User:MADe/statuten

    This page or section is under construction.

Oprichtingsakte

Op deze ________ hebben volgende personen:

(naam, voornamen, woonplaats, geboortedatum en -plaats van elke oprichter, of, ingeval van een rechtspersoon, de benaming, de rechtsvorm en het adres van de zetel)

besloten een vereniging zonder winstoogmerk op te richten , overeenkomstig de Wet van 2 mei 2002, B.S. 11 december 2002, met de volgende statuten :

Statuten

Preambule

De missie van de Wikimedia Foudation luidt als volgt: Stel je een wereld voor waarin elke persoon vrije toegang heeft tot alle kennis. Dat is waar wij aan werken.

In samenwerking met een netwerk van afdelingen voorziet de Foundation in de essentiële infrastructuur en een organisatorisch kader ter ondersteuning en ontwikkeling van meertalige wikiprojecten, alsmede in andere activiteiten dienstig aan deze missie. De Foundation zal de educatieve inhoud van haar projecten altijd gratis beschikbaar stellen en beschikbaar houden op het internet.

Een afdeling van de Wikimedia Foundation is beperkt tot zijn geografische regio: in dit geval het grondgebied van België.

TITEL I - Benaming, zetel

Artikel 1 – Benaming

De vereniging heeft als benaming "Wikimedia Belgium" vzw. De benaming kan afgekort worden als "Wikimedia BE" en "WM BE", en vertaald worden als "Wikimedia België", "Wikimedia Belgique" of "Wikimedia Belgien".

Artikel 2 – Zetel

Haar zetel is gevestigd in _____________ in het gerechtelijk arrondissement Brussel.

De zetel kan gewijzigd worden door een eenvoudig besluit van de raad van bestuur, binnen het kader van de voornoemde wet, en met inachtname van de regelgeving(en) inzake vestiging en relocatie van rechtspersonen.

TITEL II - Doel, duur

De vereniging heeft als doel:

• bijdragen aan en het ondersteunen van het samenbrengen van zoveel mogelijk kennis, de som van alle kennis;
• die kennis toegankelijk maken voor het grootst mogelijke aantal mensen;
• het promoten van de creatie, de verspreiding en het gebruik van vrije educatieve inhoud;
• het promoten en verdedigen van het vrij delen van kennis;
• het ondersteunen van de Wikimediaprojecten en -gebruikersgemeenschappen, bijvoorbeeld Wikipedia, Wikimedia Commons, enz;
• het samenwerken met de Wikimedia Foundation en het netwerk van nationale afdelingen bij evenementen, activiteiten en gemeenschappelijke acties;
• het ondersteunen van projecten die dezelfde doelen of waarden delen;
• het bewustmaken rond de problematiek van intellectuele eigendom, in het bijzonder die met betrekking tot auteursrecht, en het verdedigen van wetgeving inzake intellectueel eigendom in overeenstemming met onze waarden en doelen.

Artikel 3.1 - De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de realisatie van haar doelstellingen; inzonderheid en niet beperkt tot internetfaciliteiten en Wikimediaprojecten voor de creatie, de verspreiding en het gebruik van vrije educatieve en encyclopedische inhoud en het delen ervan, de organisatie van besloten of publieke activiteiten en evenementen, vergaderingen, congressen en seminaries, beurzen en vormingsmomenten of het verstrekken van informatie via verschillende kanalen enz... In het bijzonder kan ze haar steun verlenen aan elke activiteit die vergelijkbaar is met of complementair is aan haar doel.

Artikel 4 -

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. De vereniging kan enkel vrijwillig ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering of anders met in acht name van de wettelijke procedures terzake.

TITEL III – Leden

Artikel 5 -

De vereniging is samengesteld uit leden die een jaarlijkse bijdrage betalen.

Het minimum aantal leden kan niet minder dan drie zijn.

Artikel 5.1 - Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn. De modaliteiten van het lidmaatschap van de vereniging worden beschreven in het Reglement van Inwendige Orde (RIO).

Artikel 5.2 - Alle leden zijn de stemgerechtigde leden van de Algemene vergadering.

Artikel 5.3 - Elke natuurlijke persoon die wenst lid te worden moet zich daartoe schriftelijk kandidaat stellen bij de Raad van Bestuur, volgens de voorwaarden en procedure beschreven in het RIO.

Artikel 7 - Uitsluiting van leden

Enkel de Algemene Vergadering kan een lid uitsluiten, met de daartoe vereiste 2/3 meerderheid van de aanwezige stemmen. De voorwaarden en procedure voor uitsluiting worden beschreven in het RIO.

Artikel 7.1 De raad van bestuur kan, in afwachting van een beslissing van de algemene vergadering, leden schorsen die zich zouden schuldig gemaakt hebben aan een ernstige inbreuk op de statuten of op regels van eer en fatsoen. De voorwaarden en procedure van schorsing worden beschreven in het RIO.

TITEL IV – Bijdragen

Artikel 8 – Jaarlijkse bijdrage.

De leden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die verschillend kunnen zijn. Het bedrag van deze bijdrage wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur, in het RIO.

De bijdrage mag niet hoger zijn dan 1.200 euro voor een natuurlijke persoon.

Deze beperkingen kunnen op voorstel van de Raad van Bestuur verhoogd worden bij gewone meerderheid door de Algemene vergadering.

 

TITEL V – Algemene vergadering

Artikel 9 – De Algemene Vergadering (AV) is samengesteld uit alle stemgerechtigde leden.

Artikel 10 - De bevoegdheden van de algemene vergadering <br\>

Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor :

1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de kwijting aan de bestuurders;
4. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
5. de ontbinding van de vereniging;
6. de uitsluiting van een lid;
7. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
8. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen, gevallen van een belangenconflict of voor elke beslissing waarmee de beslissingsmacht van een ander orgaan overschreden wordt.

Artikel 11 - Samenroeping van de zitting van de Algemene Vergadering <br\>

De Raad van Bestuur roept de zitting van Algemene Vergadering samen. Die samenroeping moet minstens eenmaal per jaar gebeuren voor de Jaarlijkse Statutaire Vergadering en verder wanneer het belang van de vereniging zulks vereist voor Bijzondere Vergadering(en). Tevens moet de Algemene Vergadering door de Raad van Bestuur bijeengeroepen worden voor een zitting wanneer één tiende van haar leden daarom verzoeken.

1. De leden worden opgeroepen tenminste 15 dagen voor de zitting van de AV volgens de modaliteiten opgenomen in het RIO en eventueel te verlengen met voorziene indieningstermijnen voor het indienen van kandidaturen voor de Raad van Bestuur of statutenwijzigingen.
2. Alle leden of kandidaatleden over wie een persoonlijk dossier wordt behandeld tijdens de zitting van de AV dienen tenminste 3 weken voor de zitting bij aangetekende brief uitgenodigd (zie RIO).

Artikel 12 - Dagorde van de zitting van de Algemene Vergadering <br\>

De definitieve dagorde wordt schriftelijk overgemaakt (t.t.z. verstuurd) aan de opgeroepen leden en openbaar gemaakt ten minste acht werkdagen vóór de zitting. Het RIO beschrijft alle verdere regelingen inzake de dagorde van de zitting van de AV.

Artikel 13 - Vertegenwoordiging

Leden (natuurlijke personen) kunnen zich laten vertegenwoordigen voor de uitoefening van hun stemrecht door een ander lid of door een raadsman, door middel van gewone schriftelijke volmacht te produceren bij de registratie van de zitting, evenals door iedere andere natuurlijke persoon door een schriftelijke volmacht over te maken ten minste 24 uur voor de aanvang van de zitting aan de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur zal deze volmacht mogen weigeren indien de volmachthouder een uitgesloten of geschorst lid is.<br\>

Het RIO bepaalt de voorwaarden van vertegenwoordiging.

Artikel 14 - De Zitting <br\>

De Zitting van de Algemene Vergadering wordt bij aanvang voorgezeten door een lid van de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering duidt een bureau aan, de AV staat het vrij om een gelijk welk lid aan te duiden als voorzitter van de zitting, de Algemene vergadering duidt ook stemopnemer(s) aan die de uitgebrachte stemmen tellen. <br\>

Artikel 15 - Meerderheden

De bepalingen van art 8. van de Wet van 2002 zijn onverkort van toepassing. Voor de volgende beslissingen zijn volgende aanwezigheidsquorum en meerderheden van toepassing.

1. Indien bij een eerste agendering (1e zitting) het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald mag dit punt opnieuw worden geagendeerd op een volgende zitting van de AV. Deze 2e zitting moet minstens 15 dagen na de eerste zitting worden georganiseerd.
2. Indien bij een tweede agendering (2e zitting) het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald mag dit punt opnieuw worden geagendeerd op een volgende zitting van de AV. Deze 3e zitting moet minstens 15 dagen na de eerste zitting worden georganiseerd.
3. Indien bij de derde agendering (3e zetting) het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald mag dit punt niet opnieuw worden geagendeerd dan op de volgende JSV.

Onderwerp	Quorum 1e Zitting	Quorum 2e Zitting	Quorum 3e Zitting	Meerderheid
Wijziging van deze statuten	2/3 leden aanwezig of vertegenwoordigd	Meerderheid +1 leden aanwezig over vertegenwoordigd	geen quorum vereist	2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
Afzetting van een Bestuurder, Definitieve uitsluiting van een lid	Meerderheid +1 leden aanwezig over vertegenwoordigd	Meerderheid +1 leden aanwezig over vertegenwoordigd	geen quorum vereist	2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
Wijziging van het doel	2/3 leden aanwezig of vertegenwoordigd	2/3 leden aanwezig of vertegenwoordigd	Meerderheid +1 leden aanwezig over vertegenwoordigd	4/5 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
De vrijwillige ontbinding van de vereniging	2/3 leden aanwezig of vertegenwoordigd	Meerderheid +1 leden aanwezig over vertegenwoordigd	geen quorum vereist	Gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
De omvorming van de vereniging in een vennootschap;	2/3 leden aanwezig of vertegenwoordigd	2/3 leden aanwezig of vertegenwoordigd	Meerderheid +1 leden aanwezig over vertegenwoordigd	2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen

Tenzij deze statuten of het Reglement van Inwedige orde het anders bepalen gelden in alle overige gevallen de quorums en meerderheden bepaald door de wet van 2002.

Het RIO beschrijft op welke wijze meerderheden worden bepaald.

Artikel 16 - Notulen

Het verloop van de zitting en de beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in de notulen, ondertekend door de voorzitter van de zitting en de secretaris van de vereniging, aan die notulen wordt het verslag van de stemopnemer(s) toegevoegd, getekend door die stemopnemers.

Alle notulen worden opgenomen in een register; dit register en de notulen zijn elektronisch toegankelijk voor elk lid van de vereniging.

Alle verzoeken tot correctie of verduidelijkingen aan de notulen worden voorgelegd aan de volgende zitting en opgenomen in the notulen van die zitting.

TITEL VI – Raad van Bestuur

Artikel 17 -

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur (RVB) samengesteld uit minstens drie en maximum acht bestuurders (behalve wanneer de wet de samenstelling van een raad van twee personen toelaat). <br\>

De Bestuurders worden benoemd en zijn ten allen tijde afzetbaar door de AV. De Bestuurders worden gekozen door de AV uit de leden, en met een gewone meerderheid van de stemmen ; hun afzetting gebeurt met een meerderheid van 2/3 van de stemmen.

Artikel 18 -

De duur van het mandaat van Bestuurder is vastgelegd op twee jaar. Aan het einde van zijn mandaat is de Bestuurder herverkiesbaar. In het geval dat in de loop van het bestuursmandaat, dit mandaat vacant wordt kan de RvB een tijdelijke bestuurder ad interim aanduiden, deze bestuurder dient door de AV bevestigd op de eerstvolgende zitting van de AV.

Artikel 18-1 - Het RIO beschrijft de wijze waarop en de voorwaarden waaraan kandidaten moeten voldoen voor de verkiezing van bestuurders.

Artikel 19 -

De RvB verdeelt de volgende functies tussen zijn leden : eventueel een Vice-voorzitter, een Penningmeester en een Secretaris aanduiden. In het geval van verhindering worden de taken van de Voorzitter overgenomen door de Vice-voorzitter of de oudste bestuurder aanwezig.

Artikel 19-1 - De RvB stelt een Voorzitter voor aan de AV die met een gewone meerderheid de Voorzitter bevestigd voor een termijn van een jaar, telkens herkiesbaar. Een kandidaat-voorzitter moet tenminste zes maanden lid zijn van de RvB.

1. De termijn van het voorzitterschap verlengt de termijn van een bestuursmandaat niet. Indien de Voorzitter zich niet herkiesbaar stelt aan het einde van zijn mandaat als bestuurder loopt ook zijn Voorzitterschap af.
2. Een kandidaat voorzitter die niet de vereiste meerderheid krijgt van de stemmen, blijft Bestuurder (maar mag ook de functie van vice voorzitter niet opnemen) maar mag zich niet opnieuw kandidaat stellen voor de voorzittersfunctie voor de eerstvolgende JSV; de RvB moet dan een nieuwe kandidaat voorstellen in een volgende zitting van de AV.

Artikel 20 -

De RVB werkt als een college en beraadslaagt op geldige wijze wanneer tenminste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen van de RVB worden bij consensus genomen of bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen door de aanwezige en vertegenwoordigde bestuursleden, bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. Beslissingen en eventuele opmerkingen van bestuurders worden in de notulen opgenomen, die elektronisch worden gepubliceerd tbv. alle leden.

Artikel 21 -

De leden van de RvB vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte. De RVB heeft de ruimste bevoegdheden voor het beheer en bestuur van de vereniging. Alles wat niet uitdrukkelijk wordt voorbehouden door de wet of de statuten valt binnen zijn bevoegdheid. De bestuurders hebben individueel de volledige bevoegdheid om alleen met hun handtekening de vereniging te verbinden.

TITEL VIII - Reglement van Inwendige Orde

Artikel 24 -

Een reglement van inwendige orde wordt opgemaakt en is integraal deel van de statutaire regels van de vereniging. Alle wijzigingen aan dit reglement worden door de algemene vergadering goedgekeurd met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorstel van zowel leden van de AV als de RVB.

TITEL IX - Diverse bepalingen

Artikel 25 -

Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.

Artikel 26 -

Enkel de Algemene Vergadering kan de ontbinding uitspreken van de vereniging overeenkomstig de wet van 2 mei 2002 (publ. Staatsblad 18 okt. 2002) . Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering een of meerdere vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheden bepalen. In alle gevallen van ontbinding, vrijwillige of gerechtelijke, op welk ogenblik en om welke reden ze zich ook mocht voordoen, worden de tegoeden of het maatschappelijk kapitaal dat netto overblijft na vereffening, besteed aan een vereniging die gelijkaardige doelstellingen nastreeft of een vereniging die door de Algemene Vergadering is aangeduid.

Slot- en overgangsbepalingen

Artikel 27 –

Volgende beslissingen, welke pas van kracht worden vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte bij de griffie van de rechtbank van koophandel, het moment waarop de vereniging de rechtspersoonlijkheid zal verkrijgen.

Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de wet van 2 mei 2002 (publ. Belgisch Staatsblad 18 okt. 2002) betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale vereniging en de stichtingen van toepassing.

Artikel 28 Eerste boekjaar –

Het eerste werkjaar zal starten op de dag van de neerlegging van de oprichtingsakte aan de griffie van de rechtbank van koophandel, om te eindigen op éénendertig december van het jaar tweeduizend ____.

Artikel 29 Benoemingen -

Tijdens de oprichtende Algemene Vergadering beslissen de oprichtende leden om volgende personen tot de eerste Raad van Bestuur te benoemen en dat voor een periode van 2 jaar :

de oprichtende Algemene Vergadering benoemt _____ de eerste Voorzitter voor een periode van 1,5 / 2,5 jaar.

Artikel 30 Elk van deze personen is alleen bevoegd met zijn handtekening de vereniging te verbinden, zoals ondermeer - en niet beperkt tot - voor het openen van de nodige bankrekeningen, toelatingen om de post te ontvangen, ondertekenen van volmachten, afsluiten van verzekeringspolissen en alle daden van beheer

Handtekeningen

Opgemaakt te ________________, de _______.

afgewerkt --DerekvG (talk) 20:18, 4 September 2012 (UTC)