Remboursements

De Wikimedia Belgium
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DRAFT

Cette page est le résumé informel des règlement de déclaration] pour Wikimedia Belgium.

Très important :

  • Les dépenses ne peuvent être engagées que si elles ont été approuvées à l'avance par le trésorier, deux membres du conseil ou le conseil, selon le montant.
  • Nous avons un budget limité, donc toutes les dépenses doivent contribuer à la réalisation d'un projet.

Reimbursement form[modifier]

Télécharger le formulaire de remboursement.

Steps[modifier]

  1. Faites une numérisation ou une photo distincte de chaque reçu.
  2. Donnez à chaque numérisation ou photo un numéro de séquence dans le nom du fichier.
  3. Ajoutez les numéros de séquence des scans/photos sur le formulaire de remboursement.
  4. Ajoutez la date et le montant en euros.
  5. Indiquez clairement le type de coûts qu'il représente et pour quel projet ou activité.
  6. Envoyez le formulaire de remboursement sous forme de fichier ods/xlsx avec les scans/PDF sous forme de fichier zip au trésorier à info@wikimedia.be

Notes[modifier]

  • Assurez-vous d'avoir un reçu pour chaque montant.
  • Dans certains parkings, l'automate mange le ticket de stationnement au moment du départ. Faire avant de laisser une photo de l'amende de stationnement.
  • Le scan/PDF du reçu doit indiquer le montant, la date, le fournisseur et les coûts.
  • Toutes les activités hors ligne au nom de Wikimedia Belgium doivent être mentionnées de manière proactive sur [Activities
  • Il est possible de recevoir une indemnité kilométrique pour les déplacements pour Wikimedia Belgium avec votre propre voiture. Mentionnez avec la demande de remboursement le lieu de départ, la destination et le nombre de kilomètres. L'indemnité officielle se trouve sur le site indemnité kilométrique.
  • Tous les remboursements doivent être effectués avant le 15 décembre de la même année afin d'être à temps pour notre rapport à la Fondation Wikimedia. Pour tous les frais proches ou postérieurs à cette date, le trésorier doit en être informé le plus tôt possible.
  • Seules les dépenses raisonnables pour lesquelles le trésorier a donné son approbation préalable sont admissibles au remboursement.