WMBE GDPR privacy declaration
| Langue: | • English • Deutch • français • Nederlands |
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| APPROVED |
Le 25 mai 2018, la nouvelle loi européenne sur la vie privée Le règlement général sur la protection des données (GDPR) est efficace dans le monde entier pour tous les citoyens de l'UE. En tant qu'organisation belge, Wikimédia Belgique s'engage à respecter strictement les règles.
Par conséquent, nous décrivons ici comment nous traitons les données privées relatives à l'adhésion à Wikimédia Belgique, une interaction avec les bénévoles, une interaction avec le site web de Wikimedia, ou une interaction avec des tiers.[1]
Registre de données
En tant que petite organisation à but non lucratif, nous ne conservons qu'une liste limitée de données privées. Toutes les données sont fournies par le membre, bénévole, ou troisième partie. Nous stockons et traitons les informations suivantes:
| Donnée | Traitement de la donnée |
|---|---|
| Nom et prénom | Identification des membres et des tiers
Enregistrement de l'adhésion, des paiements entrants, enregistrement de dons fiscaux |
| Adresse | |
| Titre et genre | Formules de politesse |
| adresse e-mail | Envoi de lettre d'information, contact des membres, invitation à l'assemblée générale |
| Langues | Messages dans la langue préférée |
| Lieu de naissance | Distinction d'homonyme |
| Date de naissance | |
| Numéro de téléphone | Contacts téléphoniques si nécessaire et souhaité |
| Date du début et fin de l'inscription en tant que membre associé | Gestion de l'adhésion |
| Date du début et fin de l'inscription en tant que membre effectif | |
| Date de la dernière cotisation | |
| Raison de l'inscription en tant que membre effectif | |
| Nom d'utilisateur Wikimédia | Gestion de l'adhésion,[2] participation à des activités[3] |
| Numéro de compte bancaire | Uniquement fourni par les personnes qui demande un remboursement des frais à l'organisation, ou pour régler des factures, l'adhésion ou des dons.
Uniquement conservé par note de frais acceptée ou d'une opération de paiement. |
| Numéro de registre national | Non stocké. Uniquement pour la régistration légal des Membres du Conseil |
Eléments de données pour la liste de diffusion: adresse e-mail et langue préférée.
Éléments de données qui ne sont pas stockés:
- Nous ne stockons pas les numéros de compte bancaire des tiers; ceux-ci ne sont disponibles que dans nos enregistrements de transaction de compte bancaire lorsqu'un membre paie ses frais d'adhésion (annuels), ou que nous recevons une contribution libre directe, ou lorsque des notes de frais ou des factures sont payées. Les transactions bancaires sont conservées pendant 10 ans.
Stockage de données
Nous utilisons Google Suite pour les organismes sans but lucratif, qui suit les mêmes règles que "G Suite for Education", et est compatible avec GDPR. Plus d'information:
- https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
- https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/
- https://cloud.google.com/terms/identity/subprocessors
- https://static.googleusercontent.com/media/gsuite.google.com/en//security/g-suite-security-ebook.pdf
Protection des données
Nous nommons notre propre administrateur pour protéger les données. Seul l'administrateur des membres peut mettre à jour les données privées.
Accès aux données
Les membres du conseil d'administration, les conseillers du conseil d'administration, et les chefs de projet de Wikimedia België ont un accès en lecture aux données ci-dessus. Le numéro du registre national des membres du conseil d'administration est transmis au gouvernement comme l'exige la loi.
Traitement de données
Seule l'équipe d'administration de Wikimedia België peut traiter les données ci-dessus. Les données privées ne sont pas communiquées ni transmises à des tiers. Seul le gouvernement fédéral (BCE/UBO) utilise le numéro de registre national. Le Comité Fonds des Amis de Wikimédia Belgique reçoit les données de nom et d'adresse pour les dons fiscaux. La Fondation Roi Baudouin s'occupe du traitement des certificats fiscaux.
Consentement
Les membres sont soit des membres affilié, soit des membres effectifs.
Les membres conviennent que les données ci-dessus seront stockées et traitées en conséquence de leur adhésion. Les membres ont le droit de consulter et de demander de mettre à jour les données ci-dessus.
La loi belge sur les organisations à but non lucratif exige que nous conservions en permanence les inscriptions relatives à l'adhésion des membres effective (même après la démission).
Mettez à jour vos données
Si vous souhaitez récupérer ou corriger vos données personnelles, veuillez envoyer un e-mail à
admin
wikimedia.be.
Les données peuvent être supprimées sur demande dans la mesure où cela est autorisé par la législation et ne met pas en danger le traitement des données.
Cookie compliance
Wikimédia Belgique n'utilise que les cookies strictement nécessaires, pour lesquels aucun consentement de l'utilisateur n'est requis. Le logiciel MediaWiki gère les connexions des utilisateurs via SUL (Single User Login). Les cookies suivants, strictement nécessaires, sont utilisés sur les plateformes Wikimedia :
| Persistance | Nom | Description | Function | Expiration |
|---|---|---|---|---|
| Session cookies | bewikiSession | ID de session unique | Gérer les sessions. Fournit des fonctionnalités telles que la connexion aux projets Wikimedia. | Expire après la fermeture du navigateur. |
| Persistent cookies | bewikiUserID | ID utilisateur interne unique | Aide à vous identifier sur le wiki, et vous maintient connecté | 365 jours, si l'utilisateur choisit "Keep me logged-in". Sinon, 30 jours. |
| bewikiUserName | Nom d'utilisateur unique, tel que choisi par l'utilisateur - soit un pseudonyme ou un vrai nom |
Pour les utilisateurs non identifiés (anonymes), l'adresse IP est utilisée comme identification temporaire de l'utilisateur, lorsque les utilisateurs apportent des modifications au contenu du site web.
Les cookies de préférences peuvent être utilisés par d'autres sites Wikimedia, choisis par chaque utilisateur connecté, comme indiqué dans Wikimedia Foundation Cookie statement.
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Mentions légales
- L'association Wikimédia Belgique partage des buts similaires avec la Wikimedia Foundation et d'autres organisations Wikimedia, mais sans avoir un lien statutaire avec elles.
- Wikimedia Belgium n'est pas responsable du contenu de Wikipedia et des projets connexes.
- Les contributions des utilisateurs à Wikipédia et aux projets connexes sont soumises aux règles de la Communauté d'utilisateurs et la Wikimedia Foundation.
- Les logos Wikimedia sont la propriété de la Wikimedia Foundation.
Les règles ci-dessus sont subordonné à toute loi nationale ou internationale. Nous respectons aussi notre statuts, la législation sans but lucratif, et le UBO register.[4]
Notes and references
- ↑ VSDC Review 177, Sep-Oct 2017, p. 4 - Nieuwe regels privacy en databescherming: belangrijk voor ELKE vzw
- ↑ Abonnement gratuit pour les utilisateurs actifs de Wikimedia
- ↑ Contact par MediaWiki e-mail utility
- ↑ VSDC Review 175, Mar-Apr-May 2017, p. 13 - Het inzagerecht door effectieve leden
Liens externes
- Texte légal GDPR
- https://gdpr.eu/cookies/
- Règlement général sur la protection des données sur la Wikipédia en français
- Wikimedia Foundation