Wat moeten kandidaat bestuursleden weten
Wikimedia België (WMBE) is een VZW die werd opgericht in 2014 door 8 Wikipedia vrijwilligers en die zich sindsdien inzetten om Wikipedia en andere Wikimedia-platformen bekend te maken aan specifieke organisaties en instellingen en ook aan het algemene publiek. WMBE werkt samen en heeft partnerschappen met andere culturele en vrije kennisorganisaties. Het heeft een Chapter agreement met de Wikimedia Foundation (WMF), waardoor het de Wikimedia logo’s mag gebruiken en optreden als nationale Wikimedia-vereniging. Het werkt hierbij nauw samen met naburige Wikimedia verenigingen zoals Wikimedia Nederland (WMNL), Wikimedia France (WMFR) en Wikimedia Deutschland (WMDE). WMBE is lid van Wikimedia Europe (Affiliates in Europa) en WikiFranca (Affiliates die het Frans als moedertaal hebben). Het streeft naar diversiteit in al zijn kenmerken zoals cultuur, gender, geografisch, taal…
Het bestuur
Op de Algemene vergadering presenteren we het activiteitenrapport, de jaarrekening, het budget, en wordt er een nieuw bestuur verkozen. Tegelijkertijd is het een gelegenheid om onze leden te ontmoeten. We voldoen aan alle wettelijke verplichtingen, hoezeer complex die ook zijn. Bestuurders van Wikimedia België (WMBE) vervullen hun functie als vrijwilliger. Onkosten worden vergoed. Binnen het bestuur worden de taken in de functies verdeeld met als doel om ieder bestuurder met optimaal resultaat hun vaardigheden en kennis te laten renderen binnen de vereniging. We willen ook graag een jonger bestuur en we zijn intens op zoek naar vrouwelijke bestuursleden. Nieuwe bestuurders worden verkozen voor een periode van 2 jaar. De voorzitter wordt ieder jaar verkozen. De voorzitter van WMBE is (automatisch) de internationale contactpersoon binnen de Wikimedia gemeenschap. Ieder jaar houden we in september een tweedaagse bestuursvergadering om de planning en de budgetten van de vereniging voor het volgende jaar uit te werken. De bedoeling is ook om elkaar beter te leren kennen. Onze strategie voor de komende jaren is om de functies van het bestuur te scheiden van de meer operationele activiteiten geleverd door personeelsleden en vrijwilligers.
Budgetten
WMBE ontvangt een jaarlijkse toelage van de Wikimedia Foundation (WMF) waarvoor iemand uit het bestuur verantwoordelijk is. We ontvingen een jaarlijks budget van 20.000 € dat in principe alle kosten dekt, maar onvoldoende is om iemand te kunnen aanwerven. We zouden een eerste aanwerving willen doen om de administratie beter te kunnen opvolgen, de communicatie te verbeteren (waaronder de nieuwsbrief en sociale media) en om grotere activiteiten te kunnen ontwikkelen. Tot hier toe zijn projectcoördinatoren vrijwilligers die zich onbetaald inzetten om activiteiten te ontplooien. We publiceren een activiteitenrapport en een financieel verslag over het voorbije kalenderjaar aan de WMF. Aldus zijn we binnen een kalenderjaar met 3 jaarbudgetten bezig… (vorig, huidig, volgend).
Wikimedia België heeft sinds 2019 via de Koning Boudewijnstichting (KBS) het Fonds Vrienden van Wikimedia België (FVV) opgericht dat bestuurd wordt door een comité van vier leden van WMBE en twee vertegenwoordigers van de KBS. Het fonds kan giften ontvangen met een fiscaal attest van het publiek en van bedrijven. Vanaf 2024 is er een Peer-to-Peer platform opgezet om de fondsenwerving te vergemakkelijken. Het FVV zoekt instellingen en organisaties die een betoelaging willen aanvragen voor een project met Wikimedia-platformen.
Samenwerkingsverbanden
We werken nauw samen met de onderwijssector. We hebben een jaarlijks project met de Erasmushogeschool in Brussel, met de Universiteit Gent (departement middeleeuwse geschiedenis). We hebben partnerships met het Fotomuseum Antwerpen, het Industriemuseum Gent, het Jenevermuseum Hasselt, het Koersmuseum van Roeselare, de Koninklijke Bibliotheek, de Bibliotheek van Brugge, de Hendrik Conscience Bibliotheek van Antwerpen, het Vlaams Architectuurinstituut en meemoo.
We hebben iemand kunnen aantrekken om voor het Franstalig onderwijs opleidingen te voorzien voor leerkrachten hoe Wikipedia in het onderwijs kan worden ingepast. We zouden hetzelfde willen doen voor het Vlaamse onderwijs. Daarnaast hebben we de voorbije jaren met een aantal humaniorascholen mooie projecten kunnen realiseren zoals bijvoorbeeld het Sint-Pieterscollege van Leuven over de Molens Van Orshoven.
We organiseren ieder jaar meerdere fotowedstrijden in het kader van Wiki Loves Heritage (Wiki Loves Monuments), die toelaten om foto’s te nemen voor Wikimedia Commons, deze foto’s digitaal te beschrijven, en vervolgens deze foto’s gebruiken op Wikidata en Wikipedia.
Projecten
We hebben meer dan 130 leden uit Vlaanderen, Brussel, Wallonië en Europa. Leden die actief bijdragen aan Wikimedia-projecten worden vrijgesteld van het betalen van het jaarlijkse lidmaatschap. Vrijwilligers kunnen een onkostennota indienen als vergoeding voor onkosten bij het nemen van foto's of het schrijven van Wikipedia artikelen, of het bijwonen van specifieke conferenties of activiteiten.
We hanteren ook de sociale platformen en we gebruiken chat en videosystemen om onderling te communiceren, inclusief korte YouTube-trainingsvideo's.
De schrijfsessies worden begeleid via een dashboard en een eventregistratiesysteem. We hanteren ook een verenigingswiki met de bedoeling volledige transparantie te verkrijgen over de werking van de vereniging. We geven de nodige aandacht aan het automatiseren van updates aan Wikidata (WD), Wikimedia Commons (SDC) en Wikipedia (WP) via Pywikibot scripts.