Projet Wikimédien en résidence
Le Fonds des Amis de Wikimédia Belgique a été créé le 1er décembre 2019 pour soutenir financièrement des initiatives spécifiques de Wikimédia Belgique (WMBE). En 2023, deux projets ont été achevés. En 2025, Wikimedia Belgique souhaite soutenir trois projets émanant d'une institution culturelle. Nous voulons soutenir un Wikimédien en résidence pour réaliser un tel projet. Les propositions de projet peuvent être soumises au plus tard le 31 décembre 2024.
En tant que musée, bibliothèque, cellule patrimoniale, archives, centre de recherche ou université, vous débordez d'enthousiasme à propos de votre collection et de vos activités. Et cela fait longtemps que vous souhaitez sortir de votre tour d'ivoire et partager vos connaissances avec le grand public. Peut-être avez-vous besoin de conseils professionnels et d'un soutien financier ? Dans ce cas, un projet de Wikimédien en résidence pourrait être la bonne réponse.
Sous la direction de Wikimedia Belgium, un projet Wikimédien en résidence vous aide à apprendre comment utiliser des plateformes médiatiques telles que Wikipedia, Wikidata ou Wikimedia Commons pour documenter une collection et ainsi atteindre le grand public. Un projet Wikimédien en résidence est financé par le Fonds des Amis de Wikimédia Belgique, reconnu par la Fondation Roi Baudouin. Votre propre personnel peut être employé, mais du nouveau personnel (par exemple un emploi BIS ou un emploi de débutant) peut également être recruté, et des collaborations avec des wikipédiens sont possibles.
Le montant maximum accordé par projet est de 7500 €. Le projet doit toujours avoir un lien avec la culture ou le patrimoine, comporter un aspect social ou éducatif et être conforme aux objectifs de Wikimedia Belgique et de la Fondation Roi Baudouin. Votre projet sera examiné et approuvé par le Conseil d'administration du Fonds des Amis de Wikimedia Belgique.
Ce que vous ferez en fin de compte dépend de vous. Le projet peut améliorer la gestion de votre collection (par exemple, par la création d'un modèle de métadonnées pour Wikidata, l'exportation vers Wikimedia Commons...) ou la relation avec votre public cible et avec les experts (par des sessions de rédaction de Wikipédia ou des contacts avec des collèges et des universités...). Des projets similaires ont déjà été mis en œuvre avec succès par des dizaines d'institutions du monde entier, telles que la British Library ou les Archives nationales et le Rijksmuseum des Pays-Bas.
Voulez-vous vous lancer, sous la direction d'experts de Wikimedia ? Dans ce cas, nous attendons de votre institution qu'elle soumette une description de projet de cinq pages A4 au maximum, accompagnée d'une proposition de budget. Précisez qui vous êtes et quels sont l'objectif et la planification du projet proposé. La date limite de soumission est fixée au 31 décembre 2024. Durée du projet : 6 mois. Envoyez votre candidature, ou toute demande d'information complémentaire, à friends@wikimedia.be.
Wikimédien en résidence
Un Wikimédien en résidence est un projet dans un musée, une bibliothèque, une cellule du patrimoine, des archives, un centre de recherche ou une université dans lequel un ou plusieurs membres du personnel sont employés (éventuellement à temps partiel) pour travailler sur un projet qui consiste à documenter une collection sur les plateformes Wikimedia et à guider le personnel du musée et le public sur la façon d'utiliser les plateformes Wikimedia. Ces projets sont généralement menés en collaboration avec l'association nationale Wikimedia. Les wikipédiens sont libres de contribuer à ce projet de manière indépendante, tout en respectant ses objectifs. Souvent, ces projets sont également appelés Wikipédiens en résidence.
Des projets similaires ont été mis en œuvre avec succès par des dizaines d'institutions dans le monde, notamment la British Library, le British Museum, la Bibliothèque royale des Pays-Bas, les Archives nationales et le Rijksmuseum des Pays-Bas, le Musée de Versailles, la Bibliothèque nationale suisse, les Archives de la Smithsonian Institution et le Jenevermuseum in Hasselt. Ils travaillent souvent sur un thème spécifique lié à la portée de l'organisation. Wikimedia Belgique souhaite également mettre en place un tel projet.
Fonds des Amis de Wikimedia Belgique
Wikimedia Belgium a pour objectif de rendre la connaissance libre accessible à travers les plateformes Wikimedia, au bénéfice des institutions culturelles et du grand public. Nous voulons encourager le public à faire des dons pour rendre ces projets possibles.
Le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique a été créé pour soutenir financièrement les initiatives Wikimedia des institutions culturelles belges par le biais de dons fiscalement avantageux. La Fondation Roi Baudouin a reconnu le Fonds Friends of Wikimedia Belgium le 1er décembre 2019. Depuis lors, des dons ont été collectés et des certificats fiscaux ont été émis. Les dons proviennent de particuliers, d'entreprises et d'institutions. Le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique n'a pas de personnalité juridique. Elle fait partie de la Fondation Roi Baudouin et est gérée par un Comité exécutif.
Projets possibles
Depuis 2021, Wikimedia Belgique recherche des institutions qui veulent soumettre un projet pour bénéficier de ce soutien. Il est possible d'employer quelqu'un dans le cadre d'un emploi BIS, par exemple, ou d'un autre emploi pour commencer. Il est également possible de travailler avec des travailleurs employés de façon permanente. Un projet possible consiste à documenter une partie du système de gestion des collections du musée sur Wikidata et les plates-formes Wikimedia connexes, à numériser des archives, à diffuser des fichiers médias sur Wikimedia Commons ou à former les membres du personnel à Wikipédia.
Le projet doit toujours être lié à la culture ou au patrimoine, avoir un aspect social ou éducatif et être en accord avec les objectifs de Wikimédia Belgique et de la Fondation Roi Baudouin. L'institution peut donc être un musée, une bibliothèque, une cellule du patrimoine, des archives, un centre de recherche ou une université.
L'institution doit s'occuper de la mise en place et du suivi du projet, du soutien administratif de la personne impliquée (contrat, dossier du personnel, administration sociale et fiscale, règlement de travail, assurance, bureau, outils) et du contenu et des rapports financiers.
Le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique fournit une partie de la contribution financière, après approbation du projet par le comité de gestion. La Fondation Roi Baudouin paie les factures, après livraison et validation.
Wikimedia Belgium fournira une assistance pour le projet et donnera des conseils sur l'utilisation des plateformes Wikimedia. Elle peut également faire appel à des tiers à cette fin.
Quoi ?
Un projet de Wikimédien en résidence comprend les éléments suivants :
- Une personne peut être rémunérée pour former et guider le personnel du GLAM dans l'utilisation des plateformes et outils Wikimedia pour documenter le catalogue/matériel du GLAM.
- D'autres coûts du projet peuvent également être remboursés
- Objectif ultime : télécharger des images sur Wikimedia Commons, enregistrer des données sur Wikidata, rédiger des articles sur Wikipédia.
- Petits projets ayant un objectif culturel, éducatif, patrimonial et/ou social.
- Partiellement financé par le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique
- Projet lié aux plateformes Wikimedia
Pourquoi ?
- Être capable d'utiliser les ressources humaines
- les ressources humaines des institutions patrimoniales sont limitées
- Wikimedia Belgique n'a pas de personnel propre.
- délivrer des projets plus importants que des "edit-a-thons".
- la capacité de réaliser plus que des projets ponctuels (période de 6 mois)
- avoir plus d'impact
- meilleure coopération entre les institutions et la communauté Wikimedia
- encourager les institutions patrimoniales et les musées à collaborer avec Wikimedia
- Partage des catalogues de musées
- Familiariser le public avec les collections du musée
- développer et soutenir la communauté Wikimedia en Belgique
Affectations possibles
- Gestion de la collection : création d'un modèle de métadonnées pour Wikidata :
- Définition des éléments de données pouvant être exportés du système de gestion des collections (en fonction des droits du musée/archive/institution).
- Identification des propriétés Wikidata correspondantes
- Construire le modèle de données
- Vérifier comment d'autres musées ont réalisé des projets similaires (Bibliothèque royale des Pays-Bas, Archives nationales et Rijksmuseum des Pays-Bas).
- Préparer le système de gestion des collections pour l'exportation.
- Vérification des éléments déjà présents dans Wikidata.
- Exportation/importation du système de gestion des collections vers Wikidata, éventuellement Wikimedia Commons, et Wikipedia.
- Relier les trois systèmes entre eux
- Aider à organiser et guider les sessions d'écriture sur Wikipedia.
- Développer la stratégie en collaboration avec l'institution.
- Documenter la procédure suivie.
- La communication avec le monde extérieur.
- Impliquer des écoles ou des universités ?
Partenaires et responsabilités
| Partenaire | Responsabilité |
|---|---|
| Institution | Soumission de la demande de projet |
| Mise en place du projet et suivi quotidien | |
| Administration du personnel | |
| Sélection du personnel | |
| Rapports sur les projets et rapports financiers | |
| Comité de gestion Fonds des Amis de Wikimédia Belgiqie |
Approbation du projet |
| Institution, meemoo, WMBE, tiers | Conseils généraux |
| Fondation Boudewijn | Approbation du rapport financier |
| Paiement des factures |
Générale
- Wikimedia Belgique : initiateur
- Fonds des Amis de Wikimedia Belgique : Financement
- Fondation Roi Baudouin : administration de la subvention du projet
- Institutions culturelles : mise en œuvre et rapports
- Communauté Wikimedia : Collaboration
Responsabilités Wikimedia Belgique (WMBE)
- Initiateur du projet
- Création de campagnes de collecte de fonds (site web, bannière, newsletter)
- Contacter les institutions culturelles
- Fournir des informations sur les exigences du projet
- Fournir des conseils sur les plates-formes Wikimedia (conventions, documentation, outils)
- Recherche de coopération technique avec des tiers (meemoo, autres musées, WMNL, WMFR, Wikipédiens expérimentés)
- Intermédiaire de la communauté Wikimedia au sens large.
Responsabilités Fonds des Amis de Wikimedia Belgique
- Comité demandé par Wikimedia Belgique (WMBE)
- Reconnu par la Fondation Roi Baudouin (KBS), dont il fait partie.
- Évaluation et sélection des projets
- Détermination des budgets
- Approbation des projets
Les responsabilités de la Fondation Roi Baudouin
- Exécution de l'administration
- Rédiger les contrats entre les parties
- Accepter les dons des citoyens et des entreprises
- Administration fiscale
- Délivrer des certificats d'impôt sur le revenu aux donateurs (citoyens et entreprises)
- Accepter les projets
- Validation des factures
- Paiement des factures du projet
- Rapports financiers
Responsabilités de l'institution culturelle
- Conception du projet
- Demande de projet
- Administration du personnel
- Paiement des salaires et autres frais de personnel
- Sécurité sociale, impôt sur le revenu, etc.
- Assurance du WiR
- Mise à disposition d'un espace de travail
- Matériel (ordinateur portable, scanner)
- Suivi quotidien de l'avancement du projet
- Réaliser les objectifs, rendre compte
- Facturation (à la KBS)
Conditions
- Le projet ne peut pas déjà être financé par la Fondation Roi Baudouin.
- Le projet doit respecter les conventions des plateformes Wikimedia.
- Télécharger des éléments sur Wikidata qui sont d'intérêt général (pas : par exemple, qu'un livre imprimé d'un auteur est disponible à la bibliothèque => cette information reste dans le système de la bibliothèque).
- Oui : enregistrez qu'un dessin original au crayon est disponible dans la collection ou les archives.
- Le projet est soutenu pour un montant maximum de 7500 €.
Éviter les conflits d'intérêts
Le fonctionnement régulier de Wikimedia Belgium ne fait pas partie d'un projet du Fonds. Le comité de gestion du Fonds et Wikimedia Belgium sont des entités indépendantes.
Appel aux projets !
- Comment collaborer avec succès avec Wikipédia
- Envoyez votre demande à friends@wikimedia.be
- Date limite : 31 décembre 2024
- Mise en œuvre : 2025 (6 mois de préférence)
- Maximum 7500 € par projet
- L'institution est libre de prévoir des frais et des budgets supplémentaires.
- Qu'attendons-nous ?
- Document : pas plus de 5 pages A4 (de préférence en PDF)
- contenu :
- quel est le projet ?
- la raison pourquoi vous proposer le projet
- quels résultats culturels, éducatifs et sociaux peut-on attendre ?
- l'administration :
- qui est responsable ?
- où sera-t-il organisé ?
- qui fournira le soutien ?
- quelles sont les ressources disponibles ?
- planification du projet
- budget