Procedure project Fonds Vrienden van Wikimedia België
Het Fonds Vrienden van Wikimedia België (FVV/WMBE) laat culturele en educatieve instellingen toe om een subsidie aan te vragen voor het realiseren van kleinschalige Wikimedia-projecten in het kader van een financiële ondersteuning via de Koning Boudewijnstichting (KBS). Het FVV wordt bestuurd door een comité, onafhankelijk van Wikimedia België.
De Koning Boudewijnstichting heeft het Fonds Vrienden van Wikimedia België erkend als goed doel, en verstrekt fiscale attesten voor giften vanaf 40 € per jaar.
Fases
[edit]
Een FVV project doorloopt de volgende stappen:
| Stap | Verantwoordelijke partij | Omschrijving van de taak |
|---|---|---|
| 1 | WMBE | Informatie geven aan de partner die het project zal uitvoeren |
| 2 | Partner | Aanvragen van het project |
| 3 | Comité | Goedkeuring door het comité |
| 4 | WMBE | Registratie van het project bij de Koning Boudewijnstichting |
| 5 | Partner | Betalingsverzoek door de partner |
| 6 | WMBE | Betaling van het voorschot (80%) |
| 7 | Partner | Uitvoeren van het project |
| 8 | Partner | Bijhouden van de projectpagina |
| 9 | Partner | Indienen van het eindverslag (inhoudelijk en financieel) |
| 10 | WMBE | Betaling van het saldo (20%) |
| 11 | Comité + WMBE | Afsluitende vergadering met de KBS |
Betalingsverzoek
[edit]Het fonds heeft geen BTW-nummer. Het handelt onder supervisie van de Koning Boudwijnstichting. De Koning Boudewijnstichting betaalt de subsidie aan Wikimedia België, die het dan doorstort naar de betoelaagde projecten. Wikimedia België heeft enkel een ondernemingsnummer, geen BTW-nummer. Er wordt geen BTW verrekend; het gaat over een netto-subsidie. WMBE stort alles door – WMBE houdt niets af, WMBE houdt er niets aan over.
Een betalingsverzoek is vereist voor onze interne administratie, zodat we kunnen verantwoorden waarom bepaalde bedragen worden overgedragen naar een bepaald IBAN nummer.
Bij het beëindigen van het project, en indienen van het eindverslag op het einde van het project, worden de nodige bewijsstukken ingediend, zodat wij dit ook kunnen doorsturen naar het Comité Vrienden van WMBE, en naar de Koning Boudewijnstichting ter verantwoording.
Gelieve alles via e-mail en PDF te doen (geen briefwisseling per post). Hierbij onze facturatiegegevens:
Wikimedia België vzw (WMBE) Antwerpselaan 40 B-1000 Brussel Onderneming 0563.775.480 – RPR Brussel Betaalverzoeken versturen naar: invoice@wikimedia.be
Communicatie
[edit]Wanneer u naar het publiek communiceert, gelieve de volgende zin te gebruiken: 'Project gesteund door het Fonds Vrienden van Wikimedia België, beheerd door de Koning Boudewijnstichting'. Ziehier de formele regels.
Foto's
[edit]De begunstigde instelling zal binnen de zes maanden na het opstellen van deze overeenkomst, één of meerdere foto's aan de Koning Boudewijnstichting bezorgen die het gesteunde project illustreren (in digitaal formaat of op papier). Het is belangrijk dat de Begunstigde vermeldt wie de fotograaf is, en dat de gefotografeerde personen toestemming geven voor het gebruik van de foto('s) als illustratiemateriaal op de websites en voor publicatie in het jaarverslag, de regionale verslagen, nieuwsbrieven en publicaties van de Stichting. De Stichting verbindt zich ertoe de ontvangen foto's niet door te geven aan derden. De Stichting zal steeds de naam van de fotograaf of organisatie vermelden bij een gebruikte illustratie. Ziehier de formele regels.