Google Meet

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Google Meet peut être utilisé pour organiser facilement video conferencing lorsque vous avez un abonnement à Google Suite. Il s'agit d'une extension du programme "Hangouts" (retired).

Google Suite configuration

Des paramètres supplémentaires peuvent être configurés par l'administrateur.

Fonctionnalité

• Application de navigateur web (utiliser Chrome par préférence)
• Systèmes d'exploitation multiples
• Simple
• Voix et vidéo
• Mode de présentation pour tous
• Un client n'a pas nécessairement besoin de s'authentifier auprès de Google (vous pouvez vous connecter en tapant n'importe quel alias)
• Le propriétaire de la conférence peut mettre en sourdine (en cas de mauvaise qualité audio) ou déconnecter tout participant (en cas de troll ou de non-coopération)
• Vous avez la possibilité de rester connecté (désactiver le délai d'attente) afin de toujours recevoir des appels entrants.

Réglage du son

Lorsque vous démarrez la connexion, vous devriez entendre un clic dans le haut-parleur. Cela confirme que l'audio fonctionne. Éviter les conflits avec les sources de bruit :

• Dans la barre des tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le haut-parleur, puis sélectionnez "Ouvrir les paramètres du son".
• Cliquez ensuite sur "Gérer les appareils sonores".
• Cliquer sur tous les microphones et haut-parleurs et sélectionner "Enable" ou "Disable" jusqu'à ce qu'un seul périphérique d'entrée et de sortie soit actif.

Avantages

• La session peut être ouverte indéfiniment
• Le coordinateur n'a pas besoin de distribuer les mots de passe - le lien peut donc être divisé à l'avance, via plusieurs applications.
• Le coordinateur n'a pas besoin de connaître les adresses électroniques, ni d'envoyer un courriel aux participants.
• Les participants ne doivent pas s'inscrire à l'avance.
• Le lien peut être conservé pour des sessions consécutives. Par exemple, le service d'assistance de Wikimedia Belgique est accessible via https://meet.google.com/qwk-ecio-ssb (nous avons un autre lien, également fixe, pour les webinaires - par instructeur).
• Les participants n'ont pas besoin d'avoir un compte Google ; vous pouvez tout aussi bien vous identifier grâce à un pseudonyme
• La suite Google est certifiée GDPR (qu'en est-il de Jitsi ?)
• Le coordinateur garde le contrôle total : il accepte les participants
• Le coordinateur peut également "abandonner" des participants si nécessaire (en cas de mauvaise conduite).
• Le coordinateur peut couper le microphone de tous les participants
• L'interface utilisateur reste similaire (j'ai même l'impression que Google Meet est plus simple que Jitsi ?)

Sécurité

• Désactiver le son et la vidéo lorsqu'on ne participe pas activement
• Les participants doivent être acceptés par le coordinateur, la première fois qu'ils participent
• Les personnes sont uniquement annoncées par leur nom (auto-choisi) ou pseudonyme

Vie privée

• Chaque participant peut voir la liste des participants
• La boîte de dialogue peut être archivée (lors de l'enregistrement de la session)
• Chaque participant est responsable de ses propres contributions dans la boîte de discussion
• Le coordinateur peut enregistrer une vidéo de la réunion ; il faut demander si tout le monde est d'accord avec cela. Si ce n'est pas le cas, les participants peuvent désactiver leur vidéo. La vidéo des personnes n'est enregistrée que lorsqu'elles prennent la parole.

Capacité

Avec Google Meet, vous pouvez organiser une réunion en direct avec un maximum de 250 personnes.

Vous pouvez utiliser l'option de diffusion en direct pour atteindre 100 000 personnes supplémentaires (sans interaction).

Recording

For recording purposes, start a separate recording session on a separate screen, and use Microsoft Game DVR (Windows-g) to record.

• Do not login (to avoid sharing the configuration!) but set the user alias to "Session"
• Disable microphone and video on the Google Meet recording screen (passive recording session)
• Set the sound output to a headset (and make this the default audio output for recording purposes)
• Drag the browser to the main laptop screen (have an external screen for the presentation)
• Set layout to side bar
• Disable the bottom bar via CSS Inspect, by deleting the bar <div> (workaround because Google disabled autohide mode in December 2020)
• Double click on the screen to make it full-screen (1920x1080) or press F11
• Start recording with Windows-g
• Disable recording with the builtin mike
• If needed disable e.g. system sounds in audio mixer
• Make sure to enable Capture all audio

Problèmes connus

• The sound of other applications are disabled:
  • WhatsApp has one-way voice when Google Meet is active
  • Radio player sound is impacted when Google Meet is active
  • TuneIn Radio cannot use Bluetooth when Google Meet is active (device conflict)
• The session might need to be manually restarted after suspend/resume, or a network problem (perform a screen refresh to trigger the reconnect)
• When the sound does not work:
  • Try to reconnect USB audio devices
  • Verify sound devices (possibly muted; right click to open Volume mixer)
  • Try to refresh the browser session (F5) - try both sides (session settings are reset, including presentation mode)
• When there is bad sound, the browser session might be refreshed or the browser be restarted (best browser is Google Chrome)
• When the browser is hanging, kill and restart the browser (active parties stay connected)
• Bluetooth devices might have worse audio quality (better use USB cable devices)
• The bottom banner stays visible during recording (remove it by deleting the related CSS section)

Missing functionality

• (automatic) Logging of session parties
• Party blacklist

Liens externes

• https://support.google.com/calendar/answer/72143#live_stream

Voir aussi

• Video conferencing