Financial statements/2023
| APPROVED |
De jaarrekening wordt op papier overgemaakt aan de Belgische overheid. Ze wordt opgesteld in het Nederlands omdat onze statuten dit vereisen (Belgische taalwetgeving) en moet voorafgaand worden goedgekeurd op de algemene vergadering. Het toont de boekhoudkundige situatie van Wikimedia België (WMBE) op het einde van het boekjaar, dat samenvalt met een kalenderjaar.
Deze weergave is een wiki-versie van het origineel dat overgemaakt wordt aan de ondernemingsrechtbank (de overheid gebruikt een €-afronding).
De jaarrekening wordt ook gebruikt als bijlage bij de belastingaangifte. Het wordt in onze archieven bewaard als een PDF-document.
Jaarrekening 2023
Als kleine vzw houdt WMBE een vereenvoudigde enkelvoudige boekhouding met provisies, volgens een officieel model ter beschikking gesteld door de VSDC.[1] De jaarrekening wordt semi-automatisch berekend op basis van:
- boekhouding (onkosten gedetailleerd volgens derde partij, aard, project, budget, kostenplaats, datum, locatie; facturen inkomend en uitgaand)
- bankafschriften (ontvangsten, betalingen, transfers, saldi)
- zichtrekeningen, spaarrekeningen, deposito's, termijnrekeningen
Het omvat provisies omdat projecten meerdere kalenderjaren omvatten. Tevens wordt er onderscheid gemaakt tussen het statutair jaar (kalenderjaar) en het project-jaar (WMF; Wikimedia Foundation).
| Vereenvoudigd model Jaarrekening voor kleine VZW's | Boekjaar 2022 | WIKIMEDIA BELGIUM vzw |
|---|---|---|
| Goedgekeurd op de
Algemene Vergadering van 08/06/2024 |
Antwerpselaan 40
1000 Brussel | |
| Situatie 31/12/2023 | Ondernemingsnummer 0563.775.480 |
| UITGAVEN | Bedrag | ONTVANGSTEN | Bedrag | |
|---|---|---|---|---|
| Goederen en diensten | Nihil | Lidgelden[2] | 20,00 € | |
| Bezoldigingen | Nihil | Schenkingen en legaten | Nihil | |
| Diensten en diverse goederen | 23.907,87 € | Subsidies[3][4] | 40.000,00 € | |
| Andere uitgaven[5] | 34.698,25 € | Andere ontvangsten[6] | 212,56 € | |
| Totaal uitgaven | 58.606,12 € | Totaal ontvangsten | 40.232,56 € |
| Toelichting | Omschrijving |
|---|---|
| 1. Samenvatting van de waarderingsregels (art. 6) | Door de leden of derden ter beschikkinggestelde goederen worden gewaardeerd als 0.00 € |
| Duurzame investeringsgoederen aangekocht worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde | |
| Alle duurzame investeringsgoederen worden per definitie afgeschreven op 5 jaar | |
| Uitgenomen ICT materiaal dat wordt afgeschreven op 3 jaar | |
| Afschrijvingen worden geboekt op 31/12 van het boekjaar | |
| 2. Aanpassing van de waarderingsregels (art. 7) | Nihil |
| 3. Bijkomende inlichtingen (art. 11) | Alle opgenomen kosten en financiële verrrichtingen hebben betrekking op het boekjaar dat begint op 1 januari en eindigt 31 december. |
| 4. Genormaliseerd mimimaal schema van de staat van het vermogen (art. 14) | Zie hieronder |
| 5. Belangrijke rechten en verplichtingen die niet in geldelijke middelen kunnen worden uitgedrukt (art 14) | Nihil |
Alinea invoegen
| BEZITTINGEN | Bedrag | SCHULDEN | Bedrag | |
|---|---|---|---|---|
| Onroerende goederen | Nihil | Financiële schulden | Nihil | |
| Machines | Nihil | Schulden tegenover leveranciers | Nihil | |
| Roerende goederen en rollend materieel | Nihil | Schulden aan leden | Nihil | |
| Voorraden | Nihil | Fiscale, salariële en sociale schulden | Nihil | |
| Schuldvorderingen | Nihil | |||
| Geldbeleggingen | Nihil | |||
| Liquiditeiten | 27.457,78 € | |||
| Andere activa | Nihil | Andere schulden | Nihil | |
| RECHTEN | Bedrag | VERPLICHTINGEN | Bedrag | |
| Beloofde subsidies | Nihil | Hypotheken en hypotheekbeloften | Nihil | |
| Beloofde schenkingen | Nihil | Gegeven waarborgen | Nihil | |
| Andere rechten | Nihil | Andere verbintenissen[4] | 20.613,84 € | |
| Eigen vermogen | 6.843,94 € | |||
| Totaal debet | 27.457,78 € | Totaal credit | 27.457,78 € |
Overzicht kasstroom 2023
| Boeking | Subtotaal | Totaal |
|---|---|---|
| Liquide middelen per 1 januari 2023 | 45.831,34 € | |
| Ontvangen van WMF | 40.000,00 € | |
| Terugbetaald aan WMF | -25.098,25 € | |
| Lidgelden en giften | 232,56 € | 15.134,31 € |
| Opgeleverde projecten Vrienden van | 9.600,00 € | |
| Uitgaven | 23.907,87 € | -33.507,87 € |
| Liquide middelen per 31 december 2023 | 27.457,78 € |
Wijziging in balans
| Subtotaal | Bedrag |
|---|---|
| Balanstotaal 2022 | 45.831,34 € |
| Inkomsten 2023 | 40.232,56 € |
| Uitgaven 2023 | -58.606,12 € |
| Balanstotaal 2023 | 27.457,78 € |
Uitgaven per project
Het overzicht van de uitgaven per project laat toe om een inzicht te krijgen over welke projecten ondersteund werden.
- Met inbegrip van (vereffende) schulden aan derden
- Zie ook de financiële rapportering aan de Wikimedia Foundation:
| Project | Budget | Remaining 2022 | Bedrag | Percent | Remaining |
|---|---|---|---|---|---|
| Administration and services | 3.000,00 € | 2.530,55 € | 13% | 469,45 € | |
| Board training | 2.000,00 € | 919,85 € | 5% | 1.080,15 € | |
| Education program | 1.000,00 € | 622,68 € | 3% | 377,32 € | |
| GLAM program | 3.000,00 € | 2.394,06 € | 12% | 605,94 € | |
| Heritage program | 4.000,00 € | 1,20 € | 4.59,60 € | 21% | -158,40 € |
| Human resources | 10.000,00 € | 0,00 € | 0% | 10.000,00 € | |
| Office renting | 2.000,00 € | 1.121,20 € | 6% | 878,80 € | |
| Partnerships | 5.000,00 € | 2.280,22 € | 12% | 2.719,78 € | |
| Volunteer program | 6.000,00 € | 3,31 € | 2.921,51 € | 15% | 3.081,80 € |
| Wikimedia training | 4.000,00 € | 2.441,00 € | 13% | 1.559,00 € | |
| Total | 40.000,00 € | 4,51 € | 19.390,67 € | 100% | 20.613,84 € |
Het WMBE boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Het WMF projectjaar omvat kosten die pas geboekt werden in het begin van het volgend kalenderjaar. Daarom om in de presentatie van de uitgaven per project het WMF totaalbedrag in overeenstemming te brengen met de uitgaven van het boekjaar.
| Boeking | Subtotaal | Totaal |
|---|---|---|
| Totaal uitgaven aan projecten volgens het WMF boekjaar 2023 | 19.390,67 € | |
| Uitgaven toegerekend aan de WMF 2022 geboekt in januari-maart 2023[7] | 4.517,20 € | 4.517,20 € |
| Totaal uitgaven aan projecten volgens WMBE boekjaar 2023 | 23.907,87 € |
Uitgaven per cost center
Het cost center is een boekhoudkundige aanduiding en rapportering voor de aard van de onkosten. Het kan worden gebruikt om een idee te krijgen van het gebruik van de werkingsmiddelen.
- Met inbegrip van (ondertussen vereffende) schulden aan derden
| Cost center | Bedrag | Percent |
|---|---|---|
| Administration | 388,16 € | 2% |
| Car allowance | 1.441,22 € | 7% |
| Events | 3.644,20 € | 19% |
| Flight | 733,67 € | 4% |
| Food and drinks | 1.410,86 € | 7% |
| Forfaits | 840,00 € | 4% |
| Hotel | 511,00 € | 3% |
| Internet and telecom | 483,62 € | 2% |
| Material | 3.974,04 € | 20% |
| Office and rooms | 1.121,20 € | 6% |
| Partnerships | 1.490,00 € | 8% |
| Prizes | 2.036,66 € | 11% |
| Public transport | 1.316,04 € | 7% |
| Totaal | 19.390,67 € | 100% |
Inkomsten per categorie
- Wikimedia grants worden niet inbegrepen (omdat deze de procentuele verdeling verstoren)
| Inkomsten | Bedrag | Percent |
|---|---|---|
| Giften | 212,56 € | 91% |
| Giften bovenop lidgeld | 0,00 € | 0% |
| Lidgelden | 20,00 € | 9% |
| Uitgaande facturen | 0,00 € | 0% |
| Totaal | 232,56 € | 100% |
Fonds Vrienden van Wikimedia België
Ter info: een overzicht van de inkomsten en uitgaven van het Fonds Vrienden van Wikimedia België, dat externe projecten wil steunen met sociale, culturele, erfgoed- of onderwijsdoestellingen compatibel met de doestellingen van Wikimedia:
| Jaar | Giften | Kosten | Projecten | Resultaat | Beschikbaar |
|---|---|---|---|---|---|
| 2019 (dec) | 645,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 645,00 € | 645,00 € |
| 2020 | 7.960,00 € | 398,00 € | 0,00 € | 7.562,00 € | 8.207,00 € |
| 2021 | 7.952,00 € | 397,60 € | 0,00 € | 7.554,40 € | 15.761,40 € |
| 2022 | 10.046,40 € | 502,32 € | 9.600,00 € | -55,92 € | 15.705,48 € |
| 2023 | 8.128,00 € | 500,00 € | 0,00 € | 7.628,00 € | 23.333,48 € |
| 2024 (jan-mei) | 8.774,35 € | 500,00 € | 0,00 € | 8.274,35 € | 31.607,83 € |
Toelichtingen
- ↑ Vereenvoudigd model van de jaarrekening voor kleine vzws
- ↑ Actieve Wikipedia vrijwilligers zijn vrijgesteld van het betalen van lidmaatschap. Vandaar dat er weinig betalende leden zijn.
- ↑ 40.000.00 € ontvangen op 12 januari 2023 van de WMF Foundation als grant 2023.
- ↑ 4.0 4.1 Terugbetaling van 613,84 € aan WMF voor ongebruikte subsidies 2022 op 1 February 2024; 20.000,00 € overgedragen via provisie onder verplichtingen op de balans voor de grant 2024.
- ↑ Terugbetaling van 25.098,25 € voor WMF subsidies 2022 op 1 February 2023. 9.600 € betaald in juni en augustus na oplevering van 2 projecten Fonds Vrienden van (Koers en Amazone).
- ↑ Donaties
- ↑ Wiki Loves Heritage prijsuitreiking 2022 tijdens de Public domain dag op 15 februari 2023.