WMBE GDPR Déclaration de confidentialité

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Le 25 mai 2018, la nouvelle loi européenne sur la vie privée "Le règlement général sur la protection des données (GDPR)" sera efficace dans le monde entier pour tous les citoyens de l'UE. Wikimédia Belgique, en tant qu'organisation belge, doit y être strictement conforme.

Par conséquent, nous décrivons ici comment nous traitons les données privées relatives à l'adhésion à Wikimédia Belgique.

Registre de données

En tant que petite organisation à but non lucratif, nous ne conservons qu'une liste limitée de données privées. Toutes les données sont fournies par le membre. Nous stockons et traitons les informations suivantes:

Private data elements
Donnée Traitement de la donnée
Nom et prénom Enregistrement de l'adhésion
Adresse
Titre et genre Formules de politesse
adresse e-mail Envoi de lettre d'information, contact des membres, invitation à l'assemblée générale
Langues Messages dans la langue préférée
Lieu de naissance Distinction d'homonyme
Date de naissance
Numéro de téléphone Contact téléphonique si nécessaire
Date du début et fin de l'inscription en tant que membre associé Gestion de l'adhésion
Date du début et fin de l'inscription en tant que membre effectif
Date de la dernière cotisation
Raison de l'inscription en tant que membre effectif
Nom d'utilisateur Wikimédia[1]
Numéro de compte bancaire Uniquement fourni par les personnes qui demande un remboursement des frais à l'organisation. Uniquement conservé par note de frais acceptée
Numéro de registre national Uniquement pour la régistration légal des Membres du Conseil

Eléments de données pour la liste de diffusion: adresse e-mail et langue préférée

Éléments de données qui ne sont pas stockés:

  • Nous ne stockons pas les numéros de compte bancaire des membres; ceux-ci ne sont disponibles que dans nos enregistrements de transaction de compte bancaire lorsqu'un membre paie ses frais d'adhésion (annuels), ou que nous recevons une contribution libre. Les transactions bancaires sont conservées pendant 10 ans.

Stockage de données

Nous utilisons Google Cloud pour les organismes sans but lucratif.

Protection des données

Nous utilisons Google Cloud pour les organismes sans but lucratif. Nous nommons notre propre administrateur pour protéger les données. Seul l'administrateur des membres peut mettre à jour les données privées.

Accès aux données

Les membres du conseil d'administration et les chefs de projet de Wikimedia België ont un accès en lecture aux données ci-dessus. Seuls les membres du conseil d'administration ont accès au numéro de registre national des autres membres du conseil.

Traitement de données

Seule l'équipe d'administration de Wikimedia België peut traiter les données ci-dessus. Les données privées ne sont pas communiquées ni transmises à des tiers. Seul le gouvernement fédéral (BCE/UBO) utilise le numéro de registre national.

Consentement

Les membres sont soit des membres associés, soit des membres effectifs.

Les membres conviennent que les données ci-dessus seront stockées et traitées en conséquence de leur adhésion. Les membres ont le droit de consulter et de demander de mettre à jour les données ci-dessus.

La loi belge sur les organisations à but non lucratif exige que nous conservions en permanence les inscriptions relatives à l'adhésion des membres effective (même après la démission).

Mettez à jour vos données

Si vous souhaitez corriger vos données personnelles, veuillez envoyer un e-mail à info@wikimedia.be. Les données peuvent être supprimées sur demande dans la mesure où cela est autorisé par la législation et ne met pas en danger le traitement des données.

Google Cloud for Nonprofits

Nous utilisons Google Cloud pour les organismes sans but lucratif. Google Cloud pour les organisations à but non lucratif suit les mêmes règles que "G Suite for Education" et est compatible avec GDPR. Plus d'information:

Mentions légales

Les règles ci-dessus sont subordonné à toute loi nationale ou internationale. Nous devons aussi respecter la législation sans but lucratif, et le UBO register.

Liens externes

Notes and references

  1. Abonnement gratuit pour les utilisateurs actifs de Wikimedia