Vacancy for communications and project officer

Wikimedia België (WMBE) zoekt een communicatie- en projectmedewerker m/v/x voor een opdracht van 2 dagen per week, op een flexibele manier in te vullen. Momenteel heeft de organisatie nog geen medewerkers in dienst. Alle taken met betrekking tot projecten, communicatie, public relations, en prospectie van partners worden op dit moment door vrijwilligers uitgevoerd, door vertegenwoordigers uit het bestuur of uit de gebruikersgemeenschap. Om de continuïteit en de verdere ontwikkeling van toekomstige activiteiten te verzekeren, is Wikimedia België op zoek naar een deeltijdse freelancer. Op die manier kan het bestuur zich concentreren op strategie en bestuurstaken in plaats van op operationele taken.

Heb je een vlotte pen en ben je vertrouwd met communicatiebeheer en/of met projectmanagement, dan kan je terecht bij Wikimedia Belgium voor een contract als freelance-medewerk.st.er. In deze functie vind je best je weg in meerdere talen (NL/FR/EN) en je bent sociaal vaardig, mondeling, schriftelijk en virtueel. Je bent vertrouwd met de redactie van nieuwsbrieven en website-artikelen en je voelt je thuis op de sociale media en op Wikipedia. Je beschikt over organisatorisch talent en je voelt wel wat voor het opzetten en begeleiden van edit-a-thons, activiteiten en events. Interesse in vrije kennis (“open knowledge”) is een pluspunt.

Je werkt zelfstandig en van thuis uit, in samenspraak met de leden van de Raad van Bestuur van Wikimedia België in een freelance-contract. Je loon is marktconform.

Taken

Potentieel voorzien we de volgende taken:

• Communicatie: websites onderhouden, nieuwsbrieven schrijven en publiceren, sociale media opvolgen en beantwoorden, documentatie bijhouden (WMBE-website, Google Suite), e-mails beantwoorden, telefoontjes beantwoorden;
• Vertaling: websites, mailings uitvoeren. België heeft 3 officiële talen, en Wikimedia België gebruikt Engels als algemene (en internationale) taal. Duits wordt niet veel gebruikt in de gemeenschap.
• Projectbeheer: (meewerken aan het) organiseren van edit-a-thons, kleine conferenties en het bijhouden van de publieke activiteitenkalender;
• (GLAM en onderwijs) Partnerbeheer: prospectie, partners informeren, projecten plannen en mee organiseren.

Vaardigheden

• (idealiter) Vloeiende mondelinge en schriftelijke communicatie in NL/FR/EN
• Weten hoe te werken met office-tools
• Administratie en archieven kunnen organiseren
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen
• Bereidheid om vertrouwd te worden met de Wikimedia-beweging en haar projecten waarvan de belangrijkste Wikipedia is
• Sociaal, beleefd en coöperatief zijn, maar strikt in afspraken en procedures

Manier van werken

WMBE heeft geen kantoor, dus freelancers kunnen vanuit huis werken. Je hebt veel interacties met derden (musea, archieven, bibliotheken, universiteiten, hogescholen). Een lid van de Raad van Bestuur van Wikimedia België zal je contactpersoon zijn binnen de organisatie en met de gemeenschap. Je taken worden toegewezen door een bestuurslid, in overleg met de andere bestuursleden. Je rapporteert aan het Bestuur van Wikimedia België. De aanstelling vindt plaats door middel van een freelance contract.

Gebruikte tools

• Chromebook met ChromeOS
• Google Suite voor non-profitorganisaties: Google Drive, Gmail, Google Docs, Google Spreadsheets, Google Presentation, Google Forms, Google Meet, DeepL, enz.
• Wikimedia-platformen
• SpatialChat
• Sociale media: Facebook, Twitter, LinkedIn, Telegram, Signal, WhatsApp
• Andere: Diff, Discord

Contact

Je kunt je belangstelling in de functie voor 16 november 2024 kenbaar maken via: