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Le 25 mai 2018, la nouvelle loi européenne sur la vie privée Le règlement général sur la protection des données (GDPR) est efficace dans le monde entier pour tous les citoyens de l'UE. En tant qu'organisation belge, Wikimedia Belgique s'engage à respecter strictement les règles.

Par conséquent, nous décrivons ici comment nous traitons les données privées relatives à l'adhésion à Wikimédia Belgique, ou une interaction avec des tiers.

Registre de données

En tant que petite organisation à but non lucratif, nous ne conservons qu'une liste limitée de données privées. Toutes les données sont fournies par le membre. Nous stockons et traitons les informations suivantes:

Éléments de données privées
Donnée Traitement de la donnée
Nom et prénom Identification des membres et des tiers

Enregistrement de l'adhésion, des paiements entrants, enregistrement de dons fiscaux

Adresse
Titre et genre Formules de politesse
adresse e-mail Envoi de lettre d'information, contact des membres, invitation à l'assemblée générale
Langues Messages dans la langue préférée
Lieu de naissance Distinction d'homonyme
Date de naissance
Numéro de téléphone Contacts téléphoniques si nécessaire et souhaité
Date du début et fin de l'inscription en tant que membre associé Gestion de l'adhésion
Date du début et fin de l'inscription en tant que membre effectif
Date de la dernière cotisation
Raison de l'inscription en tant que membre effectif
Nom d'utilisateur Wikimédia[1]
Numéro de compte bancaire Uniquement fourni par les personnes qui demande un remboursement des frais à l'organisation, ou pour régler des factures.

Uniquement conservé par note de frais acceptée ou d'une opération de paiement.

Numéro de registre national Uniquement pour la régistration légal des Membres du Conseil

Eléments de données pour la liste de diffusion: adresse e-mail et langue préférée.

Éléments de données qui ne sont pas stockés:

  • Nous ne stockons pas les numéros de compte bancaire des tiers; ceux-ci ne sont disponibles que dans nos enregistrements de transaction de compte bancaire lorsqu'un membre paie ses frais d'adhésion (annuels), ou que nous recevons une contribution libre directe, ou lorsque des notes de frais ou des factures sont payées. Les transactions bancaires sont conservées pendant 10 ans.

Stockage de données

Nous utilisons Google Cloud pour les organismes sans but lucratif, qui suit les mêmes règles que "G Suite for Education" et est compatible avec GDPR. Plus d'information:

Protection des données

Nous nommons notre propre administrateur pour protéger les données. Seul l'administrateur des membres peut mettre à jour les données privées.

Accès aux données

Les membres du conseil d'administration et les chefs de projet de Wikimedia België ont un accès en lecture aux données ci-dessus. Le numéro du registre national des membres du conseil d'administration est transmis au gouvernement comme l'exige la loi.

Traitement de données

Seule l'équipe d'administration de Wikimedia België peut traiter les données ci-dessus. Les données privées ne sont pas communiquées ni transmises à des tiers. Seul le gouvernement fédéral (BCE/UBO) utilise le numéro de registre national. Le Comité Fonds des Amis de Wikimédia Belgique reçoit les données de nom et d'adresse pour les dons fiscaux. La Fondation Roi Baudouin s'occupe du traitement des certificats fiscaux.

Consentement

Les membres sont soit des membres affilié, soit des membres effectifs.

Les membres conviennent que les données ci-dessus seront stockées et traitées en conséquence de leur adhésion. Les membres ont le droit de consulter et de demander de mettre à jour les données ci-dessus.

La loi belge sur les organisations à but non lucratif exige que nous conservions en permanence les inscriptions relatives à l'adhésion des membres effective (même après la démission).

Mettez à jour vos données

Si vous souhaitez récupérer ou corriger vos données personnelles, veuillez envoyer un e-mail à info@wikimedia.be. Les données peuvent être supprimées sur demande dans la mesure où cela est autorisé par la législation et ne met pas en danger le traitement des données.

Cookie compliance

Wikimedia Belgique n'utilise que les cookies strictement nécessaires, pour lesquels aucun consentement de l'utilisateur n'est requis. Le logiciel MediaWiki gère les connexions des utilisateurs via SUL (Single User Login). Les cookies suivants, strictement nécessaires, sont utilisés :

Persistance Nom Description Function Expiration
Session cookies bewikiSession ID de session unique Gérer les sessions. Fournit des fonctionnalités telles que la connexion aux projets Wikimedia. Expire après la fermeture du navigateur.
Persistent cookies bewikiUserID ID utilisateur interne unique Aide à vous identifier sur le wiki, et vous maintient connecté 365 jours, si l'utilisateur choisit "Keep me logged-in". Sinon, 30 jours.
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Pour les utilisateurs non connectés (anonymes), l'adresse IP est utilisée comme identification temporaire de l'utilisateur.

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Mentions légales

L'association Wikimedia Belgique partage des buts similaires avec la Wikimedia Foundation et d'autres organisations Wikimedia, mais sans avoir un lien juridique avec elles.

Les règles ci-dessus sont subordonné à toute loi nationale ou internationale. Nous respectons aussi la législation sans but lucratif, et le UBO register.

Liens externes

Wikimedia Foundation

Notes and references

  1. Abonnement gratuit pour les utilisateurs actifs de Wikimedia