Assemblée générale 2024

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Enregistrement obligatoire

Wikimédia Belgique (WMBE) invite tous les membres effectifs à l'Assemblée générale.

Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une rencontre physique, pas de vidéoconférence.

Venue

Samedi 8 juin 2024 de 14h00 à 18h00

Amazone, 10 Rue du Méridien, 1210 Saint-Josse-ten-Noode

Introduction

La réunion commence à 14h00.

Administration de la réunion

  • Président de la réunion: ‎Geert Van Pamel
  • Compteur de votes:
  • Preneur de notes:

Présence

Participants à l'assemblée générale par ordre d'inscription :

Membres votants

  1. Geert Van Pamel
  2. Dominique Labar
  3. Norbert Matheuwezen
  4. Anne Jeanneret
  5. Roland Rotsaert
  6. Frans Grijzenhout
  7. Rony Vissers

Devenir membre effectif

Le conseil d'administration actuel accepte les membres effectifs suivants :

  1. Griet De Ceuster
  2. Inge Van der Stighelen
  3. Davide Denri

Déclarations de mandataires

  1. Kathelijne De Vos → ...
  2. Dries Van den Abeele → Geert Van Pamel
  3. Antoine Motte dit Falisse → Anne Jeanneret
  4. Ronald Torfs → Dominique Labar
  5. Lionel Scheepmans → ...

Participants sans droit de vote

  1. Johan Smits
Comptage Résultat
Nombre de présences 9
Nombre de procurations 5
Membre associé 1
Total représenté 14
Majorité ordinaire 8

Activités en 2023

Geert présente un aperçu des activités de Wikimedia en 2023.

Approbation des comptes annuels 2023

Geert donne son avis sur les comptes annuels et le rapport financier.

Comptes annuels :

Comptes annuels Wikimedia Belgique 2023 - Rapport du comité d'audit 24 mai 2024

Composition de la commission

La commission était composée de Frans Grijzenhout.

Avis de la commission

La commission a eu pleinement accès aux comptes. La commission n'a trouvé aucune anomalie dans les comptes et recommande à l'assemblée générale d'accorder la décharge au conseil d'administration pour l'exercice 2023.

Contrôles et bilans

  1. Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2023 ont été vérifiés. Les soldes du bilan au 31 décembre 2023 correspondent aux relevés bancaires.
  2. Les recettes 2023 ont été vérifiées. Les entrées correspondent aux relevés bancaires.
  3. Les dépenses 2023 ont été vérifiées par échantillonnage. Les entrées vérifiées correspondent aux factures et réclamations soumises.
  4. Composition de l'audit de la subvention du WMF.
    • En 2023, l'excédent de subvention reçu en 2022 (25 098,25 €) a été remboursé. Le montant avait déjà été comptabilisé au passif du bilan au 31-12-2022.
    • La subvention reçue en 2023 était de 40.000 €. Dépenses pour les projets selon l'année financière WMF € 19.390,67. Le solde de € 20,613.84 a été placé au passif du bilan. 613,84 € ont été remboursés en janvier 2024.
    • Pour 2024, le WMF a approuvé une subvention de 20 000 €. Ce montant n'a pas été reçu, mais a été déduit du solde au 31-12-2023.
    • En 2022, Wikimedia Belgique a reçu 9 600 € du Fonds des amis de Wikimedia Belgique. Ce fonds est géré par un comité de la Fondation Roi Baudouin. Les projets ont été mis en œuvre et clôturés en 2023. Le montant a été comptabilisé comme réserve dans le bilan au 31 décembre 2022 et a été transféré aux projets Wikimédiens en résidence respectifs après l'achèvement des projets en 2023.
    • Bilan : les capitaux propres ont augmenté de 232,56 €. Il s'agit de dons et de cotisations. Les fonds propres au 31-12-2023 sont de 6 843,94 €.
    • Provisions / réserves. Les provisions au 31 décembre 2022 ont été libérées.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Suggestions générales

Depuis plusieurs années, le conseil d'administration de la WMBE n'a pas de membre distinct chargé des questions financières et toutes les tâches liées aux finances sont exécutées par le président. Du point de vue de la séparation des responsabilités (bonne gouvernance), cette situation n'est pas souhaitable. Le comité d'audit demande instamment au conseil d'administration, après son élargissement, de procéder le plus rapidement possible à une séparation saine des fonctions financières et de nommer un trésorier parmi ses membres.

Fonds des amis de Wikimedia Belgique

  • Le Comité remercie pour les dons au Fonds des Amis de Wikimedia Belgique.
  • Faire un don devient facile avec le QR-code de Payconiq
  • Le gouvernement belge exige que les personnes fournissent leur numéro national (conséquence : les dons internationaux ne sont plus possibles).
  • Fonds de projet sur le compte courant : projets achevés Amis de : KOERS et Amazon (9.600 €)
  • Renouvellement du contrat avec la Fondation Roi Baudouin jusqu'au 30 juin 2026
  • WMBE recherchons de nouveaux projets candidats

Approbation des états financiers

Décharge du conseil

Approbation du budget 2024

Geert présente une vue d'ensemble du budget et des activités du premier semestre 2024 et ajoute une perspective pour le second semestre 2024. Nous avons reçu une subvention du WMF de 20.000 € pour 2024. Détails :

La demande d'une extension du budget 2024 à la Fondation WMF pour ajouter un contrat freelance de 2 jours par semaine à partir de septembre 2024 pour la communication (e-mail, sites web internes et externes, médias sociaux), la gestion de projet et les relations avec les partenaires a été approuvé par le WMF le 7 Juin 2024 pour une valeur de 15.000 €.

Élections au conseil d'administration

Statuts d'association

  • Un mandat de membre du conseil d'administration est valable pour 2 ans.
  • Le président doit être réélu chaque année.
  • Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; Décision du conseil d'administration 2015-12-05 approuvée lors de l'Assemblée générale 2016-01-23.
  • Les membres effectifs peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration, et après avoir été élus par l'AG.
  • Les membres associés peuvent devenir membres effectifs après avoir été membres associés pendant 6 mois, sur demande, et après approbation par le conseil d'administration

Candidates

Peut rester membre du conseil d'administration pendant 2nd ans sans être réélu :

Candidat à la réélection :

Nouveaux candidats membres du conseil d'administration :

Pour info: Special:MyLanguage/What candidate board members need to know

Vote par l'Assemblée générale

Vote par l'Assemblée générale
Sujet de vote Oui Non Abstinence
Approbation des comptes annuels 2023
Accord de décharge au conseil 2023
Approbation du budget 2024
Approbation des membres: Dominique Labar
Approbation des membres: Geert Van Pamel
Approbation des membres: Griet De Ceuster
Approbation des membres: Inge Van der Stighelen

Autres sujets

  • Demande de plateforme Peer-to-Peer pour le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique ; approuvée par le Comité, demandée à la Fondation Roi Baudouin.
  • Nouveaux projets pour les "Amis de la WMBE" recherchés
  • Proposition : Engagement d'un freelance 2 jours par semaine à partir de septembre
  • Célébration des 10 ans de la WMBE (collecte d'idées, brainstorming)
  • Séparation de la fonction de comptable et des opérations bancaires (principe des quatre yeux)
  • Réimpression de "Erfgoed ontsluiten via Wikipedia".

Communication

GLAM

Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : Wiki Loves Heritage, Wiki Loves Monuments, Wiki Loves Denderland.

Notes de frais

Les participants à l'assemblée générale peuvent présenter une note de frais.