WMBE AVG/GDPR privacyverklaring

APPROVED

de en fr

Op 25 mei 2018 werd de nieuwe Europese privacywet Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR) wereldwijd van kracht voor alle EU-burgers. Wikimedia België verplicht zich als Belgische organisatie strikt aan de regels te houden.

Daarom beschrijven we hier hoe we privégegevens verwerken als gevolg van het lidmaatschap van Wikimedia België, of een interactie met derden.

Dataregister

Als kleine nationale non-profitorganisatie houden we slechts een beperkte lijst met privégegevens bij. Alle gegevens worden verstrekt door het lid. We bewaren en verwerken de volgende informatie:

Private data-elementen

Data-element	Dataverwerking
Naam en voornaam	Identificatie van leden en derden Registratie lidmaatschap, binnenkomende betalingen, registratie van fiscale giften
Adres
Aanspreking en geslacht	Gepaste aanspreking
e-mailadres	Versturen van nieuwsbrief, contacteren van leden, uitnodiging algemene vergadering
Voorkeurtaal en andere talen	Aangepaste mededelingen in uw eigen taal
Geboorteplaats	Dubbele namen kunnen onderscheiden
Geboortedatum
Telefoonnummer	Mondelinge contacten voor zover nodig en gewenst
Start- en einddatum toegetreden lidmaatschap	Beheren van lidmaatschap
Start- en einddatum effectief lidmaatschap
Laatste betalingsdatum lidmaatschap
Reden van effectief lidmaatschap
Wikimedia gebruikersnaam
Bankrekeningnummer	Enkel verplicht voor personen die een onkostennota indienen, of om facturen te betalen. Wordt enkel bijgehouden voor de verwerking van de onkostennota of de betalingstransactie.
Rijksregisternummer	Enkel voor de wettelijke registratie van bestuursleden

Gegevenselementen voor de mailinglijst: e-mailadres en voorkeurstaal.

Gegevensitems die niet worden opgeslagen:

• We slaan de bankrekeningnummers van derden niet op; deze zijn alleen beschikbaar in onze bankrekeningtransacties wanneer een lid zijn (jaarlijks) lidgeld betaalt, of een rechtstreekse vrije bijdrage, of wanneer onkostennota's of facturen worden betaald. Banktransacties worden 10 jaar bijgehouden.

Gegevensopslag

We gebruiken Google Cloud voor non-profitorganisaties, welke dezelfde regels volgt als 'G Suite for Education' en voldoet aan de GDPR-regels. Meer informatie:

• https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
• https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/
• https://cloud.google.com/terms/identity/subprocessors
• https://static.googleusercontent.com/media/gsuite.google.com/en//security/g-suite-security-ebook.pdf

Gegevensbescherming

We wijzen onze eigen beheerder aan om de gegevens te beschermen. Alleen de lidmaatschapbeheerder kan privégegevens bijwerken.

Toegang tot gegevens

Bestuursleden en projectleiders van Wikimedia België hebben leesrechten tot de bovenstaande gegevens. Het rijksregisternummer van bestuursleden wordt doorgegeven aan de overheid, zoals de wet voorschrijft.

Gegevensverwerking

Alleen het beheerteam van Wikimedia België kan de bovenstaande gegevens verwerken. Privégegevens worden niet meegedeeld of overgedragen aan derden. Alleen de federale overheid (KBO/UBO) gebruikt het rijksregisternummer. De Commissie Fonds Vrienden van Wikimedia België ontvangt naam- en adresgegevens voor fiscale giften. De Koning Boudewijnstichting verzorgt de verwerking van de fiscale attesten.

Toestemming

Leden zijn aangesloten leden of effectieve leden.

De leden stemmen ermee in dat de bovenstaande gegevens worden opgeslagen en verwerkt als gevolg van iemands lidmaatschap. Leden hebben het recht om de bovenstaande gegevens te raadplegen en kunnen vragen om deze aan te passen.

De Belgische VZW-wet vereist dat we permanent registraties bijhouden over lidmaatschap van effectieve leden (zelfs na ontslag).

Gegevens aanpassen

Als u uw persoonlijke gegevens wilt opvragen of aanpassen, stuur dan een e-mail naar infowikimedia.be. Gegevens kunnen op aanvraag worden gewist in zoverre dat dit toegelaten is door de wetgeving en het de verwerking van de gegevens niet in gevaar brengt.

Cookie compliance

Wikimedia België maakt alleen gebruik van strikt noodzakelijke cookies, waarvoor geen toestemming van de gebruiker nodig is. De MediaWiki software verwerkt de gebruikerslogins via SUL (Single User Login). De volgende strikt noodzakelijke cookies worden gebruikt:

Persistentie	Naam	Beschrijving	Functie	Vervaldatum
Session cookies	bewikiSession	Unieke Session ID	Beheer de sessies. Biedt functionaliteit zoals het inloggen op Wikimediaprojecten.	Vervalt na het sluiten van de browser.
Persistent cookies	bewikiUserID	Uniek intern gebruikers-ID	Helpt je te identificeren op de wiki, en houdt je ingelogd...	365 dagen, als de gebruiker kiest voor 'Keep me logged-in'. Anders 30 dagen.
	bewikiUserName	Unieke Gebruikersnaam, zoals gekozen door de gebruiker - ofwel een pseudoniem ofwel een echte naam

Voor niet-aangesloten (anonieme) gebruikers wordt het IP-adres gebruikt als tijdelijke gebruikersidentificatie.

Voorkeurencookies kunnen worden gebruikt door andere Wikimedia-sites, gekozen door elke ingelogde gebruiker, zoals gedocumenteerd in Wikimedia Foundation Cookie statement.

Wikimedia België gebruikt geen statistische cookies, noch marketing cookies, noch cookies van derden.

De publieke website wikimedia.be gebruikt slechts één sessiecookie, en sommige Drupal-functionele cookies. Er wordt geen authenticatie uitgevoerd.

Juridische kennisgeving

De vereniging Wikimedia België deelt gelijkaardige doelstellingen met de Wikimedia Foundation en andere Wikimedia-organisaties, echter zonder hiermee een wettelijke band te hebben.

De bovenstaande regels zijn ondergeschikt aan de nationale of internationale wetgeving. We voldoen tevens aan de vzw-wetgeving en het UBO register.

Externe links

• Juridische tekst GDPR
• https://gdpr.eu/cookies/
• Algemene verordening gegevensbescherming op de Nederlandstalige Wikipedia

Wikimedia Foundation

• (en) Wikimedia Foundation Privacy policy
• (en) Wikimedia Foundation Terms of Use
• (en) Wikimedia Foundation Cookie statement