jaarlijks 250 giften van 40 EUR moeten zien te ontvangen.
  • Giften van ten minste 40 EUR krijgen een belastingattest ten belope van 45%.

Tevens kan het fonds ook legaten ontvangen, notariële schenkingen, of subsidies van overheidsinstellingen.

De fondsen worden aangewend voor sociale, maatschappelijke, culturele, of filantropische projecten.

Mogelijke projecten[edit]

  • Promoten van Vrije kennis (Wikimedia-projecten) en Open data (Wikidata)
  • Steunen van projecten van gelijkgestemde organisaties: b.v. OpenStreetMap, Open Knowledge
  • Samenwerken met universiteiten en hogescholen
  • Beurzen voor opleiding
  • Ondersteunen van Open source projecten
  • Opleiding “Schrijven voor Wikipedia”
  • Wikipedia voor gevangenen
  • Wiki Woordenboek voor anderstaligen
  • Wikipedia voor anderstaligen
  • Digitaliseren, beschrijven en inventariseren van erfgoed
  • Digitale fotografie, audio en video (Wikimedia Commons)
  • Infrastructuur ter ondersteuning van bovenstaande activiteiten?

De werking van het Fonds[edit]

Alle wettelijke en boekhoudkundige en fiscale aspecten van het fonds worden ten laste genomen door (de administratie van) de Koning Boudewijnstichting. Daarom houdt de KBS 5% af van de jaarlijks ontvangen giften. Het "Fonds Vrienden van Wikimedia België" heeft geen eigen wettelijk statuut. Het werkt “onder de paraplu” van de KBS.

Het fonds wordt opgericht voor 3 jaar, en kan mits onderling akkoord worden verlengd. De oprichters en de KBS tekenen een onderlinge overeenkomst. De oprichters van het fonds krijgen gezamenlijk 1 stem in het bestuurscomité, naast een vertegenwoordiger van de KBS en een externe voorzitter, en beoordelen jaarlijks de projecten die worden ingediend door de vereniging Wikimedia België. Er is geen rechtstreekse band tussen het Fonds en de vereniging. Op aanvraag kunnen de leden van het bestuurscomité uittreden en vervangen worden door iemand anders. (Maar de initiële gift blijft gegeven…) De meeste activiteiten gebeuren per e-mail, maar er is ten minste 1 fysieke vergadering in Brussel om de 3 jaar.

Ideaal zouden er 5 oprichters zijn… dan komen we aan een netto eenmalige gift van 110 EUR per persoon.

Het mandaat in het Bestuurscomité is onbezoldigd.

Fiscale attesten[edit]

Zowel privé als juridische personen kunnen een gift overmaken ten voordele van het Fonds Vrienden Van.

Voor individuele personen is er een belastingvermindering voorzien voor giften in geld ten bedrage van minimaal 40 euro per jaar (art. 104, 3°, a WIB92). De belastingvermindering bedraagt 45% van het werkelijk gestorte en op het attest vermelde bedrag, voor zover er voldaan is aan volgende voorwaarden: Het totale bedrag van de giften waarvoor vermindering wordt verleend mag per belastbaar kalenderjaar niet meer bedragen dan 10% van het totale netto-inkomen van de belastingplichtige, noch meer bedragen dan € 376.350 (voor aanslagjaar 2018); voor aanslagjaar 2019 bedraagt dit € 384.300. De gift moet blijken uit een fiscaal attest.

Voor vennootschappen zijn giften fiscaal aftrekbaar indien aan bepaalde voorwaarden is voldaan: Het totale aftrekbare bedrag aan giften mag niet hoger zijn dan 5% van de nettowinst, en is daarenboven beperkt tot een absoluut maximum van 500.000 euro (Art. 200 WIB92). De gift moet blijken uit een fiscaal attest. Bij gebreke van een positief resultaat, en de giften bijgevolg niet kunnen worden afgetrokken, zijn ze evenwel niet overdraagbaar naar een volgend belastbaar tijdperk/kalenderjaar. Technisch worden de giften, in de aangifte van vennootschapsbelasting, eerst opgenomen onder de verworpen uitgaven en nadien terug in mindering gebracht.

FAQ[edit]

  1. De betaling van de 1000 EUR gebeurt pas na de goedkeuring van het Fonds door de Commissie der Lokale Filantropie en de effectieve oprichting van het Fonds?

    A: Dit klopt. We vragen deze betaling uit te voeren zo snel mogelijk na effectieve oprichting van het Fonds, uiterlijk binnen de 6 maanden na oprichting van het Fonds.

  2. Wordt er een fiscaal attest afgeleverd voor de initiële storting van 1000 EUR bij de oprichting van het Fonds Vrienden van? Ja. Hoe verloopt de registratie van het eventueel belastingattest? Mag eventueel de 1000 EUR worden gestort in aparte betalingen, door ieder van de oprichters?

    A: Indien bv. de 1000 EUR zou gesplitst worden over 2 oprichters (elk een storting van 500 EUR), dienen zij dit elk afzonderlijk te storten en zal het fiscaal attest voor het respectievelijk gestorte bedrag opgesteld worden. Voor de opstelling van het fiscaal attest, hanteert de Stichting de naam- en adresgegevens die zij van de bank ontvangt. Er zal een aparte gestructureerde mededeling specifiek bestemd voor de storting van de 1000 EUR in de oprichtingsovereenkomst opgenomen worden.

  3. De oprichters zetelen in het Bestuurscomité. Maar ik lees dat de leden van het Bestuurscomité jonger moeten zijn dan 70 jaar? Kan ik hieruit besluiten dat een oprichter niet ouder mag zijn dan 70 jaar? Of dat hij zich kan laten vertegenwoordigen door een (jongere) derde?

    A: De regel voor jonger dan 70 jaar is enkel van toepassing voor externe leden, niet de Oprichters. Stel dat een Oprichter op een bepaald moment zijn engagement wenst stop te zetten en een nieuwe Vriend voorgedragen wordt voor het Bestuurscomité, dan zal de regel van 70 jaar wel gerespecteerd moeten worden.

  4. Als ik het goed begrijp mogen de ingezamelde fondsen gebruikt worden voor projecten ingediend door Wikimedia België, kaderend in het doel van de vereniging, en op voorwaarde dat het Bestuurscomité akkoord gaat?

    A: Dit klopt. Ik moet daar onmiddellijk bij zeggen dat de Oprichters in principe al zo nauw verbonden zijn met de begunstigde organisatie (hier Wikimedia België) dat zij ook volledig vertrouwen op de prioriteiten lijst voor projecten zoals voorgedragen door de organisatie. Het gebeurt zelden of niet dat de Oprichters de voorgestelde projecten in vraag stellen. Er komen soms wel eens kritische vragen of de organisatie wordt soms gechalenged in zijn projectvoorstellen, maar dit kan enkel de projecten finaal ten goede komen. De Stichting zal in principe de Oprichters volgen in hun beslissing in zoverre dat het algemeen belang gerespecteerd blijft en het projectfinanciering betreft.

  5. Het is mij nog niet heel duidelijk hoe eventueel subsidies, mogelijks door overheidsinstellingen (federaal, gewesten, gemeenschappen, instellingen) hierin een rol kunnen spelen.

    A: De KBS komt niet tussen in subsidie aanvragen. Voor sommige projectsubsidies geld een ‘terugstorting’-plicht. Dit wil zeggen dat indien uit de rekeningen van de organisatie bij afsluiting van het boekjaar blijkt dat er nog reserves waren, de subsidies dienen teruggestort te worden. De giften die gestort worden op rekening van het "Fonds Vrienden Van", blijven op rekening van de KBS tot de vrienden besluiten een projectsteun uit te keren. Ik weet niet of u naar dit verwees met uw vraag?

  6. Kan ik als bestuurder van Wikimedia België het dossier “Fonds Vrienden van” aanvragen, of moet dit door de oprichters zelf ingevuld worden? Ik begrijp wel dat de uiteindelijke overeenkomst door de oprichters moet worden ondertekend?

    A: U kan het invullen van het kandidaatsdossier uiteraard op u nemen. De finale oprichtingsovereenkomst, opgesteld nadat het dossier is goedgekeurd, zal door de oprichters ondertekend worden.

  7. Wat als iemand van het Bestuurscomité achteraf bestuurder wil worden van de vereniging (belangenconflict)

    A: De Oprichter zal zich terugtrekken uit het Fonds en er zal gevraagd worden een nieuw lid voor te dragen voor het BC. De schenkers dienen steeds te worden vertegenwoordigd door minimum 2 oprichters/leden in het BC.

  8. Kan iemand met de Nederlandse nationaliteit als oprichter zetelen in het Bestuurscomité?

    A: Ja, dit vormt geen probleem. Wel dien ik er op te wijzen dat we toch vragen dat deze persoon ook aanwezig kan zijn op de vergadering van het BC (1x driejaarlijks). Het gaat over een vergadering van een half uur in Brussel, voor de rest worden de beslissingen per mail genomen. (maar er is voor buitenlanders geen fiscale vrijstelling)

Externe linken[edit]