Projet Wikimédien en résidence
Vous êtes un musée, une bibliothèque, un institut patrimonial, une université, un centre d'archives ou de recherche, et vous voulez partager vos collections à un large public ?
Un·e Special:MyLanguage/Wikimedian in residence (function)Wikimédien·ne en résidence pourrait être la solution pour votre institution, en apportant une assistance professionnelle et un soutien financier pour vous aider à rendre vos collections plus accessibles à un plus large public. Financé par le Fonds des amis de Wikimédia Belgique, le projet permet à votre institution d'apprendre comment utiliser les plateformes Wikimedia telles que Wikipedia, Wikidata et Wikimedia Commons pour documenter et partager vos collections. Wikimedia Belgique et ses bénévoles fournissent des conseils tout au long du projet.
Votre institution est libre de définir le contenu et les objectifs du projet. Le projet peut améliorer la gestion de votre collection (par exemple, par la création d'un modèle de données pour Wikidata, l'exportation vers Wikimedia Commons...) ou renforcer vos liens avec votre public cible et avec des experts (par des sessions de rédaction de Wikipédia ou des contacts avec des collèges et des universités...).
Chaque année, le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique soutient deux ou trois projets proposés par des institutions culturelles ou éducatives, en fonction des ressources financières et opérationnelles disponibles. Ce fonds a été reconnu en 2019 par la Fondation Roi Baudouin et fonctionne grâce aux dons déductibles d'impôt.
En 2023, deux projets ont été menés à bien et trois ont été lancés en 2025. D'une durée de six mois en moyenne, les projets peuvent recevoir jusqu'à 10 000 € de financement. Ils doivent être liés à la culture ou au patrimoine, comporter une dimension sociale ou éducative et être en accord avec les objectifs de Wikimedia Belgium et de la Fondation Roi Baudouin.
Voulez-vous vous lancer, sous la direction d'experts de Wikimedia ? Dans ce cas, nous vous invitons à soumette une description de projet de cinq pages A4 au maximum, accompagnée d'une proposition de budget. Précisez qui vous êtes et quels sont l'objectif et la planification du projet proposés.
Envoyez votre candidature, ou toute demande d'information complémentaire, à friends@wikimedia.be. Elle sera ensuite examinée par la commission du Fonds des Amis de Wikimédia Belgique.
Quoi ?
Un projet de Wikimédien en résidence comprend les éléments suivants :
- Une personne peut être rémunérée pour former et guider le personnel du GLAM dans l'utilisation des plateformes et outils Wikimedia pour documenter le catalogue du GLAM.
- D'autres coûts du projet peuvent également être remboursés
- Objectif ultime : télécharger des images sur Wikimedia Commons, enregistrer des données sur Wikidata, rédiger des articles sur Wikipédia.
- Petits projets ayant un objectif culturel, éducatif, patrimonial et/ou social, pour une durée limitée.
- Partiellement financé par le Fonds des Amis de Wikimédia Belgique
- Projet lié aux plateformes Wikimedia, et compatible avec leurs licences.
Since 2021 Wikimedia Belgium has invited institutions to submit projects to benefit from financial support. Funding for a Wikimedian in Residence project may cover the following:
- A person to train and guide staff in the use of the Wikimedia platforms and tools to document the GLAM catalogue.
- Small projects with a cultural, educational, heritage and/or social purpose, typically lasting around six months
- Activities linked to Wikimedia platforms and compatible with their licenses.
- Other project-related costs
Although co-funding by the cultural institution is not required, it is strongly encouraged by the Friends of Wikimedia Belgium Fund and is highly valued in project proposals.
Pourquoi ?
- Être capable d'utiliser les ressources humaines ;
- les ressources humaines des institutions patrimoniales sont limitées ;
- Wikimedia Belgique n'a pas de personnel propre ;
- délivrer des projets plus importants que des "edit-a-thons" ;
- la capacité de réaliser plus que des projets ponctuels (période de 6 mois) ;
- avoir plus d'impact ;
- meilleure coopération entre les institutions et la communauté Wikimedia ;
- encourager les institutions patrimoniales et les musées à collaborer avec Wikimedia ;
- partage des catalogues de musées ;
- familiariser le public avec les collections du musée ;
- développer et soutenir la communauté Wikimedia en Belgique.
These projects help cultural institutions to:
- make better use of limited human resources,
- support Wikimedia Belgium, which does not have its own staff for these projects,
- support work that goes beyond one-off events or edit-a-thons,
- create more impact over a longer period,
- encourage cooperation between institutions and the Wikimedia community,
- support museums and heritage institutions in working with Wikimedia,
- make collections and catalogues better known to the public,
- strengthen and sustain the Wikimedia community in Belgium.
Affectations possibles
- Gestion de la collection : création d'un modèle de métadonnées pour Wikidata :
- définition des éléments de données pouvant être exportés du système de gestion des collections (en fonction des droits du musée/archive/institution);
- identification des propriétés Wikidata correspondantes;
- construire le modèle de données;
- vérifier comment d'autres musées ont réalisé des projets similaires (Bibliothèque royale des Pays-Bas, Archives nationales et Rijksmuseum des Pays-Bas).
- Préparer le système de gestion des collections pour l'exportation.
- Vérification des éléments déjà présents dans Wikidata.
- Exportation/importation du système de gestion des collections vers Wikidata, éventuellement Wikimedia Commons, et Wikipédia.
- Relier les trois systèmes entre eux.
- Aider à organiser et guider les sessions d'écriture sur Wikipédia.
- Développer la stratégie en collaboration avec l'institution.
- Documenter la procédure suivie.
- Communiquer avec le monde extérieur.
- Possiblement impliquer des écoles ou des universités ?
A Wikimedian in Residence project takes place within a museum, library, heritage organisation, archive, research group, university, or college. One or more staff members, sometimes on a part-time basis, work on documenting a collection through Wikimedia platforms. The project may also include training and guidance for staff and the public on how to use these platforms. Such projects are typically carried out in collaboration with Wikimedia Belgium. Wikipedians may also contribute, while respecting the aims of the project.
Similar projects have been successfully implemented by many institutions around the world, including the British Library, the British Museum, the Royal Library of the Netherlands, the National Archives, the Rijksmuseum, the Palace of Versailles, the Swiss National Library, and the Smithsonian Institution Archives. These projects often focus on a specific theme that fits the mission of the organisation.
A Wikimedian in Residence project might involve documenting part of the museum's collection on Wikidata and related Wikimedia platforms, digitising archives, uploading media files to Wikimedia Commons, writing articles on Wikipedia or training staff to contribute to Wikipedia. Possible activities include:
- Improving collection management:
- creating a metadata model for Wikidata:
- defining which data elements can be exported from the collection management system (based on the rights of the museum/archive/institution);
- identifying the corresponding Wikidata properties;
- building the data model;
- Reviewing similar projects carried out by other museums such as meemoo, Royal Library of the Netherlands, National Archives and Rijksmuseum of the Netherlands
- Preparing the collection management system for the export
- Checking which items are already in Wikidata
- Exporting/importing data from the collection management system to Wikidata, possibly Wikimedia Commons, and Wikipedia
- Linking the three systems together
- Organising and facilitating Wikipedia writing sessions
- Developing a strategy together with the institution
- Documenting the procedure
- Communicating about the project to the outside world
- Involving schools or universities when appropriate
Partenaires et responsabilités
| Partenaire | Responsabilité |
|---|---|
| Institution | Soumission de la demande de projet |
| Mise en place du projet et suivi quotidien | |
| Administration du personnel | |
| Sélection du personnel | |
| Rapports sur les projets et rapports financiers | |
| Comité de gestion Fonds des Amis de Wikimédia Belgique | Approbation du projet |
| Fondation Boudewijn | Approbation du rapport financier |
| Paiement des factures | |
| WMBE, institutions, tiers | Conseils généraux |
| La Communauté de bénévoles de Wikimedia | Collaboration en matière de contenu |
Générale
- Wikimédia Belgique : initiateur
- Fonds des Amis de Wikimédia Belgique : Financement
- Fondation Roi Baudouin : administration de la subvention du projet
- Institution culturelle : mise en œuvre et rapports
- Communauté Wikimedia : Collaboration
Responsabilités de l'institution (culturelle)
- Conception du projet
- Demande de projet
- Administration du personnel
- Paiement des salaires et autres frais de personnel
- Sécurité sociale, impôt sur le revenu, etc.
- Assurance du WiR
- Mise à disposition d'un espace de travail
- Matériel (ordinateur portable, scanner)
- Suivi quotidien de l'avancement du projet et coaching humain
- Réaliser les objectifs, rendre compte
- Fournir des factures ou des justificatifs du grand livre (au KBS)
Responsabilités Fonds des Amis de Wikimédia Belgique
- Comité demandé par Wikimedia Belgique (WMBE)
- Reconnu par la Fondation Roi Baudouin (KBS), dont il fait partie.
- Évaluation et sélection des projets
- Détermination des budgets
- Approbation des projets
Les responsabilités de la Fondation Roi Baudouin
- Exécution de l'administration
- Rédiger les contrats entre les parties
- Accepter les dons des citoyens et des entreprises
- Administration fiscale
- Délivrer des certificats fiscaux aux donateurs (citoyens et entreprises)
- Accepter les projets
- Validation des factures
- Paiement des factures du projet
- Rapports financiers
Responsabilités Wikimédia Belgique (WMBE)
- Initiateur du projet
- Création de campagnes de collecte de fonds (site web, bannière, newsletter)
- Contacter les institutions culturelles
- Fournir des informations sur les exigences du projet
- Fournir des conseils sur les plateformes Wikimedia (conventions, documentation, outils)
- Recherche de coopération technique avec des tiers (meemoo, autres musées, WMNL, WMFR, Wikipédiens expérimentés)
- Intermédiaire de la communauté Wikimedia au sens large.
La communauté Wikimédia
- Coopérera spontanément.
Conditions
- Le projet ne peut pas déjà être financé par la Fondation Roi Baudouin.
- Le projet doit respecter les conventions des plateformes Wikimedia.
- Télécharger des éléments sur Wikidata qui sont d'intérêt général (pas : par exemple, qu'un livre imprimé d'un auteur est disponible à la bibliothèque => cette information reste dans le système de la bibliothèque).
- Oui : enregistrer qu'un dessin original au crayon est disponible dans la collection ou les archives.
- Le projet est soutenu pour un montant maximum de 10.000 €.
- L'institution est libre de prévoir des frais et des budgets supplémentaires.
Éviter les conflits d'intérêts
Le fonctionnement régulier de Wikimédia Belgique ne fait pas partie d'un projet du Fonds. Le comité du Fonds et Wikimédia Belgique sont des entités indépendantes.
Appel aux projets !
- Envoyez votre demande à friends@wikimedia.be
- Qu'attendons-nous ?
- Document : pas plus de 5 pages A4 (de préférence en PDF)
- contenu :
- quel est le projet ?
- pourquoi proposez-vous le projet ?
- quels résultats culturels, éducatifs et sociaux peut-on attendre ?
- l'administration :
- qui est responsable ?
- où le projet sera-t-il organisé ?
- qui fournira le soutien ?
- quelles sont les ressources disponibles ?
- planification du projet
- budget