Google Meet

Uit Wikimedia Belgium
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Language: English
Klik om te praten met Wikimedia België

Google Meet kan worden gebruikt om gemakkelijk video conferencing te organiseren wanneer u een abonnement heeft op Google Suite. Het is een uitbreiding van het (retired) Hangouts programma.

Google Suite configuratie[bewerken]

Extra parameters kunnen door de beheerder worden geconfigureerd.

Functionaliteit[bewerken]

  • Browserapplicatie (gebruik bij voorkeur Chrome)
  • Meerdere besturingssystemen
  • Simpel
  • Voice en video
  • Iedereen kan presenteren
  • Een client hoeft zich niet per se te authenticeren met Google (je kunt gewoon verbinding maken door een willekeurige alias te typen)
  • De eigenaar van de conferentie kan het geluid uitschakelen (als het geluid slecht is) of de verbinding verbreken (als hij een trol is of niet meewerkt).
  • Je hebt de optie om verbonden te blijven (time-out uitschakelen) zodat je altijd inkomende oproepen kan ontvangen

Geluid instellen[bewerken]

Bij het opstarten van de verbinding hoort u een klik in de luidspreker. Dit bevestigt dat de audio werkt. Vermijd conflicten met geluidsbronnen:

  • Op de task bar right click op de luidspreker, dan kiezen voor "Geluidsinstellingen openen".
  • Dan clicken op "Geluidsapparaten beheren".
  • Clicken op alle microfoons en luidsprekers en "Inschakelen" of "Uitschakelen" tot wanneer slechts 1 enkel toestel voor invoer en uitvoer actief staat.

Voordelen[bewerken]

  • De sessie kan onbeperkt open staan
  • De coördinator hoeft geen paswoorden te verdelen – de link kan dus op voorhand verdeeld worden, via diverse applicaties.
  • De coördinator hoeft dus ook geen email adressen te kennen, noch een mail te versturen naar de deelnemers
  • De deelnemers hoeven zich ook niet op voorhand in te schrijven
  • De link kan behouden blijven voor opeenvolgende sessies. De Wikimedia België helpdesk is b.v. te bereiken via https://meet.google.com/qwk-ecio-ssb (we hebben een andere, eveneens vaste, link voor Webinars – per lesgever)
  • Deelnemers hoeven geen Google-account te hebben; je kan evengoed identificeren via een pseudoniem
  • Google Suite is GDPR gecertifieerd (hoe zit dat met Jitsi?)
  • De coördinator behoudt volledige controle: zij/hij accepteert deelnemers
  • De coördinator kan de microfoon van alle deelnemers dempen
  • De coördinator kan eveneens deelnemers “buitenwippen” indien nodig (bij wangedrag)
  • De gebruikersinterface blijft gelijkaardig (ik heb zelfs de indruk dat Google Meet eenvoudiger is dan Jitsi?)

Veiligheid[bewerken]

  • Schakel geluid en video uit wanneer u niet actief deelneemt
  • Deelnemers moeten door de coördinator worden geaccepteerd, de eerste keer dat ze deelnemen.
  • Personen worden alleen aangekondigd met hun (zelfgekozen) naam of pseudoniem

Privacy[bewerken]

  • Iedere deelnemer kan de deelnemerslijst zien
  • De chatbox kan worden gearchiveerd (bij het opnemen van de sessie)
  • Elke deelnemer is verantwoordelijk voor zijn eigen bijdragen in de chatbox
  • De coördinator kan een video van de vergadering opnemen; men moet vragen of iedereen het hier mee eens is. Zo niet, dan kunnen de deelnemers hun video uitschakelen. Video van personen wordt alleen opgenomen tijdens het spreken.

Capaciteit[bewerken]

Met Google Meet kunt u live vergaderen met maximaal 250 personen.

U kunt de Livestream-optie gebruiken om 100.000 extra personen te bereiken (zonder interactie).

Recording[bewerken]

For recording purposes, start a separate recording session on a separate screen, and use Microsoft Game DVR (Windows-g) to record.

  • Do not login (to avoid sharing the configuration!) but set the user alias to "Session"
  • Disable microphone and video on the Google Meet recording screen (passive recording session)
  • Set the sound output to a headset (and make this the default audio output for recording purposes)
  • Drag the browser to the main laptop screen (have an external screen for the presentation)
  • Set layout to side bar
  • Disable the bottom bar via CSS Inspect, by deleting the bar <div> (workaround because Google disabled autohide mode in December 2020)
  • Double click on the screen to make it full-screen (1920x1080) or press F11
  • Start recording with Windows-g
  • Disable recording with the builtin mike
  • If needed disable e.g. system sounds in audio mixer
  • Make sure to enable Capture all audio

Gekende problemen[bewerken]

  • The sound of other applications are disabled:
    • WhatsApp has one-way voice when Google Meet is active
    • Radio player sound is impacted when Google Meet is active
    • TuneIn Radio cannot use Bluetooth when Google Meet is active (device conflict)
  • The session might need to be manually restarted after suspend/resume, or a network problem (perform a screen refresh to trigger the reconnect)
  • When the sound does not work:
    • Try to reconnect USB audio devices
    • Verify sound devices (possibly muted; right click to open Volume mixer)
    • Try to refresh the browser session (F5) - try both sides (session settings are reset, including presentation mode)
  • When there is bad sound, the browser session might be refreshed or the browser be restarted (best browser is Google Chrome)
  • When the browser is hanging, kill and restart the browser (active parties stay connected)
  • Bluetooth devices might have worse audio quality (better use USB cable devices)
  • The bottom banner stays visible during recording (remove it by deleting the related CSS section)

Missing functionality[bewerken]

  • (automatic) Logging of session parties
  • Party blacklist

Externe links[bewerken]

Zie ook[bewerken]