2026-04-18 Assemblée générale
| APPROVED |
Wikimedia Belgium (WMBE) invite tous les membres effectifs à l'Assemblée générale.
Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les membres associés peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le conseil d'administration.
Lieu
| Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00
Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |
Introduction
14:00 Ouverture de la session
Administration de la réunion
- Président de la réunion : Griet De Ceuster
- Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke
- Dépouillement des votes : Bas van Pelt
Présence
Participants à l'assemblée générale :
Membres votants
- Frans Grijzenhout
- Roland Rotsaert
- Inge Van der Stighelen
- Robin Pepermans
- Rony Vissers
- Norbert Matheuwezen
- Bas van Pelt
- Griet De Ceuster
- Dominique Labar
- Antoine
Devenir un membre effectif
Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants :
- Nyo Dekens
- Mohamed El Yousfi
- Mondo
Déclarations de procuration
| Mandant | Mandataire |
|---|---|
| Geert Van Pamel | Inge Van der Stighelen |
| Ciell | Frans Grijzenhout |
| Mondo | Nyo Dekens |
Participants sans droit de vote
Membres associés
- Pieterjan
Observateurs
- Caren Vervaeke
| Comptage | Résultat |
|---|---|
| Nombre de personnes présentes | 12 |
| Nombre de mandataires | 3 |
| Total représenté | 15 |
| Majorité ordinaire | 8 |
| Membres affiliés | 1 |
| Observateurs | 1 |
Introduction
Chacun se présente brièvement.
Activités en 2025
Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique.
Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique.
- journée du domaine public
- Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul.
- Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée).
- Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets.
- 4 concours photo :
- Wiki Loves Heritage
- Wiki Loves Monuments
- Wiki Loves Monuments Luxembourg
- Wiki Loves Denderland
- Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) :
- Wiki Loves Heritage
- Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg
- Wiki Loves Denderland
- Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia.
- Musée de l'industrie de Gand
- Projets du fonds Friends of Wikimedia :
- Wiki Loves Denderland
- Huis van Alijn et Industriemuseum
- meemoo
- Institutions patrimoniales et archives
- Autorité de noms visuels (meemoo)
- Wikipédia dans l'éducation :
- Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation.
- Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia.
- Partenariats :
- Fonds des amis de Wikimédia
- WikiFranca
- Wikimédia Europe
- Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia :
- Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen
- Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page
- Communication :
- Publication de Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001)
- : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur.
- Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur.
- Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X.
- Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be
- Rapport d'activité 2025
Approbation des comptes annuels 2025
Examen complet du rapport financier.
- Comptes annuels 2025 (structure legal)
- Rapport financier 2025 (subventions WMF)
Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025
Composition du comité
Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens.
Avis de la commission
La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025.
Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025.
Contrôles et bilans
Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires.
Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents.
Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif.
Suggestions générales
Nihil
Contrôle de la subvention du WMF
La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €.
Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF.
La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025.
Fonds des amis de Wikimedia Belgique
Un budget distinct destiné aux projets.
- En 2025, WMBE a reçu 18 260 € provenant du fonds. En 2025, 9 008 € ont été versés aux institutions participantes pour la mise en œuvre des projets. Les projets se poursuivant en 2026, une provision de 9 252 € a été inscrite au bilan.
- En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €.
- En 2025, nous avons lancé 3 projets. En 2026, 2 projets seront lancés : En apprendre plus.
Pour information :
- Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du Fonds des amis de Wikimedia Belgique.
- Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code.
- Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles).
- Renouvellement du contrat avec l aFondation Roi Baudouin jusqu'en 2028.
Rapport d'audit de Nyo Dekens
Déclaration
Après avoir procédé à mes vérifications, je n'ai relevé aucun autre problème ni aucune irrégularité. D'après les documents et les déclarations examinés, tout semble en ordre. Je recommande donc à l'assemblée générale d'approuver les états financiers de l'exercice 2025.
Travail effectué
Au cours du mois dernier, j'ai procédé à des contrôles aléatoires des notes de frais de divers membres afin de m'assurer qu'elles avaient été correctement soumises et traitées. En ce qui concerne les membres du conseil d'administration, j'ai vérifié l'intégralité de leurs notes de frais. J'ai également vérifié tous les relevés WMBE. Ce faisant, j'ai notamment examiné la destination exacte des dépenses et vérifié si elles correspondaient aux documents et aux notes de frais correspondants. Au départ, il y avait une certaine incertitude, car je n'avais pas encore accès à tous les documents et parce que Frans avait repéré quelques erreurs dans les documents. J'ai ensuite vérifié ces points lors de mon audit. Heureusement, il s'est avéré qu'il avait déjà identifié ces erreurs et qu'il y avait donné suite en collaboration avec Geert.
Validation des états financiers
Les états financiers ont été approuvés.
Décharge du conseil
Le conseil d'administration a été déchargé.
Approbation du budget 2026
| Intitulé du poste budgétaire | Financé par une subvention | Report de 2025 |
Total |
|---|---|---|---|
| Frais de formation ou d'apprentissage | 14.450,00 | 14.450,00 | |
| Frais fixes | 2.970,00 | 2.770,72 | 5.740,72 |
| Coûts du projet | 7.350,00 | 7.350,00 | |
| Frais de personnel | 30.000,00 | 30.000,00 | |
| Frais de déplacement et de participation | 4.240,00 | 4.240,00 | |
| Total | 59.010,00 | 2.770,72 | 61.780,72 |
Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026.
- Revenus supplémentaires :
- Formation et services
- Dons
- Adhésions
- Financement supplémentaire via les Amis de Wikimedia Belgique, mais il ne s'agit pas d'un budget de fonctionnement pour Wikimedia Belgique. Ces dons sont utilisés exclusivement pour financer des projets.
- Perspectives pour 2027 :
- Le budget pour 2026 dépendra du plan stratégique que Wikimedia Belgique soumettra
- Wikimedia Belgique doit se professionnaliser afin d'obtenir davantage de financement de la Fondation
Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires.
Élections du Conseil d’administration
Règles d'association
La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées.
- Le mandat de membre du conseil d'administration est valable pour une durée de deux ans.
- Le président doit être réélu chaque année.
- Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; Décision du conseil d'administration du 05/12/2015 approuvée lors de l'Assemblée générale du 23/01/2016
- Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG.
Candidats
Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu :
Candidat à la réélection :
Nouveau candidat :
Vote par l'Assemblée générale
- Approbation de la réélection de quatre membres du conseil d'administration
- Approbation de la nomination de Nyo Dekens en tant que nouveau membre du conseil d'administration
| Déclaration | Oui | Non | Abstention |
|---|---|---|---|
| Approbation des comptes annuels 2025 | 15 | 0 | 0 |
| Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | 15 | 0 | 0 |
| Approbation du budget 2026 | 15 | 0 | 0 |
| Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar | 14 | 0 | 1 |
| Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel | 14 | 0 | 1 |
| Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster | 14 | 0 | 1 |
| Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen | 14 | 0 | 1 |
| Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens | 13 | 1 | 1 |
Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts.
Autres sujets
Communication
- Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une réunion virtuelle informelle et un service d'assistance.
GLAM
Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : Wiki Loves Heritage, Wiki Loves Monuments.
Déclarations de dépenses
Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une note de frais.
La réunion s'est terminée à 17 h, suivie d'un verre et de quelques amuse-bouches.