Algemene Ledenvergadering 2021
| APPROVED |
| Taal: | English • Deutch • français • Nederlands |
|---|
Wikimedia België nodigt alle effectieve leden uit tot de Algemene Ledenvergadering.
Locatie en tijdstip
Zaterdag 26/06/2021 om 14:00
|
Vergaderprocedures
We zullen de geheime stemming uitvoeren via de ingebouwde Google Meet enquête. U vindt deze optie rechts onderaan het scherm (klik op de driehoek, het vierkant en de cirkel, en kies vervolgens "Polls"). Google Meet Poll zorgt ervoor dat elke persoon slechts één keer kan stemmen.
We zullen alle deelnemers vragen zich aan het begin van de vergadering te presenteren (bij voorkeur met behulp van audio en video) om valse identiteiten te voorkomen.
Sommigen onder u hebben een volmacht voor een ander lid. Om voor uzelf en uw gevolmachtigde te kunnen stemmen, moet u een tweede keer verbinding maken via de browseroptie "Nieuw incognitovenster". Voer de naam in van de persoon die u vertegenwoordigt, gevolgd door een "(proxy)" achtervoegsel . Activeer niet uw microfoon, noch uw camera in deze tweede sessie (sluit gewoon de popup berichten "Accepteer dat Meet uw camera en microfoon gebruikt" en "Meet wilt uw microfoon en camera gebruiken").
Sommigen onder u komen niet in aanmerking om te stemmen (alleen effectieve leden kunnen stemmen); we vertrouwen erop dat die deelnemers niet op de stemknoppen klikken. Hoe dan ook, na de vergadering zullen de stemgegevens beschikbaar zijn voor de organisator van de vergadering (ikzelf), zodat misbruik en fraude duidelijk zullen worden opgespoord.
U kunt vragen stellen via de chatbox voor informele chats. We zullen er ook extra hyperlinks naar andere documenten plaatsen, indien nodig.
We zijn met minder dan 15 deelnemers. Om de geluidskwaliteit voor alle deelnemers te verbeteren, dient u uw microfoon uit te schakelen, tenzij u aan het praten bent. Ik stel voor om uw camera alleen te activeren als u aan het praten bent? Als u verbindingsproblemen hebt, of verdere vragen, neem dan contact op met +32 471 82 20 26.
Inleiding
Wegens de videovergadering geeft de voorzitter een korte toelichting over het gebruik van:
- Chat box, vragen en antwoorden
- Stemming sessie
- Hand opsteken
- Microfoon en camera
Er waren geen bezwaren tegen het opnemen van de vergadering voor intern gebruik, in de veronderstelling dat het niet wordt gepubliceerd/verspreid buiten de raad.
[ start de video-opname ]
Taken in de vergadering
- Voorzitter van de vergadering: Geertivp
- Stemopnemer: Mike
- Verslagnemer: Mike
- Chat opvolging: Ciell
Aanwezigheid
Het is een standaard Algemene Vergadering, dus een normale meerderheid is voldoende om elk agendapunt goed te keuren.
- Aantal aanwezigen: 11 (12 waarvan 1 vertrokken voor de stemming)
- Aantal volmachten: 4
- Geassocieerd lid: 1
- Totaal vertegenwoordigd: 15
- Gewone meerderheid: 8
Effectief aanwezige leden
Alleen effectieve leden hebben stemrecht. In volgorde van inschrijving. (+1) betekent volmacht.
- Geert Van Pamel (+1)
- Rony Vissers
- Gereon Kalkuhl
- Vinciane Lacroix
- Ciell (+1)
- Dominique Labar (+1)
- Sam Donvil (+1)
- Anne Jea
- Andra Waagmeester (vertrokken voordat de stemming begon)
- Antoine M0tty
- Johannes Grillet
- Mike Nicolaije
Nieuwe effectieve leden
Aangesloten leden die 6 maand lid zijn kunnen door de Board worden toegelaten als effectief lid.
- Willi Huyghe
- Kathelijne De Vos
- Ronald Torfs
2 van de 3 bestuursleden zijn aanwezig (Anne Jea arriveerde pas later tijdens de vergadering), zodat de raad rechtsgeldig kan beslissen. De hierboven vermeldde aangesloten leden werden door het bestuur aanvaard.
Stemmen bij volmacht
Effectieve leden die niet aanwezig zijn kunnen een volmacht geven aan een gevolmachtigde.
Slechts 1 volmacht per stemgerechtigde.
Geef de naam en het e-mailadres van een lid op via
board
wikimedia.be.
| Naam van het lid | Volmachthouder |
|---|---|
| Willi Huyghe | Geert Van Pamel |
| Kathelijne De Vos | Ciell |
| Ronald Torfs | Sam Donvil |
| Hubert Christiaen | Dominique Labar |
Aangesloten leden
Aangesloten leden kunnen de vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
Luk Vollon is aangesloten lid en had dus geen stemrecht.
Activiteiten in 2020
14:15-15:10 - De voorzitter geeft een presentatie over de jaarrekening en de activiteiten van Wikimedia België. Door de corona-crisis en een gebrek aan vrijwilligers is er minder activiteit geweest en ongeveer ⅔ van de geplande fondsen voor dit jaar zijn ongebruikt teruggestort naar de WMF. Momenteel wordt een groot deel van de activiteiten van Wikimedia België geleid door Geert persoonlijk. Wikimedia België heeft nieuwe bestuursleden en projectleiders nodig. Sam heeft zich aangemeld als nieuw bestuurslid.
Goedkeuring van de Jaarrekening 2020
- Jaarrekening 2020
- Financial report 2020
- Rapport van de Kascommissie
15:10-15:25 - Verslag van de controlecommissie. Ciell heeft de commissie dit jaar alleen gevormd. Zij had volledige inzage in de boekhouding. De commissie vond geen afwijkingen in de rekeningen en adviseerde de algemene vergadering het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2020.
Kwijting van de bestuurders 2020
Ciell presenteerde hoe zij het Grootboek en de Jaarrekening over 2020 controleerde.
|
Ik ben bij mijn controle geen onregelmatigheden tegengekomen, en wil Geert en het bestuur bedanken voor de wederom heldere boekhouding en de volledige openheid van zaken die gegeven werd. Ik zou de General Assembly graag willen adviseren om het financial Report 2020 goed te keuren, en daarmee kwijting/decharge aan het bestuur 2020 te verlenen— Ciell, 26 juni 2021
|
|
Goedkeuring van het budget 2021
We kregen van WMF een subsidie van 16.500 € voor 2021, hetzelfde bedrag als in 2020. Details:
15:25-15:30 - De voorzitter geeft een presentatie over de plannen en de begroting voor 2021.
Bestuursverkiezingen
Statutaire regels
- Een mandaat als bestuurslid geldt voor 2 jaar
- De voorzitter moet elk jaar herkozen worden
- Het aantal bestuursleden ligt tussen de 3-6; Besluit 2015-12-05 goedgekeurd op de 2016-01-23 Algemene Vergadering
- Effectieve leden kunnen bestuurslid worden na kandidaat-bestuurslid te zijn geweest, en na verkiezing door de AV
- Aangesloten leden kunnen effectief lid worden, na 6 maanden geassocieerd lid te zijn geweest, op verzoek, en na goedkeuring door het Bestuur
Verkiezing van het bestuursorgaan 2021
Kunnen hun 2de jaar als bestuurslid zonder herverkiezing voortzetten:
- AnneJea (Gender and Diversity)
Komen in aanmerking voor herverkiezing:
- Mike Nicolaije
- Geert Van Pamel (Chair)
Kandidaat bestuurslid:
Zie ook Gezocht - Bestuursleden voor Wikimedia België.
Activiteiten voor 2021
Voor 2021 willen we blijven groeien als Wikimedia België. We hebben voldoende financiële middelen ontvangen om nieuwe activiteiten te organiseren. We willen van deze gelegenheid gebruik maken om expliciet vrijwilligers te bereiken die eventueel geïnteresseerd zijn in het organiseren van activiteiten of projecten, en hiervoor financiële en logistieke ondersteuning vanuit Wikimedia België kunnen gebruiken. Daarom sporen we je uitdrukkelijk aan om naar deze Algemene Ledenvergadering te komen.
Fonds Vrienden van Wikimedia België
15:30-15:45 - Introductie Fonds Vrienden van Wikimedia België. Het Fonds heeft 10.000 € ingezameld in de periode december 2019-juni 2021. Het is op zoek naar projecten om in te investeren en overweegt Wikimedia in Residence (WiR) partnerschappen.
Ciell wees erop dat WMBE niet betrokken moet worden bij het aangaan van een werkgevers- of inhoudsrelatie, om neutraal te blijven.
Geert gaf aan dat WMBE nog geen personeel heeft, dus het is niet de bedoeling om sociale verantwoordelijkheden op zich te nemen.
Antoine gaf aan dat de Franstalige musea liever zouden zien dat een Vlaams museum een werkend voorbeeld zou geven van hoe een WiR zou kunnen werken.
Stemming in de Algemene Vergadering
15:45-16:10 We gebruiken het Google Meet enquête systeem. In principe is dit een geheim stemsysteem (enkel Bestuursleden en Adviseurs van Wikimedia België hebben leestoegang op de Google Suite account).
| Ronde | Verklaring | Ja | Neen | Onthouding |
|---|---|---|---|---|
| Testing of the voting system | Bent u blij om deel te nemen aan deze Algemene Vergadering? | 14 | 0 | 1 |
| Formele stemming | Goedkeuring van de jaarrekeningen 2020 | 15 | 0 | 0 |
| Instemmen met het verlenen van kwijting aan de raad 2020 | 15 | 0 | 0 | |
| Goedkeuring van de begroting 2021 | 15 | 0 | 0 | |
| Benoeming van bestuurslid Sam Donvil | 15 | 0 | 0 | |
| Benoeming van bestuurslid Mike Nicolaije | 13 | 1 | 1 | |
| Benoeming van bestuurslid Geert Van Pamel | 15 | 0 | 0 | |
| Als laatste vraag | Bent u tevreden met deze Algemene Vergadering? | 12 | 0 | 3 |
Conclusies:
- Aan de test namen 15 mensen deel (Andra vertrok voordat de stemming begon).
- Alle verklaringen werden goedgekeurd.
- Er waren 11 effectieve leden en 4 gevolmachtigden die stemden.
- Het aanwezige geassocieerd lid heeft niet gestemd.
Antoine en Ciell werden unaniem goedgekeurd als auditcommissieleden voor 2021 (volgende algemene vergadering).
Vragen aan het bestuur
Vragen aan de board kunnen op voorhand gesteld worden via
boardwikimedia.be.
Er waren geen andere vragen.
16:10 De voorzitter sluit de vergadering.