User:MADe/Rio

    This page or section is under construction.

Dit Reglement van Inwendige Orde bevat de regels die de relatie beheersen tussen de leden en de vereniging en evt tussen de leden onderling met betrekking tot de vereniging of de activiteiten van de vereniging.

De statutaire regels worden soms in dit document bij wijze van inleiding weergeven: de artikelen van dit Reglement van Inwendige Orde worden genummerd als RIO-x (waarbij x een geheel getal voorstelt).

TITEL III – Leden

De vereniging is samengesteld uit leden. Het minimum aantal leden kan niet minder dan drie zijn. Alle leden zijn de stemgerechtigde leden van de Algemene vergadering.

Lid worden

• RIO-1. Alle aanvragen voor lidmaatschap moeten schriftelijk aan de de Raad van Bestuur worden gericht. De kandidaat leden moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
  • RIO-1.1. meerderjarig zijn
  • RIO-1.2. niet uitgesloten zijn van burgerlijke of politieke rechten
  • RIO-1.3. niet veroordeeld zijn en ontzet van het recht te werken als journalist, uitgever
  • RIO-1.4. niet veroordeeld zijn wegens misdrijven zoals racisme, xenofobie, negationisme of het verspreiden van haatboodschappen of het oproepen tot geweld, het verspreiden van verboden pedosexueel materiaal.
  • RIO-1.5. eerder uitgesloten leden moeten worden voorgedragen op de wijze zoals bepaald door in RIO-3.5.

• RIO-2. Alle schriftelijke aanvragen voor lidmaatschap worden door de Raad van Bestuur onderzocht en toegestaan of afgewezen. Het staat de RvB vrij (en het wordt haar geadviseerd) om objectiveerbare regels voor nieuwe kandidaat leden op te stellen en hun beslissingen daarop te baseren.
  • RIO-2.1. Aanvragen moeten worden afgewezen van uitgesloten leden wiens uitsluitingsperiode nog niet voorbij is.
  • RIO-2.2. Aanvragen moeten worden afgewezen van geschorste leden omdat zij nog steeds lid zijn.
  • RIO-2.3. Aanvragen van familieleden van uitgesloten of geschorste leden moeten door de RVB nauwgezet worden onderzocht om misbruiken (popsocking) te voorkomen.

Lidmaatschap beëindigen

• RIO-5. Leden zijn vrij op elk moment uit de vereniging te treden door :
  • schriftelijk hun ontslag aan de raad van bestuur kenbaar te maken, het lidmaatschap eindigt op het moment dat de RvB de schriftelijke kennisgeving ontvangt;
  • de verplichte bijdrage niet (tijdig) te betalen, het lidmaatschap eindigt op de vervaldag die de RvB in zijn betalingsherinnering schriftelijk naar hem/haar heeft gestuurd;
• het vroegtijdig beëindigen van het lidmaatschap geeft het ontslagnemende lid geen enkel recht op terugvordering van betaalde ledenbijdragen, of gelijk welke vordering op de middelen of eigendommen van de vereniging.

• • RIO-5.1. Uitgetreden leden of ontslagnemende leden kunnen op schriftelijk verzoek en/of het betalen van de bijdrage opnieuw toetreden.
  • RIO-5.2. Laattijdig betaalde bijdragen activeren het lidmaatschap op de eerdere vervaldag.

Uitsluiting en schorsing van leden

De raad van bestuur kan leden schorsen die zich zouden schuldig gemaakt hebben aan een ernstige inbreuk op de statuten of op regels van eer en fatsoen.

TITEL IV – Bijdragen

Ledenbijdrage

• RIO-8. De jaarlijkse leden bijdrage wordt bepaald voor de periode 2012 tot en met 31-12-2012 op
  • hier komt een tabel **

• • RIO-8.1. De jaarlijkse bijdrage begint op het moment dat de kandidatuur definitief wordt aanvaard en loopt tot het einde van het jaar.
  • RIO-8.2 Het aangesloten lid dat de verplichte bijdrage niet tijdig betaalt, wordt geacht vrijwillig uitgetreden te zijn.

• • RIO-8.3. De uitsluiting van een lid geeft het uitgesloten lid geen enkel recht op terugvordering van betaalde ledenbijdragen, of gelijk welke vordering op de middelen of eigendommen van de vereniging.

Titel V - De Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering (AV) is samengesteld uit alle stemgerechtigde leden.

Samenroeping van een zitting van de Algemene Vergadering

• RIO 9. De Raad van Bestuur roept de zitting van de AV samen op schriftelijke wijze.
  • RIO-9.1. het samenroepen gebeurt bij voorkeur schriftelijk via email, of per brief, en wordt gepubliceerd op elektronische wijze op een voor de hand liggende plaats zoals het chapterportaal op Mediawiki, complementaire vormen van notificatie van de samenroeping mogen worden gebruikt.
  • RIO-9.2. De stemgerechtigde leden worden samengeroepen tenminste 15 dagen voor de zitting van de AV. De termijn van oproeping dient te worden verlengd met door de statuten of dit RIO voorziene indieningstermijnen.
  • RIO-9.3. De samenroepingen moeten bepaalde informatie bevatte :

1. De plaats en het tijdstip van de zitting.
2. De oproepen voor het indienen van kandidaturen voor de Raad van Bestuur, voor voorstellen van statutenwijzigingen en andere onderwerpen voor de dagorde; de indieningstermijn, en afsluitdatum van die termijn.
3. Alle leden of kandidaatleden over wie een persoonlijk dossier wordt behandeld tijdens de zitting van de AV dienen tenminste 15 dagen voor de zitting bij aangetekende brief (al dan niet met copie via email) uitgenodigd. Indien hun dossier om tucht gerelateerde onderwerpen gaat moet hun uitnodiging duidelijk vermelden wat de geplande zitting behelst, welke de tenlasteleggingen zijn, alsook waar het dossier kan worden geconsulteerd, en verlengd met de consultatietermijn van het dossier.
4. De samenroeping moet een voorlopige dagorde bevatten alsmede een URL waar de dagorde publiek aangekondigd wordt, de definitieve dagorde mag verstuurd worden tot 8 dagen voor de zittingsdatum.

Schema van het verloop van de zitting van de AV

• RIO-10. De zitting verloopt volgens het volgende schema bevat volgende punten :

1. 1. registratie van de aanwezigen, volmachten en volmachthouders, toekenning van de stemmen, uitreiking van de stem bulletins;
   2. vaststelling van de het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden , desgevallend het aantal stemmen stemgerechtigden, bepaling van de aanwezigheids- en stemmen-quorums, vaststelling van aantallen voor de meerderheden;
   3. aanstelling van het bureau van de zitting (voorzitter, stemmenopnemers)
   4. moties van orde, desgevallend stemming over de moties van orde
   5. voorstellen voor toegevoegde punten op de dagorde , en vaststelling van de dagorde
   6. opening van de zitting
   7. behandeling van de punten op de dagorde en stemmingen
   8. sluiting van de zitting

De dagorde van elke zitting

• RIO-11. De dagorde bevat altijd sommige van de volgende punten, en alle punten waarover volgens art 10 van de statuten de AV moet beslissen :

1. 1. rapporten van de RVB, uitvoering van projecten voorgesteld tijdens vorige zittingen ;
   2. rapporteringen van revisoren
   3. jaarrekening, kwijting van de bestuurders;
   4. geplande activiteiten in bestaande projecten;
   5. nieuwe projecten en budgetten
   6. ontslagen en benoemingen van bestuurders
   7. zaken van lidmaatschap:
      1. toelaten van leden
      2. tuchtzaken inzake leden, schorsing en uitsluiting van leden
2. wijzigingen van de statuten
3. wijzigingen van deze RIO

• • RIO-11.1 De dagorde moet naargelang de aard en onderwerp van de zitting van de AV volgende punten en informatie bevatten :

1. voor de oproep van de JSV of indien tijdens een BAV de rekeningen herzien dienen te worden  : de goed te keuren jaarrekening, de budgetten en verslagen, de dagorde moet ook een URL bevatten waarop de stemgerechtigde leden de nodige documenten, tenminste 14 dagen voorafgaand aan de zitting, kunnen consulteren (tijdens de zitting zelf volstaat een samenvattend document);
2. Voor de kwijting van de bestuurders moet de dagorde een URL bevatten waarop het verslag van het rekeningtoezicht vooraf consulteerbaar, tenminste 14 dagen voorafgaand aan de zitting, is door de stemgerechtigde leden;
3. Voor alle benoemingen van leden van de Raad van Bestuur, moet de dagorde de naam en details van de benoeming bevatten, met een URL waarop een profielschets van de kandidaat consulteerbaar is voor de stemgerechtigde leden,tenminste 14 dagen voorafgaand aan de zitting, alsook vermeldingen over de voldane vormvereisten;
4. Voor alle verzoeken om ontslag, of afzetting van een lid van de Raad van Bestuur een URL met het indien van toepassing een dossier consulteerbaar voor de stemgerechtigde leden;
5. Voor alle kandidaturen van leden, een URL met het dossier consulteerbaar zijn de leden, tenminste 14 dagen voorafgaand aan de zitting;
6. Voor alle zaken met betrekking tot uittreding en uitsluiting of schorsing van leden een URL met het indien van toepassing een dossier consulteerbaar voor de stemgerechtigde leden, tenminste 14 dagen voorafgaand aan de zitting;
7. Voor alle wijzigingen van de statuten, de geldende inhoud van het te wijzigen artikel, de voorgestelde wijziging van het artikel, de motivatie voor die wijziging en de vereiste gekwalificeerde meerderheid. Deze informatie moet tenminste 1maand voorafgaand aan de zitting consulteerbaar zijn via een URL

• • RIO-11.3. Voorstellen voor de dagorde door leden :<br\>

1. Voorstellen voor de dagorde van de zitting, getekend door tenminste een lid moeten schriftelijk ingediend bij de Raad van Bestuur worden tenminste 10 werkdagen voor de zitting. Dagorde voorstellen die op deze wijze worden ingediend mogen geen laattijdig ingediende of afgewezen kandidatuur voor de Raad van Bestuur als onderwerp hebben, verder heeft de Raad van Bestuur heeft geen appreciatie bevoegdheid over de inhoud van het voorstel en moet het op de dagorde plaatsen.
2. Schriftelijke voorstellen ondertekend door tenminste 1/10 van de leden kunnen de dag van de zitting worden ingediend voor zover ze geen andere artikel(en) van de statuten ter wijziging bevatten dan de gene die reeds op de dagorde staan, verder mogen deze voorstellen geen laattijdig ingediende of afgewezen kandidatuur voor de Raad van Bestuur als onderwerp hebben, verder heeft de Raad van Bestuur heeft geen appreciatiebevoegdheid over de inhoud van het voorstel en moet het op de dagorde plaatsen.
3. Schriftelijke voorstellen ondertekend door tenminste 1/10 van de leden ingediend tenminste 10 werkdagen voor de zitting kunnen artikelen van deze statuten voor wijziging aan de voorlopige dagorde toevoegen, de voorstellen moeten de geldende inhoud van het te wijzigen artikel en de voorgestelde wijziging van het artikel bevatten, alsook een motivering waarom deze wijziging noodzakelijk is voor de vereniging. Buiten de vormelijke voorwaarden heeft de Raad van Bestuur geen appreciatiebevoegdheid over de inhoud van het voorstel en moet het op de dagorde plaatsen.
4. Het staat de RvB vrij om de AV eerst te laten stemmen over de ontvankelijkheid van een voorstel, alvorens de AV over de inhoud te laten stemmen.

Vertegenwoordiging

Alle leden (natuurlijke personen) kunnen zich laten vertegenwoordigen voor de uitoefening van hun stemrecht door een ander lid of door een raadsman, door middel van gewone schriftelijke volmacht te produceren bij de registratie van de zitting, evenals door iedere andere natuurlijke persoon door een schriftelijke volmacht over te maken ten minste 24 uur voor de aanvang van de zitting aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal deze volmacht mogen weigeren indien de volmachthouder een uitgesloten of geschorst lid is. Het Reglement van Inwendige Orde bepaalt voorwaarden en uitvoeringen van andere vormen van vertegenwoordiging.

• RIO-12. Leden (natuurlijke personen) kunnen zich laten vertegenwoordigen voor de uitoefening van hun stemrecht, door middel van een schriftelijke volmacht.
  • RIO-12.1. De volmacht moet zowel de identiteit van de volmachtgever als die van de volmachtdrager bevatten alsook voor welke zitting de volmacht geldig is.
  • RIO-12.2. De volmacht moet worden voorgelegd bij de registratie, als de identiteit van de volmachtgever evenals die van de volmachtdrager bij het secretariaat van de vereniging gekend zijn, of de vertegenwoordiger een advocaat is.
  • RIO-12.3. De volmacht moet niet enkel worden voorgelegd bij de registratie, maar ook ten minste 24 uur de zitting overgemaakt aan de RvB wanneer de vertegenwoordiger een buitenstaander is.
  • RIO-12.4. Een lid mag in totaal niet meer dan 2 stemmen uitbrengen : dwz. naast zijn eigen stem mag een lid maximaal 1 lid vertegenwoordigen.

De Zitting

De zitting van de AV wordt bij aanvang voorgezeten door een lid van de Raad van Bestuur. De AV duidt een bureau aan, de AV staat het vrij om een gelijk welk lid aan te duiden als voorzitter van de zitting, de Algemene vergadering duidt ook stemopnemer(s) aan die de uitgebrachte stemmen tellen.

Meerderheden

• RIO-14. Meerderheden worden op de volgende manier berekend :
  • RIO-14.1. Een GEWONE MEERDERHEID, ook wel de helft +1 genoemd, hiervoor wordt de helft vn het basisaantal (gedeeld door 2) afgerond naar het volgende gehele getal en verhoogd met 1. wiskundig afronden.boven(aantal/2)+1
  • RIO-14.2. Een 2/3e meerderheid : 2/3e van het basisaantal afgerond naar het volgende gehele getal wiskundig 2*afronden.boven(aantal/3)
  • RIO-14.3. Een 4/5e meerderheid : 4/5e van het basisaantal afgerond naar het volgende gehele getal wiskundig 4*afronden.boven(aantal/5)

TITEL VI – Raad van Bestuur

• RIO-15.- De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur (RvB) samengesteld uit minstens drie en maximum acht bestuurders (behalve wanneer de wet de samenstelling van een raad van twee personen toelaat).

1. De Bestuurders worden benoemd en zijn ten allen tijde afzetbaar door de AV. De bestuurders worden gekozen door de AV uit de leden, en met een gewone meerderheid van de stemmen ; hun afzetting gebeurt met een meerderheid van 2/3 van de stemmen (zie bijzondere meerderheden).
2. De duur van het mandaat van Bestuurder is vastgelegd op twee jaar. Aan het einde van zijn mandaat is de Bestuurder herverkiesbaar. In het geval dat in de loop van het bestuursmandaat, de Bestuurder ontslag neemt, of door overmacht het mandaat vacant wordt kan de RvB een tijdelijke bestuurder ad interim aanduiden, deze bestuurder dient door de AV bevestigd op de eerstvolgende zitting van de AV.

• RIO-15.1 Wijze en de voorwaarden van het kandidaatstelling voor de verkiezing van bestuurders.

1. Kandidaten voor de RvB : enkel leden kunnen zich kandidaat stellen voor de functie van Bestuurder.
2. De kandidaturen kunnen ten allen tijde worden ingediend, en moeten schriftelijk worden ingediend bij de RvB ten laatste 15 werkdagen voor de geplande datum van de zitting van de AV.
3. Laattijdige ingediende kandidaturen worden doorverwezen naar de volgende zitting van de AV.
4. Zolang het maximum aantal bestuurders niet bereikt is moet de RvB kandidaten voorleggen aan de AV, en kunnen kandidaten verkozen worden.
5. Wanneer er bestuursmandaten vacant worden (door ontslag, of andere redenen) kunnen kandidaten tijdelijk benoemd worden als interim-bestuurders.

• RIO-16. werking van de RvB
  • RIO-16.1 De bestuurders verdelen de volgende functies

# Voorzitter

1. Penningmeester , volgt de financiële middelen van de vereniging op
2. Secretaris, overziet de briefwisseling, de notulen en geschreven stukken van de vereniging
3. eventueel de titel van Vicevoorzitter, hoewel deze functie secundair aan een andere functiehouder kan worden toegekend.
4. de RvB beslist over het toekennen en omschrijven van de bevoegdheden van andere functies binnen de RvB.

** RIO-16.2 De Voorzitter

1. de voorzitter wordt verkozen door de AV op voordracht van de RvB, voor een termijn van 2 jaar
2. de kandidaat moet tenminste 1 jaar bestuurder zijn
3. de voorzitter kan zich herkiesbaar stellen zonder dat zijn voorzittersmandaat de termijn van zijn bestuursmandaat verlengt
4. indien de voorgestelde voorzitter geen meerderheid krijgt, moet een andere kandidaat worden voorgedragen

• • RIO-16.3. De RVB werkt collegiaal en neemt beslissingen bij consensus,

1. de RvB beraadslaagt en beslist op geldige wijze wanneer tenminste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. wanneer geen consensus mogelijk is worden beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen door de aanwezige en vertegenwoordigde bestuursleden, bij staking van stemmen is de stem van de (dienstdoende) Voorzitter doorslaggevend; de stemmingen in de RvB zijn nooit geheim, en worden in de verslagen opgenomen.

• • RIO-16.4. Openheid van beleid & administratieve stukken : de notulen van de beraadslagingen, stemmingen en beslissingen, en de stukken (zeker degene die de vereniging verbinden) nodig voor het nemen van de beslissingen worden op elektronische wijze ter beschikking gesteld voor alle stemgerechtigde leden.
  • RIO-16.5. De leden van de RvB vertegenwoordigen elk de vereniging in en buiten rechte. De RvB heeft de ruimste bevoegdheden voor het beheer en bestuur van de vereniging. Alles wat niet uitdrukkelijk wordt voorbehouden door de wet of de statuten valt binnen zijn bevoegdheid.
  • RIO-16.6. De bestuurders hebben de alleen handtekenbevoegdheid om de vereniging te verbinden.

1. Elke bestuurder is het zijn ambt verplicht om elke - zelfs indien slechts de indruk zou kunnen ontstaan - vorm van belangenvermenging of belangenconflict te melden aan de RvB, in dat geval kan de bestuurder zich te onthouden van beslissingen en daden van bestuur (hetgeen expliciet in het verslag van de RvB dient vermeld).
2. Contracten die een bedrag van 250€ te boven gaan moeten gevalideerd worden door een tweede lid van de raad van bestuur. Beslissing die een bedrag te boven gaan van 2500€ moeten gevalideerd worden door de RvB krijgen.

• RIO-19. Ontslag / afzetting van de leden van de RvB
  • RIO-19.1. Ontslag : een bestuurder kan zelf ontslag nemen uit zijn functie

1. De Bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet dat per aangetekend schrijven melden aan de AV.
2. Behoudens gevallen van overmacht moet de bestuurder een periode van ten minste 3 maanden in acht nemen tijdens dewelke hij zijn functie dient verder te zetten, de bestuurder mag ook opteren om zijn functie te vervullen tot de JSV maar hij moet zijn ontslag ten miste 3 maanden voor de JSV kenbaar maken. Gevallen van overmacht zijn ziekte of andere fysieke onmogelijkheid om zijn functie te vervullen, de bestuurder mag ook een belangenconflict inroepen als motivatie om zich te onthouden van zijn functie.
3. De RvB mag een bestuurder ad interim aanduiden om het vacante bestuursmandaat in te vullen.
4. De AV neemt nota van het ontslag tijdens de volgende zitting - voor zover het ontslag tenminste 15 dagen voor de zitting ingediend werd (postdatum als bewijs) - en stemt de ontlasting van de ontslagnemende bestuurder, en benoemt eventueel een andere Bestuurder, bevestigt de bestuurder ad interim.

• • RIO-19.2. Afzetting : enkel de AV kan een bestuurder afzetten zoals eerder voorzien door de statuten.

Persoonlijk gewin

• RIO-21 Leden en dus ook bestuurders van de vereniging mogen per definitie geen rechtstreeks noch onrechtstreeks persoonlijk voordeel ontvangen uit de activiteiten van de vereniging, wat wordt niet als persoonlijk gewin aanzien :

1. leden kunnen worden aangenomen als werknemer van de vereniging;
2. om bestuurders aan te nemen als werknemer moet de AV worden ingelicht, andersom wanneer werknemers als bestuurder worden bevestigd door de AV wordt veronderstelt dat de AV op de hoogte is van die toestand voor de stemming;
3. leden kunnen recht hebben of de terugbetaling van kosten gemaakt ten behoeve van de vereniging op voorlegging van facturen of kastickets vergezeld van een verantwoording;
4. leden kunnen recht hebben op vervoerskosten, forfaitaire vrijwilligers vergoedingen voor activiteiten die zij voor de vereniging uitvoeren;
5. leden kunnen recht hebben op vergoedingen of subsidies voor activiteiten die zij voor de vereniging uitvoeren als die door de RvB vooraf werden vastgesteld, of als die aan bepaalde vooraf bepaalde voorwaarden voldoen.

• • RIO-21.1 Indien leden of bestuurders van de vereniging (of rechtspersonen waarvan zij aandeelhouder, bestuurder of werknemer zijn) goederen leveren of diensten verlenen tegen betaling of aanbestedingen winnen, zal de AV worden geïnformeerd over de inhoud van het contract en de wijze waarop het tot stand is gekomen alsook over de financiële implicaties van het contract, en welk persoonlijk voordeel het betrokken lid, bestuurder daarvan hebben.
  • RIO-21.2. Indien aan de voorwaarde van bovenstaand artikel is voldaan en de AV niet werd geïnformeerd, zal het vermoeden gerechtvaardigd zijn dat er belangenvermenging bestaat en stelt het betrokken lid zich bloot aan tucht sancties, alsook elke derde bestuurder die een dergelijke overeenkomst goedkeurde, en wordt de bewijslast omgekeerd dwz dat de betrokkenen moeten aantonen dat er geen belangenvermenging sprake is of er geen persoonlijk gewin voor de betrokken leden is geweest. In dit verband is persoonlijk gewin te beschouwen als winsten, commissies of variabele verloning andere dan boven of groter dan degene die men daarvoor zou ontvangen van andere gelijkaardige opdrachten of leveringen.
    • verklarende nota : voorbeeld levering van papier :
      • een lid is de eigenaar van een drukkerij en levert papier, als hij dat doet tegen kostprijs, met een beduidende korting (lager dan de normale verkoopprijs), of zelfs tegen de gebruikelijke verkoopprijs zal dit niet als persoonlijk gewin worden aangezien;
      • een lid is werknemer of verkoper van een papierfabrikant en wint voor zijn bedrijf een contract voor de levering van papier, als dat contract aan dezelfde (of betere) voorwaarden is als het normale verkoopstarief, en de werknemer daarvoor van zijn werkgever de gebruikelijke variabele verloning krijgt die hij ook voor andere contracten krijgt is er geen sprake van persoonlijk gewin.
  • RIO-21-4. Wanneer er persoonlijk gewin vastgesteld wordt, kan de AV volgende maatregelen nemen :

1. men kan verzachtende omstandigheden inroepen als kan worden aangetoond dat de vereniging materieel of financieel voordeel heeft gehaald bij de transactie, en het voordeel voor het lid onbeduidend was;
2. pogingen om het persoonlijke gewin te verbergen, of nadelige gevolgen voor de vereniging zijn dan weer een verzwarende omstandigheid;
   1. tegen een aangesloten lid kan de AV besluiten tot een sanctie gaande van een reprimande tot een tijdelijke of maximaal de definitieve uitsluiting,
3. tegen een lid kan de AV besluiten tot een sanctie gaande van een reprimande tot een tijdelijke of maximaal de definitieve uitsluiting als lid,
4. tegen een bestuurder zal de AV besluiten tot een sanctie gaande van een reprimande tot een afzetting als bestuurder besluiten (waarbij de AV moet vermelden of al dan niet toegelaten is om zich herkiesbaar te stellen), en maximaal de definitieve uitsluiting als lid,
5. de AV heeft de bevoegdheid om het persoonlijke voordeel dat het betrokken lid ontving te schatten en verbeurd te verklaren ten voordele van de financiële middelen van de vereniging

• RIO-22. Dit reglement van inwendige orde maakt integraal deel van uit van de statutaire regels van de vereniging. Alle wijzigingen aan dit reglement worden door de algemene vergadering goedgekeurd met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorstel van zowel leden van de AV als de RvB.

1. een voorstel tot wijziging moet op de dagorde van de Zitting van de AV worden geplaatst, voorstellen van de RvB moeten gedocumenteerd zijn,
2. elke schriftelijke vraag voor een voorstel van wijziging moet op de dagorde worden geplaatst, en moet de nieuwe bewoordingen van de regel (of van de nieuwe regel) bevatten, de RvB moet het voorstel documenteren en mag een alternatieve tekst voorstellen.
3. bij de bespreking heeft elk lid het recht om de amendering van de bewoordingen voor te stellen, indien er meerdere voorstellen op tafel liggen moeten de verschillende versies duidelijk uitgeschreven worden en wordt er gestemd voor elk voorstel,
4. de stemming gebeurd per handopsteking voorstellen die geen meerderheid krijgen worden afgevoerd, het voorstel met de grootste meerderheid wordt toegepast. Indien geen enkel voorstel een meerderheid krijgt worden alle voorstellen weer afgevoerd, en kan het voorstel opnieuw besproken worden op een volgende AV. Een voorstel mag maximaal 3 opeenvolgende zittingen van de AV geagendeerd worden.