Financial statements/2025
| APPROVED |
De jaarrekening wordt op papier overgemaakt aan de Belgische overheid. Ze wordt opgesteld in het Nederlands omdat onze statuten dit vereisen (Belgische taalwetgeving) en moet voorafgaand worden goedgekeurd op de algemene vergadering. Het toont de boekhoudkundige situatie van Wikimedia België (WMBE) op het einde van het boekjaar, dat samenvalt met een kalenderjaar. Het is gebaseerd op de boekhoudkundige transacties, en de bankafschriften. Voor alle transacties hebben we facturen of onkostendeclaraties.
Deze weergave is een wiki-versie van het origineel dat overgemaakt wordt aan de ondernemingsrechtbank (de overheid gebruikt een €-afronding). Het is aldus raadpleegbaar door derden.
De jaarrekening wordt ook gebruikt als bijlage bij de belastingaangifte en de eventuele taks op vzw's. Het wordt in onze archieven bewaard als een PDF-document.
Als kleine vzw houdt WMBE een vereenvoudigde enkelvoudige boekhouding met provisies (late facturen, debiteuren, vroege subsidies) en uitbreidingen (kostenrapportering), volgens een officieel model ter beschikking gesteld door de VSDC.[1] De jaarrekening wordt semi-automatisch berekend op basis van:
- boekhouding (onkosten gedetailleerd volgens derde partij, aard, project, budget, kostenplaats, datum, locatie; facturen inkomend en uitgaand; subsidies inkomend en uitgaand)
- bankafschriften (ontvangsten, betalingen, transfers, saldi)
- zichtrekeningen, spaarrekeningen, termijnrekeningen, deposito's (e-DEPO)
Het omvat provisies omdat projecten meerdere kalenderjaren omvatten. Tevens wordt er onderscheid gemaakt tussen het statutair jaar (kalenderjaar) en het project-jaar (WMF; Wikimedia Foundation).
Jaarrekening 2025
| Vereenvoudigd model Jaarrekening voor kleine VZW's | Boekjaar 2025 | WIKIMEDIA BELGIUM vzw |
|---|---|---|
| Goedgekeurd op de
Algemene Vergadering van 18/04/2026 |
Antwerpselaan 40
1000 Brussel | |
| Situatie 31/12/2025 | Ondernemingsnummer 0563.775.480 |
| UITGAVEN | Bedrag | ONTVANGSTEN | Bedrag | |
|---|---|---|---|---|
| Goederen en diensten[2] | 82.359,76 € | Lidgelden[3] | 60,00 € | |
| Bezoldigingen | Nihil | Schenkingen en legaten | Nihil | |
| Diensten en diverse goederen[4] | 5.333,15 € | Subsidies[5][6] | 94.440,00 € | |
| Andere uitgaven[7][8][9] | 13.790,76 € | Andere ontvangsten[10] | 23.468.20 € | |
| Totaal uitgaven | 101.483,67 € | Totaal ontvangsten | 117.968.20 € |
| Schema van toelichting | Omschrijving |
|---|---|
| 1. Samenvatting van de waarderingsregels (art. 6) | Door de leden of derden ter beschikkinggestelde goederen worden gewaardeerd als 0.00 € |
| Duurzame investeringsgoederen aangekocht worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde | |
| Alle duurzame investeringsgoederen worden per definitie afgeschreven op 5 jaar | |
| Uitgenomen ICT materiaal dat wordt afgeschreven op 3 jaar | |
| Afschrijvingen worden geboekt op 31/12 van het boekjaar | |
| 2. Aanpassing van de waarderingsregels (art. 7) | Nihil |
| 3. Bijkomende inlichtingen (art. 11) | Alle opgenomen kosten en financiële verrrichtingen hebben betrekking op het boekjaar dat begint op 1 januari en eindigt 31 december. |
| 4. Genormaliseerd mimimaal schema van de staat van het vermogen (art. 14) | Zie hieronder |
| 5. Belangrijke rechten en verplichtingen die niet in geldelijke middelen kunnen worden uitgedrukt (art 14) | Nihil |
Balans per 31-12-2025
| BEZITTINGEN | Bedrag | SCHULDEN | Bedrag | |
|---|---|---|---|---|
| Onroerende goederen | Nihil | Financiële schulden | Nihil | |
| Machines | Nihil | Schulden tegenover leveranciers | Nihil | |
| Roerende goederen en rollend materieel | Nihil | Schulden aan leden | 159,43 € | |
| Voorraden | Nihil | Fiscale, salariële en sociale schulden | Nihil | |
| Schuldvorderingen[11] | 1.731,00 € | |||
| Geldbeleggingen | Nihil | |||
| Liquiditeiten | 78.485,62 € | |||
| Andere activa | Nihil | Andere schulden[12] | 9.252,00 € | |
| RECHTEN | Bedrag | VERPLICHTINGEN | Bedrag | |
| Beloofde subsidies | Nihil | Hypotheken en hypotheekbeloften | Nihil | |
| Beloofde schenkingen | Nihil | Gegeven waarborgen | Nihil | |
| Andere rechten | Nihil | Andere verbintenissen[6][13] | 61.780,72 € | |
| Eigen vermogen | 9.024,47 € | |||
| Totaal debet | 80.216,62 € | Totaal credit | 80.216,62 € |
Overzicht kasstroom 2025
| Boeking | Totaal |
|---|---|
| Liquide middelen per 1 januari 2025 | 62.001,09 € |
| Ontvangen in 2025 | 117.968.20 € |
| Uitgaven in 2025 | -101.483,67 € |
| Liquide middelen per 31 december 2025 | 78.485,62 € |
Wijziging in balans
| Balans item | Balans per 31-12-2024 |
Balans per 31-12-2025 |
Mutatie 2025 | Percent |
|---|---|---|---|---|
| Credit | ||||
| Schulden | 5.230,83 € | 9.411,43 € | 4.180,60 € | 23% |
| Verplichtingen | 49.332,76 € | 61.780,72 € | 12.447,96 € | 71% |
| Eigen vermogen | 8.013,30 € | 9.024,47 € | 1.011,17 € | 6% |
| Debet | ||||
| Liquide middelen | 62.001,09 € | 78.485,62 € | 16.484,53 € | 93% |
| Vorderingen | 575,80 € | 1.731,00 €[11] | 1.155,20 € | 7% |
| Balanstotaal | 62.576,89 € | 80.216,62 € | 17.639,73 € |
Rapportage WMF-grant
Het overzicht van de uitgaven per project laat toe om een inzicht te krijgen over welke projecten ondersteund werden.
- Met inbegrip van (vereffende) schulden aan derden
- Zie ook de financiële rapportering aan de Wikimedia Foundation:
| Program | Budget | Uitgaven | Provisie | Totale uitgaven | Verschil |
|---|---|---|---|---|---|
| Learning or training expenses | 6.000,00 € | 3.213,24 € | 109,43 € | 3.322,67 € | 2.677,33 € |
| Operating expensess | 6.000,00 € | 5.225,25 € | 5.225,25 € | 774,75 € | |
| Programmatic expenses | 6.000,00 € | 5.230,19 € | 50,00 € | 5.280,19 € | 719,81 € |
| Staff expenses | 60.000,00 € | 61.728,34 € | 61.728,34 € | -1.728,34 € | |
| Travel and participation expenses | 2.860,00 € | 2.532,83 € | 2.532,83 € | 327,17 € | |
| Total | 80.860,00 € | 77.929,85 € | 159,43 € | 78.089,28 € | 2.770,72 € |
Het WMBE boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Het WMF projectjaar omvat kosten die pas betaald werden in het begin van 2026.
De totale uitgaven (totaal van "uitgaven" en "provisie") voor het WMF grant boekjaar bedraagt 78.089,28 €.
2.770,72 € werd na akkoord van WMF doorgeschoven naar de grant van 2026.
Het cost center is een boekhoudkundige aanduiding en rapportering voor de aard van de onkosten. Het kan worden gebruikt om een idee te krijgen van het gebruik van de werkingsmiddelen. Met inbegrip van de (ondertussen vereffende) schulden aan derden.
| Uitgaven per cost center | Bedrag |
|---|---|
| Administration | 467,21 € |
| Car allowance | 1.105,66 € |
| Events | 4.483,06 € |
| Flight | 769,81 € |
| Food and drinks | 1.227,23 € |
| Forfaits | 880,00 € |
| Freelancer | 61.728,34 € |
| Hotels | 897,52 € |
| Internet and telecom | 910,83 € |
| Material | 155,81 € |
| Office rooms | 871,20 € |
| Partnership | 828,00 € |
| Prizes | 2.154,76 € |
| Public transport | 1.609,85 € |
| Eindtotaal | 78.089,28 € |
Inkomsten per categorie
| Inkomsten | Bedrag |
|---|---|
| WMF grants[5][6] | 94.440,00 € |
| Uitgaande facturen (projectwerk) | 3.917,73 € |
| Debiteuren | 575,80 € |
| Lidgelden[3] | 60,00 € |
| Giften | 355,00 € |
| Projecten Fonds vrienden van | 18.260,00 € |
| Bruto intresten | 359,67 € |
| Totaal | 117.968.20 € |
Fonds Vrienden van Wikimedia België
Ter info: een overzicht van de inkomsten en uitgaven van het Fonds Vrienden van Wikimedia België, dat externe projecten steunt met sociale, culturele, erfgoed- of onderwijsdoestellingen, compatibel met de doestellingen van Wikimedia:
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Beschikbaar per 31 december 2024 | 40.903,33 € |
| Ontvangen giften | 20.014,20 € |
| Ingehouden kosten | -1.000,71 € |
| Gefinancierde projecten | -18.260,00 € |
| Resultaat | 753,49 € |
| Beschikbaar per 31 december 2025 | 41.656,82 € |
Toelichtingen
- ↑ Vereenvoudigd model van de jaarrekening voor kleine vzws
- ↑ Activiteitsgebonden uitgaven
- ↑ 3.0 3.1 Actieve Wikipedia vrijwilligers zijn vrijgesteld van het betalen van lidmaatschap. Vandaar dat er weinig betalende leden zijn.
- ↑ Niet activiteitsgebonden vaste kosten
- ↑ 5.0 5.1 Tweede schijf voor 2025 van 35.430,00 € ontvangen van de WMF Foundation op 29 juli 2025.
- ↑ 6.0 6.1 6.2 59.010,00 € ontvangen op 16 december 2025 van de WMF Foundation als grant voor 2026.
- ↑ 9.008,00 € betaald aan projecten Fonds Vrienden van
- ↑ Terugbetaling van 3.902,76 € voor ongebruikte WMF subsidies 2024 op 31 January 2025.
- ↑ 360 € forfaitaire kostenvergoeding en 520 € nieuwjaarscadeau
- ↑ Projectwerk, giften, debiteuren, intresten, diversen.
- ↑ 11.0 11.1 Onbetaalde factuur voor de IFPC voor projectwerk in Marche-en-Famenne
- ↑ 1.752,00 € voor meemoo bij oplevering van hun project, en 7.500 € voor project van Huis van Alijn.
- ↑ Ongebruikte WMF subsidie voor 2025 van 2.770,72 € overgedragen naar de grant 2026.