Commercial Tribunal
The Commercial Tribunal (Dutch: Ondernemingsrechtbank, old name: Rechtbank van koophandel, Griffie, French: Tribunal de commerce) is registering enterprises and organisations.
Contents
Law changes[edit]
There are a lot of changes in Belgian law, mainly to prevent or detect financial crimes.
- As of 1 May 2018 a non-profit organisation can become bankrupt.
- The notion handelaar disappears on 1 November 2018 and is replaced by onderneming (including non-profit organisations). As of 1 November 2018 organisations are also considered as an enterprise even if they do not do any economic activity.
- The notion association (law of 27 June 1921) disappears[1] as of 1 January 2019, and is replaced by Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
- As of 1 January 2019 the new law overrules incompatible statutes
- By 1 January 2024 all existing organisations must have updated statutes
Protocol[edit]
Technically you can do the registration by sending your completed documents via the post, but it is more easy to do it physically because then you are sure all is OK, and you immediately get back a validated timestamped confirmation.
Responsibilies and tariffs[edit]
- Registration of (updates to) the Statutes in het Belgisch Staatsblad (after a General Assembly): invoiced
- Depositing Jaarrekening (yearly): free of charge for small VZWs
Address[edit]
Registratie Griffie: akten voor Brussel moeten neergelegd worden in het:
- Register van de Rechtspersonen
- Britse Tweedelegerlaan 148
- 1190 Vorst
- Telefoon: 02/346.03.33 - 02/346.14.53
- Bezoekers: Open van 08:00 tot 12:30
Registration of statute changes[edit]
Met inbegrip van wijzigingen in bestuur. You need to make a prepayment via bank transfer (reference: 0563.775.480). For the amount: see web site. Some changes are free of charge (like house renumbering). You will receive an invoice after registration.
Zelfs voor een wijziging in bestuur moeten de 2 documenten worden ingevuld en geregistreerd.
Tips:
- Beveiligd Word document elektronisch in te vullen
- Maak een PDF voor latere referentie
- Print de documenten thuis; op de overheidsadministratie kan je niet printen...
- Bewaar elektronisch (en op papier)
| Activiteit | Formulier | Deel | Aantal | Inhoud |
|---|---|---|---|---|
| Prepayment | 1x | Bank account payment extract | ||
| Publicatie Staatsblad | Formulier 1 VZW | Luik A | 1x | Identificatie
Facturatieadres |
| Luik B | 3x | Kort verslag van de Algemene vergadering
Verso laatste pagina: naam en handtekening | ||
| Luik C | niet | Wordt enkel gebruikt bij de oprichting | ||
| Registratie KBO | Formulier 2 VZW | Luik A | 1x | Identificatie: ondernemingsnummer en officiële naam |
| Luik C | 1x | Benoemingen/ontslagen van bestuurders
Vermelding van nationaal nummer, volledige naam, functie, en datum
| ||
Let op:
- Sinds 2019 is slechts 1 enkele versie voor de documenten, dezelfde voor ondernemingen en verenigingen
- Zelfs voor het uitschrijven van bestuursleden is het nationaal nummer verplicht
Naast de publicatie in het staatsblad, en registratie bij het KBO, moet je dezelfde wijzigingen nogmaals aanbrengen in het Ultimate Beneficial Owner (UBO) register.
Neerlegging van de jaarrekening[edit]
De neerlegging van de jaarrekening is verplicht onmiddellijk na de Algemene vergadering. Er is nog altijd een kosteloze registratie bij de ondernemingsrechtbank.
Formaat: vereenvoudigd model voor kleine VZWs, in tweevoud, afgedrukt op enkelzijdig landschap, naam en handtekening op de voorkant van de eerste bladzijde met vermelding van inkomsten en uitgaven en de jaarbalans volgens een specifiek model.
Maak een PDF extract dat je verder nodig hebt voor de aangifte van de belastingen.
Zie General ledger.
External links[edit]
- http://www.juridat.be/rechtbank_koophandel/brussel/index.htm?griffie/werking/inlichtingen.htm (address)
- http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/tarif_n.htm (payments)
- http://www.ejustice.just.fgov.be/info_tsv_pub/form_n.htm (forms)
- http://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/verenigingen_en_stichtingen/vzw/statuten
- https://justitie.belgium.be/nl/overheidsdienst_justitie/organisatie/belgisch_staatsblad
See also[edit]
Notes and References[edit]
- ↑ Except European political parties and foundations
