Financial statements/2022

APPROVED

Logo Wikimedia Belgium

De jaarrekening wordt op papier overgemaakt aan de Belgische overheid. Ze wordt opgesteld in het Nederlands omdat onze statuten dit vereisen (Belgische taalwetgeving) en moet voorafgaand worden goedgekeurd op de algemene vergadering. Het toont de boekhoudkundige situatie van Wikimedia België (WMBE) op het einde van het boekjaar, dat samenvalt met een kalenderjaar.

Deze weergave is een wiki-versie van het origineel dat overgemaakt wordt aan de ondernemingsrechtbank (de overheid gebruikt een €-afronding).

De jaarrekening wordt ook gebruikt als bijlage bij de belastingaangifte. Het wordt in onze archieven bewaard als een PDF-document.

Jaarrekening 2022

Als kleine vzw houdt WMBE een vereenvoudigde enkelvoudige boekhouding met provisies, volgens een officieel model ter beschikking gesteld door de VSDC.^[1] De jaarrekening wordt semi-automatisch berekend op basis van:

boekhouding (onkosten, facturen inkomend en uitgaand)
bankafschriften (ontvangsten, betalingen, transfers)

Het omvat provisies omdat projecten meerdere kalenderjaren omvatten.

Bijlage B: Genormaliseerd minimaal schema van de staat van ontvangsten en uitgaven
Vereenvoudigd model Jaarrekening voor kleine VZW's	Boekjaar 2022	WIKIMEDIA BELGIUM vzw
Goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 29/04/2023		Antwerpselaan 40 1000 Brussel
Situatie 31/12/2022		Ondernemingsnummer 0563.775.480

UITGAVEN	Bedrag	ONTVANGSTEN	Bedrag
Goederen en diensten	Nihil	Lidgelden^[2]	40,00 €
Bezoldigingen	Nihil	Schenkingen en legaten	Nihil
Diensten en diverse goederen	12.217,53 €	Subsidies^[3]^[4]	40.000,00 €
Andere uitgaven	8.111,44 €^[3]	Andere ontvangsten^[5]	10.217,00 €
Totaal uitgaven	20.328,97 €	Totaal ontvangsten	50.257,00 €

Bijlage C: Inventaris van Activa, Rechten, Schulden en Verbintenissen
Toelichting	Omschrijving
1. Samenvatting van de waarderingsregels (art. 6)	Door de leden of derden ter beschikkinggestelde goederen worden gewaardeerd als 0.00 €
	Duurzame investeringsgoederen aangekocht worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde
	Alle duurzame investeringsgoederen worden per definitie afgeschreven op 5 jaar
	Uitgenomen ICT materiaal dat wordt afgeschreven op 3 jaar
	Afschrijvingen worden geboekt op 31/12 van het boekjaar
2. Aanpassing van de waarderingsregels (art. 7)	Nihil
3. Bijkomende inlichtingen (art. 11)	Alle opgenomen kosten en financiële verrrichtingen hebben betrekking op het boekjaar dat begint op 1 januari en eindigt 31 december.
4. Genormaliseerd mimimaal schema van de staat van het vermogen (art. 14)	Zie hieronder
5. Belangrijke rechten en verplichtingen die niet in geldelijke middelen kunnen worden uitgedrukt (art 14)	Nihil

BEZITTINGEN	Bedrag	SCHULDEN	Bedrag
Onroerende goederen	Nihil	Financiële schulden	Nihil
Machines	Nihil	Schulden tegenover leveranciers^[6]	2.019,71 €
Roerende goederen en rollend materieel	Nihil	Schulden aan leden^[6]	2.497,49 €
Voorraden	Nihil	Fiscale, salariële en sociale schulden	Nihil
Schuldvorderingen	Nihil
Geldbeleggingen	Nihil
Liquiditeiten	45.831,34 €
Andere activa	Nihil	Andere schulden^[7]	9.600,00 €
RECHTEN	Bedrag	VERPLICHTINGEN	Bedrag
Beloofde subsidies	Nihil	Hypotheken en hypotheekbeloften	Nihil
Beloofde schenkingen	Nihil	Gegeven waarborgen	Nihil
Andere rechten	Nihil	Andere verbintenissen^[4]	25.102,76 €
		Eigen vermogen	6.611,38 €
Totaal debet	45.831,34 €	Totaal credit	45.831,34 €

Overzicht kasstroom 2022

Overzicht van de kasstroom 2022
Boeking	Subtotaal	Totaal
Liquide middelen per 1 januari 2022		15.903,31 €

Netto ontvangen van WMF in 2022	31.888,56 €^[3]
Lopende projecten Vrienden van	9.600,00 €^[7]
Lidgelden en giften	657,00 €	42.145,56 €

Uitgaven	12.217,53 €	-12.217,53 €

Liquide middelen per 31 december 2022		45.831,34 €

Wijziging in balans

Subtotaal	Bedrag
Balanstotaal 2021	15.903,31 €
Inkomsten 2022	50.257,00 €
Uitgaven 2022	-20.328,97 €
Balanstotaal 2022	45.831,34 €

Uitgaven per project

Het overzicht van de uitgaven per project laat toe om een inzicht te krijgen over welke projecten ondersteund werden.

Met inbegrip van (vereffende) schulden aan derden
Zie ook de financiële rapportering aan de Wikimedia Foundation:
- metawiki:Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia Belgium/Financial/2022

Project	Budget	Bedrag	Percent	Remaining
Administration and services^[8]	3.000,00 €	1.020,40 €	7%	1.979,60 €
Board training	2.000,00 €	43,43 €^[9]	0%	1.956,57 €
Education program	1000,00 €	383,57 €	3%	616,43 €
GLAM program	3.000,00 €	1.820,18 €	12%	1.179,82 €
Heritage program	4.000,00 €	3.836,95 €	26%	163,05 €
Human resources	10.000,00 €	0,00 €^[10]	0%	10.000,00 €
Office renting	2.000,00 €	871,20 €	6%	1.128,80 €
Partnerships	5.000,00 €	1.000,00 €	7%	4.000 €
Volunteer program	6.000,00 €	2.155,50 €	14%	3.844,50 €
Wikimedia training^[11]	4.000,00 €	3.770,52 €	25%	229,48 €
Totaal	40.000,00 €	14.901,75 €	100%	25.098,25 €^[4]

Het WMBE boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Het WMF projectjaar omvat kosten die pas geboekt worden in januari van het volgend kalenderjaar. Daarom om in de presentatie van de uitgaven per project het WMF totaalbedrag in overeenstemming te brengen met de uitgaven van het boekjaar.

Aansluiting WMF boekjaar met WMBE boekjaar
Boeking	Subtotaal	Totaal
Totaal uitgaven aan projecten volgens het WMF boekjaar		14.901,75 €
Uitgaven toegerekend aan de WMF in januari 2022	1.837,49 €
Uitgaven toegerekend aan de WMF in januari 2023	-4.517,20 €
Overdracht naar het WMF budget 2023^[12]	-4.51 €	-2.684,22 €
Totaal uitgaven aan projecten volgens WMBE boekjaar		12.217,53 €

Uitgaven per cost center

Het cost center is een boekhoudkundige aanduiding en rapportering voor het type van de onkosten. Het kan worden gebruikt om een idee te krijgen van de verdeling van de werkingsmiddelen.

Met inbegrip van (ondertussen vereffende) schulden aan derden

Cost center	Bedrag	Percent
Administration	467,99 €	3%
Brochures	1.811,37 €	12%
Car allowance	301,69 €	2%
Events	2.019,71 €	14%
Food and drinks	403,69 €	3%
Forfaits^[13]	692,00 €	5%
Hotel	521,05 €	3%
Internet and telecom	497,19 €	3%
Material^[11]	3.331,45 €	22%
Office and rooms	871,20 €	6%
Partnerships	1.000,00 €	7%
Prizes	1.700,00 €	11%
Public transport	1.279,90 €	9%
Transfer^[12]	4,51 €	0%
Totaal	14.901,75 €	100%

Inkomsten per categorie

Wikimedia grants worden niet inbegrepen (omdat deze de procentuele verdeling verstoren)

Inkomsten	Bedrag	Percent
Giften^[14]	617,00 €	94%
Giften bovenop lidgeld	0,00 €	0%
Lidgelden^[2]	40,00 €	6%
Uitgaande facturen	0,00 €	0%
Totaal	657,00 €	100%

Fonds Vrienden van Wikimedia België

Ter info: een overzicht van de inkomsten en uitgaven van het Fonds Vrienden van Wikimedia België, dat externe projecten wil steunen met sociale, culturele, erfgoed- of onderwijsdoestellingen compatibel met de doestellingen van Wikimedia:

Overzicht Fonds Vrienden van Wikimedia België
Jaar	Giften	Kosten^[15]	Projecten	Resultaat	Beschikbaar
2019 (dec)	645,00 €	0,00 €	0,00 €	645,00 €	645,00 €
2020	7960,00 €	398,00 €	0,00 €	7562,00 €	8207,00 €
2021	7952,00 €	397,60 €	0,00 €	7554,40 €	15761,40 €
2022	10046,40 €	502,32 €	9600,00 €^[7]	-55,92 €	15705,48 €
2023 (jan-apr)	2727,00 €	136,35 €	0,00 €	2590,65 €	18296,13 €

Toelichtingen

↑ Vereenvoudigd model van de jaarrekening voor kleine vzws
↑ ^2.0 ^2.1 Actieve Wikipedia vrijwilligers zijn vrijgesteld van het betalen van lidmaatschap. Vandaar dat er weinig betalende leden zijn.
↑ ^3.0 ^3.1 ^3.2 31.888,56 € ontvangen op 2 januari 2022 van de WMF Foundation als grant 2022 van 40.000 €, met verrekening van de terugbetaling van 8111,44 € voor de grant van 2021.
↑ ^4.0 ^4.1 ^4.2 Terugbetaling van 25.098,25 € voor WMF subsidies 2022 op 1 February 2023 en 4,51 € overdracht naar de grant 2023.
↑ 617 € donaties en 9.600 € werkingsmiddelen van het Fonds Vrienden van Wikimedia België beheerd door een comité van de Koning Boudewijnstichting. Deze worden doorgestort naar de Wikimedian in Residence projecten, na oplevering.
↑ ^6.0 ^6.1 Wiki Loves Heritage 2022 prize session op 15 February 2023
↑ ^7.0 ^7.1 ^7.2 9.600 € werkingsmiddelen van het Fonds Vrienden van Wikimedia België beheerd door een comité van de Koning Boudewijnstichting. Deze worden doorgestort naar de Wikimedian in Residence projecten, na oplevering.
↑ Vaste kosten onafhankelijk van de activiteiten
↑ Het doel was om een planningsweekend te organiseren voor het bestuur maar door omstandigheden kon dit niet doorgaan.
↑ Wegens onvoldoende beschikbare tijd voor opvolging
↑ ^11.0 ^11.1 Aankoop van een voorraad boeken "Schrijven voor Wikipedia" en herdrukken van 2 brochures.
↑ ^12.0 ^12.1 De uiteindelijke facturen waren iets kleiner dan gebudgetteerd.
↑ De Belgische wetgeving staat een forfaitaire kostenvergoeding toe, vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen.
↑ Het Fonds Vrienden van Wikimedia België bestaat sinds december 2019 waarbij fiscale attesten worden afgeleverd door de Koning Boudewijnstichting. Hierdoor komen er minder giften rechtstreeks op onze zichtrekening.
↑ Administratieve kosten bij de Koning Boudewijnstichting

[1] Vereenvoudigd model van de jaarrekening voor kleine vzws

[:1-2] 2.0 ^2.1 Actieve Wikipedia vrijwilligers zijn vrijgesteld van het betalen van lidmaatschap. Vandaar dat er weinig betalende leden zijn.

[:6-3] 3.0 ^3.1 ^3.2 31.888,56 € ontvangen op 2 januari 2022 van de WMF Foundation als grant 2022 van 40.000 €, met verrekening van de terugbetaling van 8111,44 € voor de grant van 2021.

[:0-4] 4.0 ^4.1 ^4.2 Terugbetaling van 25.098,25 € voor WMF subsidies 2022 op 1 February 2023 en 4,51 € overdracht naar de grant 2023.

[5] 617 € donaties en 9.600 € werkingsmiddelen van het Fonds Vrienden van Wikimedia België beheerd door een comité van de Koning Boudewijnstichting. Deze worden doorgestort naar de Wikimedian in Residence projecten, na oplevering.

[wlm2022-6] 6.0 ^6.1 Wiki Loves Heritage 2022 prize session op 15 February 2023

[:4-7] 7.0 ^7.1 ^7.2 9.600 € werkingsmiddelen van het Fonds Vrienden van Wikimedia België beheerd door een comité van de Koning Boudewijnstichting. Deze worden doorgestort naar de Wikimedian in Residence projecten, na oplevering.

[8] Vaste kosten onafhankelijk van de activiteiten

[9] Het doel was om een planningsweekend te organiseren voor het bestuur maar door omstandigheden kon dit niet doorgaan.

[10] Wegens onvoldoende beschikbare tijd voor opvolging

[:5-11] 11.0 ^11.1 Aankoop van een voorraad boeken "Schrijven voor Wikipedia" en herdrukken van 2 brochures.

[:3-12] 12.0 ^12.1 De uiteindelijke facturen waren iets kleiner dan gebudgetteerd.

[:2-13] De Belgische wetgeving staat een forfaitaire kostenvergoeding toe, vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen.

[14] Het Fonds Vrienden van Wikimedia België bestaat sinds december 2019 waarbij fiscale attesten worden afgeleverd door de Koning Boudewijnstichting. Hierdoor komen er minder giften rechtstreeks op onze zichtrekening.

[15] Administratieve kosten bij de Koning Boudewijnstichting

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]

[12]

[13]

[14]

[15]