2025-05-10 Assemblée générale

APPROVED

Wikimedia Belgium (WMBE) invite tous les membres effectifs à l'Assemblée générale.

Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence.

Lieu

Samedi 10 mai 2025 de 14:00 à 18:00 Amazone, 10 Rue du Méridien, 1210 Saint-Josse-ten-Node

Introduction

Nous avons eu besoin d'un peu de temps pour préparer la salle car nous ne pouvions y entrer qu'à 14h00. Geert ouvre la réunion à 14 h 20.

Administration de la réunion

• Président de la réunion : Geert Van Pamel
• Compte-rendu des votes : Bas van Pelt and Antoine Motte dit Falisse
• Prise de notes : Caren Vervaeke

Présence

Participants à l'assemblée générale:

Membres votants

1. Rony Vissers
2. Griet De Ceuster
3. Geert Van Pamel
4. Paul Hermans
5. Dominique Labar
6. Antoine Motte dit Falisse
7. Roland Rotsaert
8. Norbert Matheuwezen
9. Frans Grijzenhout
10. Lionel Scheepmans

Devenir un membre effectif

Le conseil d'administration confirme un nouveaux membre effectif:

1. Bas van Pelt

Déclarations de mandataires

1. Ronald Torfs to Geert Van Pamel
2. Rony Vissers to Griet De Ceuster

Rony a quitté la réunion plus tôt que prévu pour des raisons personnelles.

Participants sans droit de vote

1. Caren Vervaeke

Comptage	Résultat
Nombre de personnes présentes	10
Nombre de mandataires	2
Membre associé	0
Observateur	1
Total représenté	12
Majorité ordinaire	7

Introduction

Chacun se présente brièvement.

Activités en 2024

Geert montre l'aperçu des activités de 2024, y compris le Public Domainday, Industriemuseum, Jenevermuseum, Vrouwen van papier, meemoo (Project Visual name authority).

Activities/2024

• Public Domain Day
• Concours photo annuel Wiki Loves
• Un certain nombre de séances d'écriture avec différentes organisations
• Collaboration avec les établissements d'enseignement et les institutions patrimoniales
• Geert a participé à l'Assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague, le (dernier) Sommet Wikimedia à Berlin et Wikimania à Katowice.
• Dominique a participé à un Hackathon à Tallinn.

• Jours de planification du conseil d'administration : Chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, heures : 2 jours (y compris la nuitée).
• Le pigiste est arrivé à bord - formation les 18 et 19 décembre et a commencé immédiatement.
• 4 concours de photos :
  • Wiki Loves Heritage
  • Wiki Loves Monuments
  • Wiki Loves Monuments Luxembourg
  • Wiki Loves Denderland

• Concours photo prévus en 2025 (au cours des mois d'été) :
  • Wiki Loves Heritage
  • Wiki Loves Monuments
  • Wiki Loves Denderland

• Collaboration avec les musées et les archives ; la WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques pour promouvoir l'utilisation de Wikipedia/Wikimedia.
  • Musée de l'industrie de Gand
  • Ils ont également déposé une demande de projet auprès de Friends of Wikimedia.
  • Le projet a été approuvé.
  • Musée du gin de Hasselt
  • Femmes de papier (Bibliothèque de Bruges)
  • Institutions patrimoniales et archives
  • Musée de l'Armée
  • KBR (partitions musicales)
  • Visual Name Authority (meemoo)
  • Gemeenschapsmunten - schrijfsessies (en anglais)

• Wikipédia dans l'éducation
  • Antoine a animé des sessions pour les enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation.
  • Il est surprenant de constater que les écoles ne sont plus effrayées par l'utilisation de Wikipédia, mais que le ChatGPT a pris cette place.
  • Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière Histoire - depuis 6 ans maintenant, il y a une session pour les étudiants qui doivent écrire un article Wikipédia.
  • UGent - Département d'histoire médiévale
  • ULiège - Femmes et sciences
  • Anvers - Session de rédaction Architecture circulaire (industrie du ciment en Belgique)
  • Comment contribuer à Wikipédia dans le cadre d'un doctorat (Antoine) doctoraat (Antoine)

    Pour obtenir une juste récompense de la performance rémunérée, il est nécessaire d'avoir une certaine forme d'affichage de poste et de sélection des candidats, afin de parvenir à une « meilleure adéquation » unanime.

• Partnerships
  • The Friends of Wikimedia Fund is extended for 3 years.
  • WikiFranca
  • Wikimedia Europe

• Presse sur Wikipedia et Wikimedia
  • George-Louis Bouchez avait engagé quelqu'un pour éditer sa page Wikipédia.

    C'est autorisé, mais il faut le mentionner. De plus, il lui a été demandé de modifier certaines choses, ce qui a été refusé. L'émoi suscité par cette affaire a valu à Wikimedia de se retrouver dans la presse.

  • Standaard Solidariteitsprijs : Le projet doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page

• Communication
  • deuxième édition de Schrijven voor Wikipedia (uniquement PDF)
  • publication de Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001)

    Le CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était nécessaire pour la première édition (qui faisait partie d'un projet de la Vlaamse Gemeenschap). Pour la prochaine édition, le CC BY-SA devrait être utilisé (avec l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre est la propriété de l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA n'est pas un problème en soi, car toutes les images sont du domaine public ou ont été créées par Hilke. Une pièce jointe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle pour l'application correcte des règles de droit d'auteur.

  • Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgium. Il a été payé à l'origine par Wikimedia Pays-Bas. Le site a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur.
  • Note : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. Nous évaluons également Mastodon.

Validation des comptes annuels 2024

Examen intégral du rapport financier.

• Comptes annuels 2024 (déclarations juridiques)
• Rapport financier 2024 (subventions du WMF)

Comptes annuels Wikimedia Belgique 2024 - Rapport du comité d'audit 17 mai 2025

Composition du comité

Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Dominique Labar.

Avis de la commission

Avis après examen par Frans et Dominique : La commission a eu pleinement accès aux comptes. La commission n'a trouvé aucune anomalie dans les comptes et recommande à l'assemblée générale d'approuver les états financiers 2024 et de donner décharge au conseil d'administration pour l'exercice 2024.

Contrôles et bilans

• Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2024 ont été vérifiés. Les soldes du bilan au 31 décembre 2024 correspondent aux relevés bancaires.
• Les reçus 2024 ont été vérifiés. Les entrées correspondent aux relevés bancaires.
• Les dépenses 2024 ont été vérifiées par échantillonnage. Les écritures vérifiées correspondent aux factures et aux demandes de remboursement soumises.
• Bilan : les capitaux propres ont augmenté de 1.169,36 euros. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 34.543,31 € grâce à l'avance sur la subvention 2025 du WMF transférée en décembre 2024.

Suggestions générales

Important à noter : si certaines missions au sein de Wikimedia Belgique sont payantes, communiquez-les clairement - la poursuite de la professionnalisation exige également beaucoup de transparence à cet égard, ainsi qu'un éventuel « appel d'offres » pour déterminer qui est le plus apte à effectuer le travail.

Contrôle de la subvention du WMF

• La subvention annuelle accordée s'élevait à 35.000 € en 2024. 15.000 € ont été reçus en 2024 du WMF. 20.000 € figuraient au bilan au 1er janvier 2024 en tant que réserve. Il s'agit du montant non dépensé de la subvention de 2023. Le WMF a accepté d'utiliser ce montant en 2024.
• Au 31 décembre 2024, les dépenses payées avec la subvention du WMF (y compris les charges à payer jusqu'en 2025) s'élevaient à 21 097,24 €. L'excédent reçu s'élève à 13.902,76 €. 10.000 € ont été comptabilisés comme réserve dans le bilan au 31 décembre 2024. Ce montant peut être utilisé pour des activités en 2025. 3.902,76 € ont été remboursés au WMF le 9 février 2025.
• La subvention 2025 du WMF s'élève à 10.000 € (reportés de 2024) et 70.860 €. Sur ce montant, 35.420 € ont été reçus en décembre 2024 et comptabilisés comme réserve dans le bilan au 31-12-2024. La deuxième tranche devrait suivre en juin/juillet 2025.

Fonds des amis de Wikimedia Belgique

• Des dons d'un montant de 18.154,58 € ont été reçus en 2024. Le montant total disponible au 1er janvier 2025 est de 40.903,33 €.
• En 2024, il n'y a pas eu d'appel au fonds. En 2025, trois projets seront financés par les réserves du fonds.

Plus d'informations :

• Le Comité FAW remercie pour les dons au Fonds des Amis de Wikimedia Belgique.
• Faire un don est facilité par le QR-code.
• Le gouvernement belge demande aux gens de fournir leur numéro de registre national (conséquence : les dons internationaux ne sont plus possibles).
• Renouvellement du contrat avec la Fondation Roi Baudouin jusqu'en 2028.

Rapport d'audit de Dominique Labar

Je, Labar Dominique, membre bénévole du chapitre Wikimedia.be, rejoins par la présente le comité d'audit de Wikimedia asbl en tant que membre élu du conseil d'administration et présente mon rapport d'audit et mes commentaires audit comité.

Déclaration

Le chapitre Wikimedia.be a mis à ma disposition tous les documents et fichiers du grand livre pour l'exercice 2024. Après examen visuel des feuilles de calcul et des transactions bancaires, je déclare, en tant qu'examinateur, ne pas avoir relevé d'irrégularités dans le calcul des soldes et des comptes. Je recommande à l'assemblée générale d'approuver les états financiers pour l'exercice 2024.

Travail effectué

• Vérification de l'équilibre des comptes au 31 décembre 2024 et de la conformité des transactions bancaires.
• Contrôle des recettes.
• Validation des dépenses.

Je confirme les montants précédemment recueillis dans le rapport de M. Frans Grijzenhout, membre de cette commission.

Validation des états financiers

Les états financiers ont été approuvés.

Décharge du conseil

Le Conseil est déchargé de ses fonctions.

Validation du budget 2025

Geert présente une vue d'ensemble du budget et des activités du premier semestre 2025 et ajoute des perspectives pour le second semestre 2025. Nous avons une dotation du WMF de 80.860 € pour 2025, qui est le budget de base de 2024, en tenant compte de l'inflation et de l'embauche d'un freelance.

• Wikimedia Belgique Dotation annuelle 2025
• Activités 2025

Nous travaillons avec un freelance depuis décembre 2024. Cette personne travaille 2 jours par semaine et est responsable de la communication (e-mail, sites web internes et externes, médias sociaux), de la gestion de projets et des relations avec les partenaires.

Le budget est approuvé.

Élections au conseil d'administration

Règles d'association

Geert explique la procédure et les nominations.

• Un mandat de membre du conseil d'administration est valable pour 2 ans.
• Le président doit être réélu chaque année.
• Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; Décision du conseil d'administration 2015-12-05 approuvée lors de l'Assemblée générale 2016-01-23.
• Les membres effectifs peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration, et après avoir été élus par l'AG.
• Les membres associés peuvent devenir membres effectifs après avoir été membres associés pendant 6 mois, sur demande, et après approbation par le conseil d'administration

Candidats

Peut rester membre du conseil d'administration pendant 2^ème ans sans être réélu :

• Dominique Labar
• Griet De Ceuster
• Inge Van der Stighelen

Candidat à la réélection :

• Geert Van Pamel
• Norbert Matheuwezen

Vote par l'Assemblée générale

Vote par l'Assemblée générale

Déclaration	Oui	Non	Abstention
Validation des comptes annuels 2024	12	0	0
Accepter de décharger le conseil d'administration en 2024	12	0	0
Validation du budget 2025	11	0	1
Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel	11	0	1
Approbation du membre du conseil d'administration Norbert Matheuwezen	10	0	2

Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela est considéré comme un conflit d'intérêts.

Tout le monde a été réélu. Geert reste président, mais souhaite passer le relais à quelqu'un d'autre en temps voulu.

Nous continuerons à attirer davantage de femmes, à nous adresser à d'autres milieux, à faire participer les jeunes générations. À faire : réfléchir à des idées pour y parvenir.

Autres sujets

• Demande de plateforme Peer-to-Peer pour le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique ; approuvée par le Comité, demandée à la Fondation Roi Baudouin. Nous prévoyons de commencer au Q2-Q3.
• De nouvelles façons d'évaluer des étudiants. (Lionel)

Communication

• Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une réunion virtuelle informelle et un service d'assistance.

GLAM

Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : Wiki Loves Heritage, Wiki Loves Monuments.

Déclarations de dépenses

Les participants à l'assemblée générale peuvent présenter une note de frais.

La réunion a été clôturée à 17h00, suivie d'une boisson et de quelques amuse-gueules.

Voir aussi

• Assemblée générale