2026-04-18 Algemene vergadering
| APPROVED |
Wikimedia België (WMBE) nodigt alle effectieve leden uit voor de Algemene vergadering.
Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. Aangesloten leden kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het bestuur effectief lid worden.
Locatie
| Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur
Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |
Inleiding
14:00 Opening van de zitting
Vergaderadministratie
- Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster
- Secretaris: Caren Vervaeke
- Stemmenteller: Bas van Pelt
Aanwezigheid
Aanwezig op de algemene vergadering:
Stemgerechtigde leden
- Frans Grijzenhout
- Roland Rotsaert
- Inge Van der Stighelen
- Robin Pepermans
- Rony Vissers
- Norbert Matheuwezen
- Bas van Pelt
- Griet De Ceuster
- Dominique Labar
- Antoine
Effectief lid worden
De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden:
- Nyo Dekens
- Mohamed El Yousfi
- Mondo
Volmachten
| Volmachtgever | Gevolmachtigde |
|---|---|
| Geert Van Pamel | Inge Van der Stighelen |
| Ciell | Frans Grijzenhout |
| Mondo | Nyo Dekens |
Niet stemgerechtigde leden
Aangesloten leden
- Pieterjan
Waarnemers
- Caren Vervaeke
| Telling | Resultaat |
|---|---|
| Aantal aanwezigen | 12 |
| Aantal volmachten | 3 |
| Totaal vertegenwoordigd | 15 |
| Gewone meerderheid | 8 |
| Geassocieerd lid | 1 |
| Waarnemers | 1 |
Inleiding
Iedereen stelt zich kort voor.
Activiteiten in 2025
De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België.
Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België.
- Public Domain Day
- Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul.
- Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting).
- Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond.
- 4 fotowedstrijden:
- Wiki Loves Heritage
- Wiki Loves Monuments
- Wiki Loves Monuments Luxembourg
- Wiki Loves Denderland
- Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden):
- Wiki Loves Heritage
- Wiki Loves Monuments België en Luxemburg
- Wiki Loves Denderland
- Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten.
- Industrie Museum Gent
- Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia:
- Wiki Loves Denderland
- Huis van Alijn en het Industriemuseum
- meemoo
- Erfgoedinstellingen & Archieven
- Visual Name Authority (meemoo)
- Wikipedia in het onderwijs:
- Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs.
- Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven.
- Partnerschappen:
- Friends of Wikimedia Fund
- WikiFranca
- Wikimedia Europe
- Pers over Wikipedia en Wikimedia:
- Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen
- Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina
- Communicatie:
- Publicatie van Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001)
- De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels.
- Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal.
- Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X.
- Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be
- Activiteitenverslag 2025
- Publicatie van Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001)
Goedkeuring van de jaarrekening 2025
Volledige beoordeling van het financiële verslag.
- Jaarrekening 2025 (wettelijke structuur)
- Financieel verslag 2025 (WMF-subsidies)
Annual accounts Wikimedia Belgium 2025
Samenstelling van de commissie
De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens.
Advies van de commissie
De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025.
De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025.
Controle en balans
De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften.
De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties.
Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen.
Algemene suggesties
Nihil
Controle van de WMF-subsidie
De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860.
De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026.
De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen.
Fonds Vrienden van Wikimedia België
Een apart budget voor projecten.
- WMBE heeft in 2025 € 18.260 van het fonds ontvangen. Voor de uitvoering is in 2025 € 9.008 betaald aan de participerende instellingen. De projecten lopen door in 2026, daarom is een voorziening van € 9.252 op de balans gezet.
- In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €.
- In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaan er alweer 2 projecten van start. Lees hier meer.
Ter informatie:
- Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het Fonds Vrienden van Wikimedia België.
- Een gift doen is eenvoudig met de QR-code.
- De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk).
- Verlenging van het contract met de Koning Boudewijnstichting tot 2028.
Auditrapport van Nyo Dekens
Verklaring
Na het uitvoeren van mijn controles heb ik zelf uiteindelijk geen verdere bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Op basis van de gecontroleerde documenten en afschriften lijkt alles correct te zijn. Ik raad dan ook dat de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren.
Uitgevoerde werkzaamheden
In de afgelopen maand heb ik steekproefsgewijs de declaraties van verschillende leden gecontroleerd om na te gaan of deze correct waren opgesteld en verwerkt. Voor de bestuursleden heb ik alle declaraties volledig nagekeken. Daarnaast heb ik ook alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij heb ik onder andere gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten en declaraties. In het begin was er enige onduidelijkheid aangezien ik nog niet direct overal toegang tot had en doordat Frans enkele fouten in de documenten had opgemerkt. Deze punten heb ik vervolgens ook nagekeken tijdens mijn controle. Gelukkig bleken deze fouten al door hem te zijn vastgesteld en opgevolgd in samenwerking met Geert.
Goedkeuring van de jaarrekening
De jaarrekening wordt goedgekeurd.
Kwijting van het bestuur
Het bestuur werd kwijting verleend.
Goedkeuring van de begroting 2026
| Begrotingspost | Gesubsidieerd | Overdracht uit 2025 |
Totaal |
|---|---|---|---|
| Opleidings- of trainingskosten | 14.450,00 | 14.450,00 | |
| Vaste kosten | 2.970,00 | 2.770,72 | 5.740,72 |
| Projectkosten | 7.350,00 | 7.350,00 | |
| Personeel | 30.000,00 | 30.000,00 | |
| Reis- en deelnamekosten | 4.240,00 | 4.240,00 | |
| Totaal | 59.010,00 | 2.770,72 | 61.780,72 |
Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen.
- Extra inkomsten:
- Training & Services
- Donaties
- Leden
- Extra budget via Friends from Wikimedia Belgium, maar dit is geen werkingsbudget voor Wikimedia België. Deze donaties worden ENKEL gebruikt om projecten te subsidiëren.
- Outlook naar 2027:
- Budget voor 2026 zal afhangen van het strategisch plan dat Wikimedia Belgium zal indienen
- Wikimedia Belgium moet professionaliseren om meer budget vrij te krijgen van de Foundation
We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties.
Bestuursverkiezingen
Verenigingsregels
De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet.
- Een mandaat als bestuurslid is geldig voor 2 jaar
- De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen.
- Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; Besluit van het bestuur van 2015-12-05 goedgekeurd tijdens de 2016-01-23 Algemene vergadering
- Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering
Kandidaten
Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten:
Herverkiesbaar:
Nieuwe kandidaten:
Stemming door de Algemene Vergadering
- Goedkeuring van de herverkiezing van vier bestuursleden
- Goedkeuring van het nieuwe bestuurslid Nyo Dekens
| Verklaring | Ja | Nee | Onthouding |
|---|---|---|---|
| Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | 15 | 0 | 0 |
| Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | 15 | 0 | 0 |
| Goedkeuring van de begroting 2026 | 15 | 0 | 0 |
| Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | 14 | 0 | 1 |
| Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | 14 | 0 | 1 |
| Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | 14 | 0 | 1 |
| Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | 14 | 0 | 1 |
| Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens | 13 | 1 | 1 |
Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd.
Andere agendapunten
Communicatie
- Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een informele virtuele vergadering en helpdesk.
GLAM
Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: Wiki Loves Heritage, Wiki Loves Monuments.
Onkostendeclaraties
Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een onkostendeclaratieindienen.
De vergadering werd om 17.00 uur gesloten, waarna er een borrel met hapjes werd geserveerd.