Logo Wikimedia Belgium De jaarrekening wordt op papier overgemaakt aan de Belgische overheid . Ze wordt opgesteld in het Nederlands omdat onze statuten dit vereisen (Belgische taalwetgeving ) en moet voorafgaand worden goedgekeurd op de algemene vergadering . Het toont de boekhoudkundige situatie van Wikimedia België (WMBE) op het einde van het boekjaar, dat samenvalt met een kalenderjaar.
Deze weergave is een wiki-versie van het origineel dat overgemaakt wordt aan de ondernemingsrechtbank (de overheid gebruikt een €-afronding).
De jaarrekening wordt ook gebruikt als bijlage bij de belastingaangifte . Het wordt in onze archieven bewaard als een PDF-document.
Als kleine vzw houdt WMBE een vereenvoudigde enkelvoudige boekhouding met provisies, volgens een officieel model ter beschikking gesteld door de VSDC .[1]
boekhouding (onkosten, facturen inkomend en uitgaand)bankafschriften (ontvangsten, betalingen, transfers)Het omvat provisies omdat projecten meerdere kalenderjaren omvatten.
Bijlage B: Genormaliseerd minimaal schema van de staat van ontvangsten en uitgaven
Vereenvoudigd model Jaarrekening voor kleine VZW's
Boekjaar 2022
WIKIMEDIA BELGIUM vzw
Goedgekeurd op de
Antwerpselaan 40
Situatie 31/12/2022
Ondernemingsnummer 0563.775.480
UITGAVEN
Bedrag
ONTVANGSTEN
Bedrag
Goederen en diensten
Nihil
Lidgelden[2]
40,00 €
Bezoldigingen
Nihil
Schenkingen en legaten
Nihil
Diensten en diverse goederen
12.217,53 €
Subsidies[3] [4]
40.000,00 €
Andere uitgaven
8.111,44 €[3]
Andere ontvangsten[5]
10.217,00 €
Totaal uitgaven
20.328,97 €
Totaal ontvangsten
50.257,00 €
Bijlage C: Inventaris van Activa, Rechten, Schulden en Verbintenissen
Toelichting
Omschrijving
1. Samenvatting van de waarderingsregels (art. 6)
Door de leden of derden ter beschikkinggestelde goederen worden gewaardeerd als 0.00 €
Duurzame investeringsgoederen aangekocht worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde
Alle duurzame investeringsgoederen worden per definitie afgeschreven op 5 jaar
Uitgenomen ICT materiaal dat wordt afgeschreven op 3 jaar
Afschrijvingen worden geboekt op 31/12 van het boekjaar
2. Aanpassing van de waarderingsregels (art. 7)
Nihil
3. Bijkomende inlichtingen (art. 11)
Alle opgenomen kosten en financiële verrrichtingen hebben betrekking op het boekjaar dat begint op 1 januari en eindigt 31 december.
4. Genormaliseerd mimimaal schema van de staat van het vermogen (art. 14)
Zie hieronder
5. Belangrijke rechten en verplichtingen die niet in geldelijke middelen kunnen worden uitgedrukt (art 14)
Nihil
BEZITTINGEN
Bedrag
SCHULDEN
Bedrag
Onroerende goederen
Nihil
Financiële schulden
Nihil
Machines
Nihil
Schulden tegenover leveranciers[6]
2.019,71 €
Roerende goederen en rollend materieel
Nihil
Schulden aan leden[6]
2.497,49 €
Voorraden
Nihil
Fiscale, salariële en sociale schulden
Nihil
Schuldvorderingen
Nihil
Geldbeleggingen
Nihil
Liquiditeiten
45.831,34 €
Andere activa
Nihil
Andere schulden[7]
9.600,00 €
RECHTEN
Bedrag
VERPLICHTINGEN
Bedrag
Beloofde subsidies
Nihil
Hypotheken en hypotheekbeloften
Nihil
Beloofde schenkingen
Nihil
Gegeven waarborgen
Nihil
Andere rechten
Nihil
Andere verbintenissen[4]
25.102,76 €
Eigen vermogen
6.611,38 €
Totaal debet
45.831,34 €
Totaal credit
45.831,34 €
Overzicht van de kasstroom 2022
Boeking
Subtotaal
Totaal
Liquide middelen per 1 januari 2022
15.903,31 €
Netto ontvangen van WMF in 2022
31.888,56 €[3]
Lopende projecten Vrienden van
9.600,00 €[7]
Lidgelden en giften
657,00 €
42.145,56 €
Uitgaven
12.217,53 €
-12.217,53 €
Liquide middelen per 31 december 2022
45.831,34 €
Subtotaal
Bedrag
Balanstotaal 2021
15.903,31 €
Inkomsten 2022
50.257,00 €
Uitgaven 2022
-20.328,97 €
Balanstotaal 2022
45.831,34 €
Het overzicht van de uitgaven per project laat toe om een inzicht te krijgen over welke projecten ondersteund werden.
Met inbegrip van (vereffende) schulden aan derden
Zie ook de financiële rapportering aan de Wikimedia Foundation:
Project
Budget
Bedrag
Percent
Remaining
Administration and services[8]
3.000,00 €
1.020,40 €
7%
1.979,60 €
Board training
2.000,00 €
43,43 €[9]
0%
1.956,57 €
Education program
1000,00 €
383,57 €
3%
616,43 €
GLAM program
3.000,00 €
1.820,18 €
12%
1.179,82 €
Heritage program
4.000,00 €
3.836,95 €
26%
163,05 €
Human resources
10.000,00 €
0,00 €[10]
0%
10.000,00 €
Office renting
2.000,00 €
871,20 €
6%
1.128,80 €
Partnerships
5.000,00 €
1.000,00 €
7%
4.000 €
Volunteer program
6.000,00 €
2.155,50 €
14%
3.844,50 €
Wikimedia training[11]
4.000,00 €
3.770,52 €
25%
229,48 €
Totaal
40.000,00 €
14.901,75 €
100%
25.098,25 €[4]
Het WMBE boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Het WMF projectjaar omvat kosten die pas geboekt worden in januari van het volgend kalenderjaar. Daarom om in de presentatie van de uitgaven per project het WMF totaalbedrag in overeenstemming te brengen met de uitgaven van het boekjaar.
Aansluiting WMF boekjaar met WMBE boekjaar
Boeking
Subtotaal
Totaal
Totaal uitgaven aan projecten volgens het WMF boekjaar
14.901,75 €
Uitgaven toegerekend aan de WMF in januari 2022
1.837,49 €
Uitgaven toegerekend aan de WMF in januari 2023
-4.517,20 €
Overdracht naar het WMF budget 2023[12]
-4.51 €
-2.684,22 €
Totaal uitgaven aan projecten volgens WMBE boekjaar
12.217,53 €
Het cost center is een boekhoudkundige aanduiding en rapportering voor het type van de onkosten. Het kan worden gebruikt om een idee te krijgen van de verdeling van de werkingsmiddelen.
Met inbegrip van (ondertussen vereffende) schulden aan derden
Cost center
Bedrag
Percent
Administration
467,99 €
3%
Brochures
1.811,37 €
12%
Car allowance
301,69 €
2%
Events
2.019,71 €
14%
Food and drinks
403,69 €
3%
Forfaits[13]
692,00 €
5%
Hotel
521,05 €
3%
Internet and telecom
497,19 €
3%
Material[11]
3.331,45 €
22%
Office and rooms
871,20 €
6%
Partnerships
1.000,00 €
7%
Prizes
1.700,00 €
11%
Public transport
1.279,90 €
9%
Transfer[12]
4,51 €
0%
Totaal
14.901,75 €
100%
Wikimedia grants worden niet inbegrepen (omdat deze de procentuele verdeling verstoren)
Inkomsten
Bedrag
Percent
Giften[14]
617,00 €
94%
Giften bovenop lidgeld
0,00 €
0%
Lidgelden[2]
40,00 €
6%
Uitgaande facturen
0,00 €
0%
Totaal
657,00 €
100%
Ter info: een overzicht van de inkomsten en uitgaven van het Fonds Vrienden van Wikimedia België , dat externe projecten wil steunen met sociale, culturele, erfgoed- of onderwijsdoestellingen compatibel met de doestellingen van Wikimedia:
Overzicht Fonds Vrienden van Wikimedia België
Jaar
Giften
Kosten[15]
Projecten
Resultaat
Beschikbaar
2019 (dec)
645,00 €
0,00 €
0,00 €
645,00 €
645,00 €
2020
7960,00 €
398,00 €
0,00 €
7562,00 €
8207,00 €
2021
7952,00 €
397,60 €
0,00 €
7554,40 €
15761,40 €
2022
10046,40 €
502,32 €
9600,00 €[7]
-55,92 €
15705,48 €
2023 (jan-apr)
2727,00 €
136,35 €
0,00 €
2590,65 €
18296,13 €
↑ Vereenvoudigd model van de jaarrekening voor kleine vzws ↑ 2.0 2.1 Actieve Wikipedia vrijwilligers zijn vrijgesteld van het betalen van lidmaatschap. Vandaar dat er weinig betalende leden zijn.↑ 3.0 3.1 3.2 31.888,56 € ontvangen op 2 januari 2022 van de WMF Foundation als grant 2022 van 40.000 €, met verrekening van de terugbetaling van 8111,44 € voor de grant van 2021.
↑ 4.0 4.1 4.2 Terugbetaling van 25.098,25 € voor WMF subsidies 2022 op 1 February 2023 en 4,51 € overdracht naar de grant 2023.
↑ 617 € donaties en 9.600 € werkingsmiddelen van het Fonds Vrienden van Wikimedia België beheerd door een comité van de Koning Boudewijnstichting . Deze worden doorgestort naar de Wikimedian in Residence projecten , na oplevering.
↑ 6.0 6.1 Wiki Loves Heritage 2022 prize session op 15 February 2023↑ 7.0 7.1 7.2 9.600 € werkingsmiddelen van het Fonds Vrienden van Wikimedia België beheerd door een comité van de Koning Boudewijnstichting . Deze worden doorgestort naar de Wikimedian in Residence projecten , na oplevering.
↑ Vaste kosten onafhankelijk van de activiteiten
↑ Het doel was om een planningsweekend te organiseren voor het bestuur maar door omstandigheden kon dit niet doorgaan.
↑ Wegens onvoldoende beschikbare tijd voor opvolging
↑ 11.0 11.1 Aankoop van een voorraad boeken "Schrijven voor Wikipedia " en herdrukken van 2 brochures.
↑ 12.0 12.1 De uiteindelijke facturen waren iets kleiner dan gebudgetteerd.
↑ De Belgische wetgeving staat een forfaitaire kostenvergoeding toe, vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen.
↑ Het Fonds Vrienden van Wikimedia België bestaat sinds december 2019 waarbij fiscale attesten worden afgeleverd door de Koning Boudewijnstichting . Hierdoor komen er minder giften rechtstreeks op onze zichtrekening.
↑ Administratieve kosten bij de Koning Boudewijnstichting
