Talk:Statuten

Beste , In deze statuten staan fouten - wettellijke fouten . ik zal verbeteringen aanbrengen waarbij de definitieve tekst zichtbaar is en de verbeterde stukken in strikethrough . teskt in italics moet overgebracht worden naar een ander document (bvb reglement van inwendige orde --DerekvG (talk) 10:31, 23 June 2012 (UTC)

• aantal effectieve leden - voor dit soort vereniging zou ik een minimaal aantal effectieve leden van 5 of zelf 7 wille voorstellen --DerekvG (talk) 11:04, 23 June 2012 (UTC)

• de statuten moeten uitmaken of aangesloten leden enkel natuurlijke personen mogen zijn of ook rechtspersonen kunnen zijn en hoe hun representatie is

• hoewel ik effectieve leden zou beperken tot natuurlijke personen - indien niet heb ik reeds enkele verduidelijkingen gemaakt waardoor bepaald wordt hoe een natuurlijke persoon effectief lid een rechtspersoon effectief lid kan vertegenwoordigen en hoe de stemmen worden bepaald daarna moet dit ook gebeuren voor kandidaten RVB

--DerekvG (talk) 11:20, 23 June 2012 (UTC) --DerekvG (talk) 12:21, 24 June 2012 (UTC)

Dank voor je aanpassingen. Het kan ook geen kwaad denk-ik om op het einde de statuten te laten doorlichten door een gespecialiseerd advocaat; zo vermijden we problemen. MADe (talk) 17:36, 24 June 2012 (UTC)

Ben nog volop bezig, een advocaat gaat je een sjabloon geven waarmee hij werkt en dat hij tot in de puntje kent maar dat we zelf moeten aanpassen aan de werkelijkheid van wat deze vereniging gaat worden. ik zou eerder aankloppen bij de VSDC --DerekvG (talk) 21:44, 24 June 2012 (UTC)

Het had denk ik het handigste geweest om de drie taalversies gelijk te houden om ze dan op 1 juli te kunnen bespreken. Nu heb je de Nederlandstalige versie helemaal veranderd... SPQRobin (talk) 18:45, 26 June 2012 (UTC)

ik heb niet zo'n moeilijkheden om die te vertalingen te maken maar ik begrijp wat je bedoelt maar ik heb ook maar beperkte hoeveelheid tijd, sorry daar ahd ik niet aan gedacht --DerekvG (talk) 00:49, 1 July 2012 (UTC)

ik werk e.e.a af en voltooi de vertalingen volgens de inzichten van de vergadering van 1 juli --DerekvG (talk) 12:40, 4 September 2012 (UTC)

alternatieve tekst delen (niet verwijderen of aanpassen aub)

rechtspersonen en vennootschappen

Artikel 5.1 - Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen (vennootschappen of verenigingen met rechtspersoonlijkheid) kunnen aangesloten en/of effectief lid zijn. Een rechtspersoon wordt vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon. De voorwaarden en procedure van die vertegenwoordiging wordt beschreven in het Reglement van Inwendige Orde.
Elke rechtspersoon die wenst aangesloten lid te worden moet zich daartoe schriftelijk kandidaat stellen bij de Raad van Bestuur, en een natuurlijke persoon als vertegenwoordiger voordragen als aangesloten lid -ten persoonlijken titel - volgens de voorwaarden en procedure beschreven in het reglement van inwendige orde.

1. Elke rechtspersoon die aangesloten lid is en effectief lid wenst te worden moet zich daartoe schriftelijk kandidaat stellen bij de Raad van Bestuur, en een natuurlijke persoon als vertegenwoordiger voordragen effectief lid -ten persoonlijken titel - volgens de voorwaarden en procedure beschreven in het reglement van inwendige orde.
   

De bijdrage mag niet hoger zijn dan de grootste van de drie volgende bedragen – 5% van de omzet, 2% van de winst, 10.000 euro – voor een rechtspersoon. Effectieve leden die een effectief lid (rechtspersoon) vertegenwoordigen moeten - indien zij zich willen laten vertegenwoordigen voor hetgeen de uitoefening van het stemrecht van de rechtspersoon betreft - de schriftelijke volmacht ten minste 24 uur voor de aanvang van de zitting overmaken aan de Raad van Bestuur. Voor hun eigen stemrecht moeten zij een aparte volmacht opmaken zoals in de vorige paragraaf beschreven.
RVB Kandidaten voor de RvB : enkel effectieve leden kunnen zich kandidaat stellen voor de functie van Bestuurder. De kandidaturen moeten aangetekend en schriftelijk worden ingediend bij de RvB ten laatste 15 werkdagen (poststempel van de aangetekende zending geldt als bewijs van de datum van indiening) voor de geplande datum van de zitting van de AV. Laatijdige kandidaturen gelden voor de volgende zitting van de AV.

--DerekvG (talk) 12:42, 4 September 2012 (UTC)

Opmerkingen na de vergadering van 30 November 2012

Een algemene opmerking is dat de statuten zo eenvoudig en algemeen mogelijk moeten zijn. Elke wijziging in de statuten kost minstens 120 € (publicatie Staatsblad). Dus moeten we wijzigingen vermijden.

Wikimedia Luxemburg is wel geinteresseerd om mee te werken met Wikimedia België, maar wenst niet formeel in de statuten vermeld te worden. Dit maakt het voor hen (en voor ons) in de toekomst gemakkelijker om een zelfstandige organisatie te worden.

VDSC heeft geen template van statuten; dus zullen we onze eigen tekst moeten schrijven. We hebben echter geen advokaat nodig voor het nalezen van de statuten. Lidmaatschap van VSDC, het voorafgaandelijk opsturen van de statuten, en een afspraak bij VSDC volstaan.

Wij denken dat we de tekst i.v.m. het Quorum volledig kunnen schrappen. Dit is veel te ingewikkeld en zal mogelijks een efficient beslissingsproces in de weg staan.

We moeten opletten dat de statuten ons de vrijheid geven om niet uitsluitend uitnodigingen voor de Algemene Vergadering per post te moeten versturen. We moeten andere vormen van communicatie voorzien b.v. e-mail, web site http://be.wikimedia.org, enz. We moeten onnodige kosten en bureaucratie besparen waar nodig.

Voor de eenvoud denk ik dat we voor het ogenblijk geen RIO (Reglement Interne Orde) nodig hebben; ik stel voor dat we kunnen volstaan met de volgende paragraaf in de statuten. Dit laat ons toch de nodige flexibiliteit zonder complexiteit.

De Raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
In dit huishoudelijk reglement wordt geregeld al wat op grond van deze statuten
regeling behoeft of op andere gronden regeling zal blijken te behoeven.
Wijziging van het huishoudelijk reglement geschiedt bij besluit van de Raad van bestuur.
De reglementen zullen geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of in strijd
zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten.

Zie verder ook VZW administratie voor de verdere uitwerking van de officiële oprichting.

Geertivp (talk) 20:50, 28 December 2012 (UTC)

Preambule

Zo zou ik het stellen:

Het motto van de oprichter van de Wikimedia Foundation, Jimmy Wales, luidt als volgt: Imagine a world in which every single human being can freely share in the sum of all knowledge. That's our commitment.. Deze missie werd als volgt vertaald:

De missie van de Wikimedia Foundation bestaat erin wereldwijd elk individu te machtigen zich te engageren (to empower and engage people) om educatieve kennis (en encyclopedische inhoud (content)) licentievrij te verzamelen en/of te ontwikkelen in publiek domein en wereldwijd te verspreiden.

In samenwerking met een netwerk van chapters, stelt de Foundation de noodzakelijke infrastructuur en het organisationele kader ter beschikking voor de ondersteuning en ontwikkeling van meertalige wikiprojecten en andere initiatieven die deze missie ondersteunen. De Foundation zal alle bruikbare informatie en haar projecten gratis en onbegrensd ter beschikking stellen op het internet.

Een Wikimedia Foundation chapter is beperkt tot zijn geografische regio: in dit geval het grondgebied van Belgie en het Groot-Hertogdom Luxemburg.

Lotje (talk) 15:41, 29 December 2012 (UTC)

Feedback Lodewijk

(I'll do this in English to allow broader participation - if necessary additional explanation can be provided in Dutch.)

As discussed before, I gave these statutes (bylaws) an initial review to spot some things I suspect would be major issues or inconveniences. This doesn't replace the more extensive and formal Affiliations Committee review.

• Preambule: There is too much focus in this preambule on the Wikimedia Foundation. That is a little weird and uncomfortable on one side (you're trying to set up an independent association), it is legally tricky on the other (it might make you target for legal threats). I strongly suggest you totally rework the preambule, and focus it on why this group of volunteers supports the mission they support. Also, please avoid the impression that you're a 'department' (afdeling) of the Wikimedia Foundation. You will be an independent organization. This also applies to other articles (i.e. article 3)

:*We will check with other Wikimedia organisations. Thanks for clarifying this point

• Numbering: I know this must sound dull, but especially in a multilingual community it is important to be easily able to refer to a phrase with a single number. I suggest you review your numbering scheme and try to make it a little more consistent.

:*good idea. We will adjust this on finalisation of the statutes, to prevent constant renumbering when changing the statutes

• Membership: I have the general impression that you have quite thorough, complicated and bureaucratic procedures. I'm not sure if you have specific concerns to trigger this, or that this is traditional in Belgium. I would however suggest to see how you can simplify and merge procedures and steps. Otherwise you run the risk that you spend a significant part of your time on membership-related issues.
• Contributions: 1200 euro maximum? Wow. I would suggest to lower this to the actual amount, since you only need a regular majority to change it anyway.

:*Will check this with the VSDC

• Quorum: These are very high and unrealistic. I suspect that basically means you can never make decisions on first call. That seems to me like a waste of time and resources. However, these quorums are mostly for extraordinary circumstances. It is not clear what the quorum is for regular business (if none, that might be OK too, but make it explicit).

:*We will research this

(more thoughts to follow)