WMBE AVG/GDPR privacyverklaring
Op 25 mei 2018 wordt de nieuwe Europese privacywet "Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR)" wereldwijd van kracht voor alle EU-burgers. Wikimedia België moet zich als Belgische organisatie strikt aan de regels houden.
Daarom beschrijven we hoe we privégegevens verwerken als gevolg van het lidmaatschap van Wikimedia België.
Inhoud
Dataregister
Als kleine nationale non-profitorganisatie houden we slechts een beperkte lijst met privégegevens bij. Alle gegevens worden verstrekt door het lid. We bewaren en verwerken de volgende informatie:
| Data element | Data verwerking |
|---|---|
| Naam en voornaam | Registratie lidmaatschap |
| Adres | |
| Aanspreking en geslacht | Gepaste aanspreking |
| e-mailadres | Versturen van nieuwsbrief, contacteren van leden, uitnodiging algemene vergadering |
| Voorkeurtaal en andere talen | Aangepaste mededelingen in uw eigen taal |
| Geboorteplaats | Dubbele namen kunnen onderscheiden |
| Geboortedatum | |
| Telefoonnummer | Mondelinge contacten voor zover nodig/gewenst |
| Start- en einddatum toegetreden lidmaatschap | Beheren van lidmaatschap |
| Start- en einddatum effectief lidmaatschap | |
| Reden van effectief lidmaatschap | |
| Wikimedia gebruikersnaam | |
| Laatste betalingsdatum lidmaatschap | |
| Bankrekening nummer | Enkel verplicht voor personen die een onkostennota indienen. Wordt enkel bijgehouden voor de verwerking van de onkostennota |
Gegevenselementen voor de mailinglijst: e-mailadres en voorkeurstaal
Gegevensitems die niet worden opgeslagen:
- We slaan de bankrekeningnummers van leden niet op; deze zijn alleen beschikbaar in onze bankrekeningtransacties wanneer een lid zijn (jaarlijks) lidgeld betaalt, of een vrije bijdrage. Banktransacties worden 10 jaar bijgehouden.
Gegevensopslag
We gebruiken Google Cloud voor non-profitorganisaties.
Gegevensbescherming
We gebruiken Google Cloud voor non-profitorganisaties. We wijzen onze eigen beheerder aan om de gegevens te beschermen. Alleen de lidmaatschapbeheerder kan privégegevens bijwerken.
Toegang tot gegevens
Bestuursleden en projectleiders van Wikimedia België hebben leesrechten tot de bovenstaande gegevens.
Gegevensverwerking
Alleen het beheerteam van Wikimedia België kan de bovenstaande gegevens verwerken. Privégegevens worden niet meegedeeld of overgedragen aan derden.
Toestemming
Leden zijn toegetreden leden of effectieve leden.
De leden stemmen ermee in dat de bovenstaande gegevens worden opgeslagen en verwerkt als gevolg van iemands lidmaatschap. Leden hebben het recht om de bovenstaande gegevens te raadplegen en kunnen vragen om deze aan te passen.
De Belgische VZW-wet vereist dat we permanent registraties bijhouden over effectief lidmaatschap (zelfs na ontslag).
Gegevens aanpassen
Als u uw persoonlijke gegevens wilt aanpassen, stuur dan een e-mail naar
info
wikimedia.be.
Gegevens kunnen op aanvraag worden gewist in zoverre dat dit toegelaten is door de wetgeving en het de verwerking van de gegevens niet in gevaar brengt.
Google Cloud for Nonprofits
We gebruiken Google Cloud voor non-profitorganisaties. Google Cloud voor non-profitorganisaties volgt dezelfde regels als 'G Suite for Education' en voldoet aan de GDPR-regels. Meer informatie:
- https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
- https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/
- https://cloud.google.com/terms/identity/subprocessors
- https://static.googleusercontent.com/media/gsuite.google.com/en//security/g-suite-security-ebook.pdf
Juridische kennisgeving
De bovenstaande regels zijn ondergeschikt aan de nationale of internationale wetgeving. We moeten tevens voldoen aan de vzw-wetgeving.
Externe links
- Juridische tekst GDPR
- Algemene verordening gegevensbescherming op de Nederlandstalige Wikipedia
