WMBE DSGVO/GDPR Datenschutz-Erklärung

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Am 25. Mai 2018 wird das neue europäische Datenschutzgesetz Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR), die weltweit für alle EU-Bürger gilt. Als belgische Organisation verpflichtet sich Wikimedia Belgien zur strikten Einhaltung der Regeln.

Daher beschreiben wir hier, wie wir private Daten als Folge einer Mitgliedschaft oder Wikimedia Belgien verarbeiten, eine Interaktion mit Freiwilligen, oder eine Interaktion mit Dritten.

Datenregister

Als kleine nationale Non-Profit-Organisation halten wir nur eine begrenzte Anzahl an privaten Daten. Alle Daten werden vom Mitglied, Freiwilliger oder dritte Partei, zur Verfügung gestellt. Wir speichern und verarbeiten folgende Informationen:

Private Datenelemente
Data element Datenverarbeitung
Vorname und Nachname (Nachname) Identifizierung von Mitgliedern und Dritten

Registrierung der Mitgliedschaft, Zahlungseingänge, Registrierung von Steuerspenden

Adresse
Title and gender Titel und Geschlecht
e-mail address E-Mail-Adresse
Languages Sprachen
Birth place Geburtsort
Geburtsdatum
Telephone number Mündliche Kontakte, wo notwendig und gewünscht
Start and end date of associate membership Membership treatment
Start- und Enddatum oder assoziierte Mitgliedschaft
Letzter Zahlungstermin
Grund der effektiven Mitgliedschaft
Wikimedia Benutzername Behandlung der Mitgliedschaft,[1] Teilnahme an Aktivitäten[2]
Bankkontonummer Nur von Personen zur Verfügung gestellt, die Ausgaben im Zusammenhang mit der Organisation geltend machen oder Rechnungen zu bezahlen.

Aufbewahrung: Nur für eine einzige (genehmigte) Spesenabrechnung oder das Zahlungstransaktion aufbewahrt.

Nationalen Registrierungsnummer Nur für die rechtliche Registrierung der Vorstände

Datenelemente für die Mailingliste: E-Mail-Adresse und bevorzugte Sprache.

Datenelemente, die nicht gespeichert werden:

  • Wir speichern keine Bankkontonummern von Dritten; Diese sind nur in unseren Kontotransaktionsdatensätzen verfügbar, wenn ein Mitglied einen Mitgliedsbeitrag bezahlt, oder einen direkten Freibeitrag, oder wenn Spesenabrechnungen oder Rechnungen bezahlt werden. Bankgeschäfte werden für 10 Jahre aufbewahrt.

Datenspeicherung

Wir verwenden Google Suite für gemeinnützige Organisationen, welche den gleichen Regeln folgt wie "G Suite for Education", und erfüllt die Anforderungen von GDPR. Mehr Informationen:

Datenschutz

Wir ernennen unseren eigenen Administrator, um die Daten zu schützen. Nur der Mitgliedschaftsadministrator kann private Daten aktualisieren.

Datenzugriff

Vorstandsmitglieder, Vorstandsberater und Projektleiter oder Wikimedia Belgien haben Zugriff auf die oben genannten Daten erhalten. Die nationale Registernummer der Vorstandsmitglieder wird, wie gesetzlich vorgeschrieben, an die Regierung weitergegeben.

Datenverarbeitung

Nur das Verwaltungsteam von Wikimedia Belgien kann die oben genannten Daten verarbeiten. Private Daten werden weder kommuniziert noch an Dritte weitergegeben. Nur die regierung (KBO/UBO) verwendet die nationalen Registrierungsnummer. Das Komitee Fonds der Freunde von Wikimedia Belgien erhält Namens- und Adressdaten für Steuergeschenke. Die König-Baudouin-Stiftung übernimmt die Abwicklung von Steuerbescheinigungen.

Zustimmung

Mitglieder sind entweder angeschlossene Mitglieder oder effektive Mitglieder.

Die Mitglieder stimmen zu, dass die Daten als Folge der Mitgliedschaft gespeichert und verarbeitet werden. Mitglieder haben das Recht, die oben genannten Daten zu konsultieren und zu aktualisieren.

Das belgische NPO-Gesetz verlangt, dass wir Anmeldungen über eine effektive Mitgliedschaft (auch nach dem Rücktritt) dauerhaft aufrechterhalten.

Aktualisieren Sie Ihre Daten

Wenn Sie Ihre privaten Daten abrufen oder korrigieren möchten, senden Sie bitte eine Email an admin@wikimedia.be. Daten können auf Wunsch gelöscht werden, soweit dies gesetzlich erlaubt ist und die Verarbeitung der Daten nicht gefährdet.

Cookie compliance

Wikimedia Belgien verwendet nur die unbedingt notwendigen Cookies, für die keine Zustimmung des Nutzers erforderlich ist. Die MediaWiki-Software wickelt die Benutzeranmeldung über SUL (Single User Login) ab. Es werden die folgenden unbedingt notwendigen Cookies verwendet auf Wikimedia-Plattformen:

Persistenz Name Beschreibung Funktion Ablauf
Session cookies bewikiSession Eindeutige Session-ID Sitzungen verwalten. Bietet Funktionen wie das Einloggen in Wikimedia-Projekte. Läuft nach dem Schließen des Browsers ab.
Persistent cookies bewikiUserID Eindeutige interne Benutzer-ID Hilft, Sie im Wiki zu identifizieren, und hält Sie eingeloggt. 365 Tage, wenn der Benutzer 'Keep me logged in' auswählt. Andernfalls 30 Tage.
bewikiUserName Eindeutiger Benutzername, wie vom Benutzer gewählt - entweder ein Pseudonym oder ein echter Name

Für nicht angemeldete (anonyme) Nutzer wird die IP-Adresse als temporäre Nutzeridentifikation verwendet.

Voreinstellungs-Cookies können von anderen Wikimedia-Sites verwendet werden, die von jedem eingeloggten Benutzer ausgewählt werden, wie in Wikimedia Foundation Cookie statement dokumentiert.

Wikimedia Belgien verwendet weder Statistik-Cookies, noch Marketing-Cookies, noch Cookies von Dritten.

Die öffentliche Website wikimedia.be verwendet nur ein einziges Sitzungs-Cookie und einige Drupal-Funktions-bezogene Cookies. Es wird keine Authentifizierung durchgeführt.

Rechtlicher Hinweis

Der Verein Wikimedia Belgien teilt ähnliche Ziele mit der Wikimedia Foundation und anderen Wikimedia-Organisationen, ohne jedoch eine rechtliche Verbindung zu ihnen zu haben.

Wikimedia Belgien ist nicht verantwortlich für den Inhalt von Wikipedia und verwandten Projekten.

Benutzerbeiträge zu Wikipedia und verwandten Projekten unterliegen den Regeln der Wikimedia Foundation.

Die Wikimedia-Logos sind Eigentum der Wikimedia Foundation.

Die obigen Regeln sind untergeordnet am nationales oder internationales Recht. Wir einhalten gleich die Non-Profit-Gesetzgebung, und UBO register.

Externe Links

Wikimedia Foundation

Notes and references

  1. Kostenlose Mitgliedschaft für aktive Wikimedia-Nutzer
  2. Kontakt via MediaWiki E-Mail