Jump to content

10-05-2025 Algemene vergadering

From Wikimedia Belgium
This page is a translated version of the page 2025-05-10 General Assembly and the translation is 100% complete.
Other languages:
APPROVED

Wikimedia Belgium (WMBE) nodigt alle effectieve leden uit voor de Algemene vergadering.

Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als je niet aanwezig kunt zijn, kun je een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie.

Locatie

Zaterdag 10 mei 2025 van 14:00 - 18:00

Amazone, Middaglijnstraat 10, 1210 Sint-Joost-ten-Node

Inleiding

We hadden wat tijd nodig om de zaal voor te bereiden omdat we pas om 14:00 de zaal in konden. Geert opent de vergadering om 14:20.

Administratie

  • Voorzitter van de vergadering: Geert Van Pamel
  • Stemmen tellen: Bas van Pelt and Antoine Motte dit Falisse
  • Notuleren: Caren Vervaeke

Aanwezigheid

Aanwezig op de algemene vergadering:

Stemgerechtigde leden

  1. Rony Vissers
  2. Griet De Ceuster
  3. Geert Van Pamel
  4. Paul Hermans
  5. Dominique Labar
  6. Antoine Motte dit Falisse
  7. Roland Rotsaert
  8. Norbert Matheuwezen
  9. Frans Grijzenhout
  10. Lionel Scheepmans

Lid worden

De Raad van Bestuur bevestigt een nieuw lid:

  1. Bas van Pelt

Volmachten

  1. Ronald Torfs to Geert Van Pamel
  2. Rony Vissers to Griet De Ceuster

Rony verliet de vergadering vroegtijdig om persoonlijke redenen.

Niet-stemgerechtigde deelnemers

  1. Caren Vervaeke
Telling Resultaat
Aantal aanwezigen 10
Aantal volmachten 2
Geassocieerd lid 0
Waarnemer 1
Totaal vertegenwoordigd 12
Gewone meerderheid 7

Introductie

Iedereen stelt zich kort voor.

Activiteiten in 2024

Geert toont het activiteitenoverzicht van 2024, inclusief de Openbare Domaindag, Industriemuseum, Jenevermuseum, Vrouwen van papier, Meemoo (Project Visual name authority).

Activities/2024

  • Public Domain Day
  • Jaarlijkse fotowedstijd Wiki Loves
  • Schrijfsessies in samenwerking met verschillende organisaties
  • samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen
  • Geert woonde de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag, de (laatste) Wikimedia Summit in Berlijn en Wikimania in Katowice bij.
  • Dominique woonde de Hackathon in Tallinn bij.
  • Planningsdagen voor het bestuur: Elk jaar in september, locatie: aan zee, uren: 2 dagen (inclusief overnachting).
  • Freelancer kwam aan boord - training 18 en 19 december en begon meteen.
  • 4 fotowedstrijden:
    • Wiki Loves Heritage
    • Wiki Loves Monuments
    • Wiki Loves Monuments Luxemburg
    • Wiki Loves Denderland
  • Geplande fotowedstrijden 2025 (in de zomermaanden):
    • Wiki Loves Heritage
    • Wiki Loves Monuments
    • Wiki Loves Denderland
  • Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten.
    • Industriemuseum Gent
    • Zij dienden ook een aanvraag in voor een project via Friends of Wikimedia.
    • Project is goedgekeurd.
    • Jenevermuseum Hasselt
    • Vrouwen van Papier (Bibliotheek Brugge)
    • Erfgoedinstellingen & Archieven
    • Legermuseum
    • KBR (muziekpartituren)
    • Visual Name Authority (meemoo)
    • Gemeenschapsmunten - schrijfsessies
  • Wikipedia in het onderwijs
    • Antoine heeft sessies geleid voor leraren over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs.
    • Verrassend genoeg zijn scholen niet langer 'bang' om Wikipedia te gebruiken, maar heeft ChatGPT deze plaats ingenomen.
    • Erasmushogeschool Brussel - opleiding Journalistiek, vak Geschiedenis - al 6 jaar dat er een sessie is voor de studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven.
    • UGent Departement Middeleeuwse Geschiedenis
    • ULiège - Vrouwen en Wetenschap
    • Antwerpen - Schrijfsessie Circulaire architectuur (cementindustrie in België)
    • Hoe bijdragen aan Wikipedia als onderdeel van een doctoraat (Antoine) doctoraat (Antoine)
      Om een eerlijke toekenning van betaalde prestaties te krijgen, is er een soort vacaturetoekenning en selectie van kandidaten nodig, om tot een unanieme 'best fit' te komen.
  • Samenwerkingsverbanden
    • Het Vrienden van Wikimedia Fonds is met 3 jaar verlengd.
    • WikiFranca
    • Wikimedia Europa
  • Pers over Wikipedia en Wikimedia
    • Georg-Louis Bouchez had iemand ingehuurd om zijn Wikipedia-pagina te bewerken.
      Dit is toegestaan, maar het moet wel gemeld worden. Bovendien werd hem gevraagd een aantal dingen aan te passen, wat geweigerd werd. De commotie hierover zorgde ervoor dat Wikimedia in de pers kwam.
    • Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni opgeleverd worden; 1 pagina
  • Communicatie
    • tweede editie Schrijven voor Wikipedia (alleen PDF)
    • uitgave van Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia (boek en PDF; tweede druk D/2025/13702/0001)
      De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was nodig voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA gebruikt worden (goedkeuring nodig van Hilke Arijs en Geert Van Pamel). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA licentie is op zich geen probleem, omdat alle beelden publiek domein zijn, of gemaakt zijn door Hilke. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun credits. WMBE moet een rolmodel zijn voor het correct toepassen van auteursrechtregels.
    • Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Hij werd oorspronkelijk betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische browsertaaldetectie.
    • Opmerking: we zijn in februari 2025 begonnen met Bluesky in plaats van Twitter/X. We evalueren ook Mastodon.

Goedkeuring van de jaarrekening 2024

Volledig overzicht van het financieel verslag.

Jaarrekening Wikimedia België 2024 - Verslag van het auditcomité 17 mei 2025

Samenstelling comité

Het comité bestond uit Frans Grijzenhout en Dominique Labar.

Advies van het comité

Advies na beoordeling door Frans & Dominique: De commissie had volledige inzage in de boekhouding. De commissie heeft geen afwijkingen in de rekeningen gevonden en beveelt de algemene vergadering aan om de jaarrekening/2024 goed te keuren en het bestuur kwijting te geven voor het boekjaar 2024.

Rekeningen en balans

  • De bankafschriften per 31 december 2024 zijn gecontroleerd. De saldi op de balans per 31 december 2024 komen overeen met de bankafschriften.
  • De ontvangsten 2024 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften.
  • De uitgaven 2024 zijn steekproefsgewijs gecontroleerd. De gecontroleerde boekingen komen overeen met de ingediende facturen en declaraties.
  • Balans: eigen vermogen toegenomen met € 1.169,36. De liquide middelen zijn gestegen met €34.543,31 dankzij het voorschot op de WMF-subsidie 2025 die in december 2024 is overgemaakt.

Algemene suggesties

Belangrijk om op te merken: als er opdrachten zijn binnen Wikimedia België die betalend zijn, communiceer die dan duidelijk - verdere professionalisering vereist ook veel transparantie, evenals mogelijke 'aanbestedingen' om te zien wie het best geschikt is voor de job.

Controle van de WMF-subsidie

  • De jaarlijks toegekende subsidie bedroeg € 35.000 in 2024. € 15.000 ontvangen in 2024 van het WMF. € 20.000 stond per 1 januari 2024 als reserve op de balans. Dit was het niet bestede bedrag van de subsidie van 2023. WMF stemde ermee in om dit bedrag in 2024 te gebruiken.
  • Per 31 december 2024 bedroegen de uitgaven betaald met de WMF-subsidie (inclusief overlopende posten tot 2025) € 21.097,24. Overschot ontvangen €13.902,76. €10.000 opgenomen als reserve op de balans per 31 december 2024. Dit bedrag kan worden gebruikt voor activiteiten in 2025. Op 9 februari 2025 is € 3.902,76 terugbetaald aan het WMF.
  • De WMF-subsidie 2025 bedraagt €10.000 (overgedragen van 2024) en €70.860. Hiervan is € 35.420 in december 2024 ontvangen en als reservering op de balans per 31-12-2024 opgenomen. De tweede tranche volgt naar verwachting in juni/juli 2025.

Fonds Vrienden van Wikimedia België

  • In 2024 is voor € 18.154,58 aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag per 1 januari 2025 is € 40.903,33.
  • In 2024 is er geen beroep gedaan op het fonds. In 2025 worden drie projecten gefinancierd met reserves uit het fonds.

Voor informatie:

  • Het FVW Comité bedankt iedereen voor de donaties aan het Fonds Vrienden van Wikimedia België
  • Het doen van een gift wordt makkelijker gemaakt via de QR-code.
  • De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (dit heeft als gevolg dat internationale schenkingen niet meer mogelijk zijn).
  • Verlenging van het contract met de Koning Boudewijnstichting tot 2028.

Controleverslag van Dominique Labar

Ik, Labar Dominique, vrijwilliger van de Wikimedia.be Chapter, vervoeg hierbij het auditcomité van de Wikimedia vzw als verkozen bestuurslid en leg mijn auditverslag en mijn opmerkingen voor aan voornoemd comité.

Verklaring

Het Wikimedia.be chapter heeft mij alle grootboekdocumenten en -dossiers van het boekjaar 2024 ter beschikking gesteld. Na visuele controle van de spreadsheets en de banktransacties, verklaar ik als auditor dat ik geen onregelmatigheden heb vastgesteld in de berekening van de saldi en rekeningen. Ik adviseer de Algemene Vergadering de jaarrekening voor het jaar 2024 goed te keuren.

Uitgevoerd werk

  • Controle van het saldo van de rekeningen op 31 december 2024 en de correctheid van banktransacties.
  • Controle van de inkomsten.
  • Validering van de uitgaven.

Ik bevestig de bedragen die eerder zijn verzameld in het verslag van de heer Frans Grijzenhout, een lid van deze commissie.

Goedkeuring van de jaarrekening

De jaarrekening werd goedgekeurd.

Kwijting van het bestuur

Het bestuur kreeg kwijting.

Goedkeuring van het budget 2025

Geert presenteert een overzicht van het budget en de activiteiten in de eerste helft van 2025 en voegt daar een vooruitblik voor de tweede helft van 2025 aan toe. We zullen een WMF-subsidie van 80.860 € ontvangen voor 2025; dit is het basisbudget van 2024, rekening houdend met inflatie, en het inhuren van een freelancer.

We werken sinds december 2024 samen met een freelancer. Deze werkt 2 dagen per week en staat in voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectbeheer en partnerrelaties.

De begroting werd goedgekeurd.

Bestuursverkiezingen

Verenigingsregels

Geert legt de procedure en de nominaties uit.

Kandidaten

Kunnen hun 2ee jaar als bestuurslid voortzetten zonder herkozen te worden:

Verkiesbaar:

Stemming door de Algemene Vergadering

Stemming door de Algemene Vergadering
Verklaring Ja Neen Onthouden
Goedkeuring van de jaarrekening 2024 12 0 0
Akkoord met het ontslag van het bestuur 2024 12 0 0
Goedkeuring van het budget 2025 11 0 1
Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel 11 0 1
Goedkeuring van bestuurslid Norbert Matheuwezen 10 0 2

Opmerking: bestuursleden kunnen niet voor zichzelf stemmen, omdat dit wordt beschouwd als belangenverstrengeling.

Iedereen werd herkozen. Geert blijft voorzitter, maar wil dit te zijner tijd aan iemand anders doorgeven.

We zullen meer vrouwen blijven aanspreken, andere achtergronden aanspreken, jongere generaties erbij betrekken. Te doen: brainstormen over ideeën om dit te realiseren.

Andere agendapunten

  • Aanvraag Peer-to-Peer platform voor het Vrienden van Wikimedia België Fonds; goedgekeurd door het Comité, aangevraagd bij de Koning Boudewijnstichting. We zijn van plan hiermee te starten in Q2-Q3.
  • Nieuwe manieren om studenten te evalueren. (Lionel)

Communicatie

GLAM

Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: Wiki Loves Heritage, Wiki Loves Monuments.

Onkostendeclaraties

Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een onkostendeclaratieindienen.

De vergadering werd om 17:00 uur afgesloten, gevolgd door een drankje en wat hapjes.

Zie ook

Retrieved from "https://be.wikimedia.org/w/index.php?title=2025-05-10_General_Assembly/nl&oldid=28430"