Google Meet

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Klicken sie zum Sprechen mit Wikimedia Belgien

Google Meet kann zur einfachen Organisation video conferencing verwendet werden wenn Sie ein Abonnement für Google Suite haben. Es ist eine Erweiterung des (retired) Hangouts-Programms.

Google Suite Einrichtung

Zusätzliche Parameter können vom Administrator konfiguriert werden.

Funktionalität

• Web-Browser-Anwendung (verwenden Sie vorzugsweise Chrome)
• Mehrere Betriebssysteme
• Einfach
• Stimme und Video
• Präsentationsmodus für alle
• Ein Client muss sich nicht unbedingt bei Google authentifizieren (Sie können eine Verbindung herstellen, indem Sie einfach einen beliebigen Alias eingeben)
• Der Konferenzeigentümer kann jeden Teilnehmer stummschalten (bei schlechtem Ton) oder die Verbindung trennen (wenn er ein Troll oder nicht kooperativ ist).
• Sie haben die Möglichkeit, die Verbindung aufrechtzuerhalten (Zeitüberschreitung ausschalten), so dass Sie eingehende Anrufe immer empfangen können.

Setup-Ton

Wenn Sie die Verbindung starten, sollten Sie ein Klicken im Lautsprecher hören. Dies bestätigt, dass der Ton funktioniert. Vermeiden Sie Konflikte mit Lärmquellen:

• Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf den Lautsprecher und wählen Sie dann "Toneinstellungen öffnen".
• Dann klicken Sie auf "Soundgeräte verwalten".
• Klicken Sie auf alle Mikrofone und Lautsprecher und wählen Sie "Aktivieren" oder "Deaktivieren", bis nur noch 1 Ein- und Ausgabegerät aktiv ist.

Vorteile

• Die Sitzung kann auf unbestimmte Zeit eröffnet werden
• Der Koordinator braucht die Passwörter nicht zu teilen - der Link kann also im Voraus geteilt werden, über mehrere Anwendungen.
• Der Koordinator braucht keine E-Mail-Adressen zu kennen und muss auch keine E-Mail an die Teilnehmer schicken.
• Die Teilnehmer müssen sich nicht im Voraus anmelden.
• Die Verknüpfung kann für aufeinander folgende Sitzungen beibehalten werden. Zum Beispiel ist der Helpdesk von Wikimedia Belgien über https://meet.google.com/qwk-ecio-ssb erreichbar (wir haben einen weiteren, ebenfalls festen Link für Webinare - pro Dozent).
• Teilnehmer müssen kein Google-Konto haben; Sie können sich genauso gut über ein Pseudonym identifizieren
• Google Suite ist GDPR-zertifiziert (was ist mit Jitsi?)
• Die Koordinatorin behält die volle Kontrolle: sie/er akzeptiert Teilnehmer
• Der Koordinator kann auch Teilnehmer "ausfallen lassen", falls erforderlich (im Falle von Fehlverhalten).
• Der Koordinator kann das Mikrofon aller Teilnehmer stumm schalten
• Die Benutzerschnittstelle bleibt ähnlich (ich habe sogar den Eindruck, dass Google Meet einfacher ist als Jitsi?)

Sicherheit

• Deaktivieren Sie Ton und Video, wenn Sie nicht aktiv teilnehmen
• Die Teilnehmer müssen vom Koordinator akzeptiert werden, wenn sie zum ersten Mal teilnehmen.
• Personen werden nur mit ihrem (selbst gewählten) Namen oder Pseudonym angekündigt

Datenschutz

• Jeder Teilnehmer kann die Liste der Teilnehmer sehen
• Das Chat-Feld kann archiviert werden (beim Aufzeichnen der Sitzung)
• Jeder Teilnehmer ist für seine eigenen Beiträge in der Chatbox verantwortlich
• Der Koordinator kann ein Video des Treffens aufzeichnen; man sollte sich erkundigen, ob alle damit einverstanden sind. Falls nicht, können die Teilnehmer ihr Video deaktivieren. Das Video von Personen wird nur während des Sprechens aufgezeichnet.

Kapazität

Mit Google Meet können Sie ein Live-Meeting mit bis zu 250 Personen abhalten.

Mit der Option Live-Stream können Sie weitere 100.000 Personen erreichen (ohne Interaktion).

Recording

For recording purposes, start a separate recording session on a separate screen, and use Microsoft Game DVR (Windows-g) to record.

• Do not login (to avoid sharing the configuration!) but set the user alias to "Session"
• Disable microphone and video on the Google Meet recording screen (passive recording session)
• Set the sound output to a headset (and make this the default audio output for recording purposes)
• Drag the browser to the main laptop screen (have an external screen for the presentation)
• Set layout to side bar
• Disable the bottom bar via CSS Inspect, by deleting the bar <div> (workaround because Google disabled autohide mode in December 2020)
• Double click on the screen to make it full-screen (1920x1080) or press F11
• Start recording with Windows-g
• Disable recording with the builtin mike
• If needed disable e.g. system sounds in audio mixer
• Make sure to enable Capture all audio

Bekannte Probleme

• The sound of other applications are disabled:
  • WhatsApp has one-way voice when Google Meet is active
  • Radio player sound is impacted when Google Meet is active
  • TuneIn Radio cannot use Bluetooth when Google Meet is active (device conflict)
• The session might need to be manually restarted after suspend/resume, or a network problem (perform a screen refresh to trigger the reconnect)
• When the sound does not work:
  • Try to reconnect USB audio devices
  • Verify sound devices (possibly muted; right click to open Volume mixer)
  • Try to refresh the browser session (F5) - try both sides (session settings are reset, including presentation mode)
• When there is bad sound, the browser session might be refreshed or the browser be restarted (best browser is Google Chrome)
• When the browser is hanging, kill and restart the browser (active parties stay connected)
• Bluetooth devices might have worse audio quality (better use USB cable devices)
• The bottom banner stays visible during recording (remove it by deleting the related CSS section)

Missing functionality

• (automatic) Logging of session parties
• Party blacklist

Externe Links

• https://support.google.com/calendar/answer/72143#live_stream

Siehe auch

• Video conferencing