Google Meet
Naar navigatie springen
Naar zoeken springen
Language: | English |
---|
Klik om te praten met Wikimedia België |
---|
Google Meet kan worden gebruikt om gemakkelijk video conferencing te organiseren wanneer u een abonnement heeft op Google Suite. Het is een uitbreiding van het (retired) Hangouts programma.
Google Suite configuratie[bewerken]
Extra parameters kunnen door de beheerder worden geconfigureerd.
Functionaliteit[bewerken]
- Browserapplicatie (gebruik bij voorkeur Chrome)
- Meerdere besturingssystemen
- Simpel
- Voice en video
- Iedereen kan presenteren
- Een client hoeft zich niet per se te authenticeren met Google (je kunt gewoon verbinding maken door een willekeurige alias te typen)
- De eigenaar van de conferentie kan het geluid uitschakelen (als het geluid slecht is) of de verbinding verbreken (als hij een trol is of niet meewerkt).
- Je hebt de optie om verbonden te blijven (time-out uitschakelen) zodat je altijd inkomende oproepen kan ontvangen
Geluid instellen[bewerken]
Bij het opstarten van de verbinding hoort u een klik in de luidspreker. Dit bevestigt dat de audio werkt. Vermijd conflicten met geluidsbronnen:
- Op de task bar right click op de luidspreker, dan kiezen voor "Geluidsinstellingen openen".
- Dan clicken op "Geluidsapparaten beheren".
- Clicken op alle microfoons en luidsprekers en "Inschakelen" of "Uitschakelen" tot wanneer slechts 1 enkel toestel voor invoer en uitvoer actief staat.
Voordelen[bewerken]
- De sessie kan onbeperkt open staan
- De coördinator hoeft geen paswoorden te verdelen – de link kan dus op voorhand verdeeld worden, via diverse applicaties.
- De coördinator hoeft dus ook geen email adressen te kennen, noch een mail te versturen naar de deelnemers
- De deelnemers hoeven zich ook niet op voorhand in te schrijven
- De link kan behouden blijven voor opeenvolgende sessies. De Wikimedia België helpdesk is b.v. te bereiken via https://meet.google.com/qwk-ecio-ssb (we hebben een andere, eveneens vaste, link voor Webinars – per lesgever)
- Deelnemers hoeven geen Google-account te hebben; je kan evengoed identificeren via een pseudoniem
- Google Suite is GDPR gecertifieerd (hoe zit dat met Jitsi?)
- De coördinator behoudt volledige controle: zij/hij accepteert deelnemers
- De coördinator kan de microfoon van alle deelnemers dempen
- De coördinator kan eveneens deelnemers “buitenwippen” indien nodig (bij wangedrag)
- De gebruikersinterface blijft gelijkaardig (ik heb zelfs de indruk dat Google Meet eenvoudiger is dan Jitsi?)
Veiligheid[bewerken]
- Schakel geluid en video uit wanneer u niet actief deelneemt
- Deelnemers moeten door de coördinator worden geaccepteerd, de eerste keer dat ze deelnemen.
- Personen worden alleen aangekondigd met hun (zelfgekozen) naam of pseudoniem
Privacy[bewerken]
- Iedere deelnemer kan de deelnemerslijst zien
- De chatbox kan worden gearchiveerd (bij het opnemen van de sessie)
- Elke deelnemer is verantwoordelijk voor zijn eigen bijdragen in de chatbox
- De coördinator kan een video van de vergadering opnemen; men moet vragen of iedereen het hier mee eens is. Zo niet, dan kunnen de deelnemers hun video uitschakelen. Video van personen wordt alleen opgenomen tijdens het spreken.
Capaciteit[bewerken]
Met Google Meet kunt u live vergaderen met maximaal 250 personen.
U kunt de Livestream-optie gebruiken om 100.000 extra personen te bereiken (zonder interactie).
Recording[bewerken]
For recording purposes, start a separate recording session on a separate screen, and use Microsoft Game DVR (Windows-g) to record.
- Do not login (to avoid sharing the configuration!) but set the user alias to "Session"
- Disable microphone and video on the Google Meet recording screen (passive recording session)
- Set the sound output to a headset (and make this the default audio output for recording purposes)
- Drag the browser to the main laptop screen (have an external screen for the presentation)
- Set layout to side bar
- Disable the bottom bar via CSS Inspect, by deleting the bar <div> (workaround because Google disabled autohide mode in December 2020)
- Double click on the screen to make it full-screen (1920x1080) or press F11
- Start recording with Windows-g
- Disable recording with the builtin mike
- If needed disable e.g. system sounds in audio mixer
- Make sure to enable Capture all audio
Gekende problemen[bewerken]
- The sound of other applications are disabled:
- WhatsApp has one-way voice when Google Meet is active
- Radio player sound is impacted when Google Meet is active
- TuneIn Radio cannot use Bluetooth when Google Meet is active (device conflict)
- The session might need to be manually restarted after suspend/resume, or a network problem (perform a screen refresh to trigger the reconnect)
- When the sound does not work:
- Try to reconnect USB audio devices
- Verify sound devices (possibly muted; right click to open Volume mixer)
- Try to refresh the browser session (F5) - try both sides (session settings are reset, including presentation mode)
- When there is bad sound, the browser session might be refreshed or the browser be restarted (best browser is Google Chrome)
- When the browser is hanging, kill and restart the browser (active parties stay connected)
- Bluetooth devices might have worse audio quality (better use USB cable devices)
- The bottom banner stays visible during recording (remove it by deleting the related CSS section)
Missing functionality[bewerken]
- (automatic) Logging of session parties
- Party blacklist